Учет договоров
Создавайте реестр договоров
Регистрируйте сделки и договора. Храните всю необходимую информацию о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров, ответственных менеджеров.
Создавайте документы на основе договоров
Фиксируйте деловые контакты на основании договора. Создавайте новый договор на основе текущего, выставляйте счет покупателю или поставщику. Фиксируйте поступление товаров и услуг, поступление и расход денег, изменение цен, отгрузку на основании договора. Оформляйте возврат поставщику, возврат от покупателя. Регистрируйтесь заказ покупателя на основе договора с покупателем. Регистрируйте заказ поставщику, заказ на производство. Создавайте акт сверки на основании договора.
Воспользуйтесь поиском
Работайте с функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор по номеру. Выполняйте отбор по контрагенту, наименованию, виду или типу договора. Находите все связанные документы с договором в один клик.
Отслеживайте статусы договоров
Настраивайте статусы договорам, например, переговоры, согласование, подписание, действующий, закрыт. Для оптимизации работы с большим объемом документов, назначьте каждому статусу свой цвет. Меняйте статус в зависимости от состояния сделок, вносите примечания для каждого изменения. Историю изменений Dilovod сохранит автоматически.
Контролируйте сроки выполнения договора
Связывайте задачи с договорами, чтобы контролировать сроки, например, дату согласования или продления договора, оплату. Распределяйте задачи по сотрудникам, ведите учет рабочего времени на их выполнение.
Взаиморасчеты по договору
Ведите взаиморасчеты с контрагентами на основании договора. Фиксируйте договорные условия - категории цен, валюты, способ доставки, форму оплаты, отсрочки и скидки с последующей подстановкой в счета и накладные.
Печатные формы договоров
Формируйте печатную форму договора на основании шаблона или настройте собственные печатные формы. Добавляйте на договора собственный логотип, настраивайте параметры печати. Выводите любой договор на печать или сохраняйте его в удобном формате.