Створюйте реєстр договорів
Проводьте реєстрацію угод і договорів. Зберігайте всю необхідну інформацію про них: номер, дату укладення, контрагентів, виконавців, узгоджувачів, графіки платежів, предмет договорів, відповідальних менеджерів. Облік договорів на підприємстві стає простим і прозорим.
Створюйте документи на основі договорів
Фіксуйте ділові контакти на підставі договору. Створюйте новий документ на основі поточного, виставляйте рахунок покупцю або постачальнику. Заносьте надходження товарів і послуг, надходження і витрату грошей, зміну цін, відвантаження на підставі договору в журналі обліку договорів. Оформлюйте повернення постачальнику, повернення від покупця. Реєструйте замовлення покупця на основі договору з покупцем або замовлення постачальнику, замовлення на виробництво. Створюйте акт звірки на підставі документа в системі обліку договорів.
Скористайтеся пошуком
Працюйте з функцією пошуку, що дозволяє легко і швидко знайти потрібний документ за номером в програмі для обліку договорів. Виконуйте відбір по контрагенту, найменуванню, виду або типу документа. Знаходьте всі пов’язані файли з договором в один клік.
Відстежуйте статуси договорів
Надайте статуси договорам, наприклад: «Переговори», «Узгодження», «Підписання», «Діє», «Закритий». Для оптимізації роботи з великим об’ємом документів, призначте кожному статусу свій колір. Міняйте статус залежно від стану угод, вносьте примітки для кожного зміни. Історію редагувань програма для ведення договорів збереже автоматично.
Контролюйте терміни виконання договору
Зв’язуйте завдання з договорами, щоб контролювати терміни, наприклад, дату узгодження або подовження договору, оплату. Розподіляйте задачі по співробітниках, ведіть облік робочого часу на їх виконання при реєстрації договорів на підприємстві.
Спробуйте 7 днів безкоштовно
Отримайте доступ до всіх можливостей системи, додайте необмежену кількість користувачів і працюйте без прив’язки банківської картки. Перевірте, як Dilovod спростить ваші бізнес-процеси та облік вже сьогодні. Після тестового періоду ви можете оформити підписку і продовжити роботу без втрати даних та налаштувань.
Взаєморозрахунки за договором
Ведіть взаєморозрахунки з контрагентами на підставі договору. Фіксуйте умови — категорії цін, валюти, спосіб доставки, форму оплати, відстрочення та знижки з подальшою підстановкою в рахунку і накладні в програмі для роботи з договорами.
Друковані форми договорів
Формуйте друковану форму договору на підставі шаблону або налаштуйте власні друковані форми. Додавайте до документа власний логотип, налаштовуйте параметри друку. Виводьте будь-який договір на друк або зберігайте його в зручному форматі.
Безкоштовна підтримка
Фахівці служби підтримки Dilovod оперативно відреагують на ваш запит і допоможуть перенести дані з інших програм, виконати необхідні налаштування, завантажити початкові залишки. Проведуть демонстрацію функціоналу, проконсультують з усіх питань в ході роботи.
Підтримка безкоштовна для всіх користувачів Dilovod.
Зв’яжіться з нами прямо зараз!