Учет заказов
Упрощайте работу с заказами и оплатами
Будьте в курсе состояния всех заказов и оплаты по ним в режиме реального времени в едином журнале. Присваивайте заказам статус, назначайте цвет. Группируйте или сортируйте по статусу, дате, оплате или любому другому критерию в журнале. Система управления заказами автоматически резервирует товар на складе на основании заказа покупателя, учтет его при формировании заказа поставщику. На основании заказа можно выписать счет покупателю и зарегистрировать отгрузку.
Сделайте свои документы красивыми
Чтобы внешний образ вашего предприятия выглядел профессионально, добавьте в документы элементы фирменного стиля с помощью конструктора печатных форм. Настройте вид счетов, заказов, накладных, актов выполненных работ, чеков, ценников, этикеток и прайс-листов. Вставьте в документы логотип, печать и факсимиле.
Контролируйте расчеты с клиентами
Легко контролируйте взаиморасчеты с покупателями и поставщиками. Регистрируйте платежи, накладные, акты сверки взаиморасчетов. Контролируйте сроки оплаты. При необходимости, детализируйте расчеты по договорам, сделкам, отдельным накладным, менеджерам или подразделениям.
Пользовательские реквизиты
Упрощайте работу с отчетами и первичными документами, присваивая заказам индивидуальные, узнаваемые наименования. Если вам необходимо добавить примечания, контакты, напоминания об оплате, программа для ведения заказов дает возможность создать любой дополнительный реквизит или свойство.
Мгновенная связь с клиентами
Настройте собственные шаблоны SMS- уведомлений и мгновенно информируйте своих клиентов об оформлении заказа.
Подбирайте оптимального поставщика
Загружайте прайсы поставщиков в Dilovod, даже если они содержат сотни тысяч позиций, а затем подбирайте оптимального поставщика, автоматически сравнивая условия поставки.
Формируйте заказы поставщикам автоматически
Автоматизация учета заказов поставщикам позволит сократить количество выполняемых вами ежедневных действий. Например, вы сможете автоматически формировать заказ поставщику на основании заказа покупателя, норм складского остатка и средних объемов продаж с учетом потребности товара. Настраивайте нужный вид форм для отгрузки.
Интегрируйте базу с Prom.ua
Программа учета заявок Dilovod обеспечит своевременное выполнение заказов с маркетплейса Prom.ua. Деловод выполняет мгновенный обмен данными с prom.ua по заказам, наличию товаров, статусам заказов, а также синхронизирует цены.
Интегрируйте базу с Новой Почтой
Регистрируйте Экспресс-накладную (ТТН) для отправки товара Новой Почтой. Печатайте ярлыки на свои посылки (отправления). Не тратьте время на оформление доставки в отделении. Проверяйте статус доставки прямо в Dilovod.
Интегрируйте базу с вашим сайтом
Управление заказами покупателей на вашем сайте станет проще, если вы интегрируете его с программой Dilovod. Заказы покупателей будут попадать прямо в учетную программу, а на сайте всегда будет актуальная информация о ценах и наличии.