Кадровые приказы
Регистрируйте прием, увольнение, изменение условий оплаты и социального статуса сотрудника с помощью кадровых приказов. Фиксируйте вид трудовых отношений, форму оплаты, должность, размер оклада или почасового тарифа, график работы. Текст приказов формируется автоматически. При необходимости документы можно отредактировать и распечатать.
Ведите учет сотрудников
Создавайте для каждого сотрудника карточку, фиксируйте основные сведения: фамилию, имя, отчество, дату рождения и идентификационный код, пол, адрес регистрации и другие сведения. Распределяйте сотрудников по организациям, подразделениям, фиксируйте трудовые условия. Добавляйте в справочник профессий необходимые должности сотрудников вручную или с помощью классификатора.
Фиксируйте рабочие графики
Заполняйте самостоятельно или автоматически плановые рабочие графики, указывая нормы рабочего времени, нерабочие и праздничные дни. Редактируйте при необходимости. Настройте стандартные графики для всего персонала или индивидуальный для каждого сотрудника или рабочей смены. На основании графика рабочего времени Dilovod автоматически заполнит табель рабочего времени работника при расчете зарплаты.
Рассчитывайте заработную плату автоматически
Выполняйте заполнение табеля рабочего времени работников, начисление зарплаты, расчет налогов, сборов, а также удержаний с помощью автоматических расчетов заработной платы. Документ учитывает все данные, зафиксированные в первичных документах — кадровых приказах, графике рабочего времени, вознаграждений от продаж, нарядов, больничных листов, отпусков и т.д. Выполняйте начисление доплат, премий, надбавок, материальной помощи, других выплат работникам. Контролируйте остаток неиспользованного отпуска. Автоматически рассчитывайте среднюю заработную плату.
Упростите выплату заработной платы
Автоматически формируйте платежные ведомости на основании начисленной зарплаты или аванса. Печатайте расчетные листки и уведомляйте работников о начислениях. Настройте собственные форматы для выгрузки платежных ведомостей в банк или для выплаты наличных. Быстро получайте информацию о задолженности по заработной плате.
Попробуйте все функции, добавьте неограниченное количество пользователей, кредитная карта не требуется. По истечении тестового периода вы можете оформить подписку и продолжить работу без потери внесенных данных и выполненных настроек.
Ведите валютный учет
Ведите валютный учет, чтобы рассчитать и выплатить заработную плату за выполненную работу в любой удобной валюте. Пересчет сумм будет осуществляться автоматически по заданному курсу для взаиморасчетов с работниками, который может быть установлен отдельно от коммерческого валютного курса.
Контролируйте кадровый состав
Штатное расписание — это ключевой документ, который описывает организационную структуру компании, включая перечень всех должностей и профессий, а также определяет количество сотрудников и размер заработной платы для каждой из них. В нашей программе вы имеете возможность создавать как регламентированные, так и управленческие штатные расписания, формировать кадровые расстановки и планировать кадровый состав.
Учет расходов по заработной плате и налогам
Учитывайте расходы по заработной плате по видам расходов — административные, производственные, общепроизводственные, расходы на сбыт, расходы на себестоимость продаж. Автоматически распределяйте расходы по начисленным налогам в зависимости от счетов и статей расходов, на которые были отнесены основные начисления. Ведите учет затрат по подразделениям и видам бизнеса.
Отчитывайтесь в налоговую
Формируйте и автоматически заполняйте регламентированные отчеты на основании учетных данных. Подавайте электронную отчетность непосредственно из учетной программы. Получайте бесплатные и своевременные обновления форм налоговой и статистической отчетности.
Анализируйте накопленные данные
Анализируйте кадровый состав, рабочее время, начисление заработной платы и расходы с помощью удобных отчетов. Используйте ведомости по зарплате для анализа суммы начисленной зарплаты, удержания из нее и выплаты зп работникам. С помощью расчетной ведомости осуществляйте контроль начисления и выплаты заработной платы.
Частые вопросы
Учет зарплаты и кадров охватывает:
- кадровые приказы и кадровую информацию;
- табели и учет рабочего времени, рабочие графики;
- расчет заработной платы и налогов;
- различные отчеты и справки;
- учет сдельной заработной платы;
- автоматический расчет средней заработной платы, индексации и доплаты к минимальной заработной плате;
- тайм-трекинг;
- учет отпусков и больничных;
- управленческую и налоговую отчетность по зарплате (единый отчет);
- штатное расписание (плановое и фактическое).
В программе Dilovod есть все необходимые составляющие для бухучета, кадрового регламентированного и управленческого учета зп онлайн. Программа решит проблему документирования кадровых приказов и данных для расчета заработной платы. Автоматизация помогает сократить время на ведение учета, расчет заработной платы, отчетность и анализ расходов.
Заработная плата — вознаграждение, которое работник получает от работодателя за выполненную работу. Состоит она из начислений, уменьшенных на сумму налогов и удержаний.
Оклад — это один из основных видов начислений, но есть и другие виды: премии, доплаты и т.д. Примеры удержаний: штрафы, алименты, питание за счёт предприятия.
Чтобы рассчитать сумму зарплаты, нужно из суммы всех начислений вычесть все удержания.
Расчет основной части начисления будет зависеть от того, как трудоустроен сотрудник. Он может быть:
- на окладе (фиксированная сумма);
- на почасовой оплате со ставкой за час;
- работать по договору ГПХ;
- на сдельной форме оплаты труда (какое количество работы выполнил, столько и получил).
В зависимости от условий на предприятии в начисления могут быть включены премии и доплаты.
Отдельно считаются больничные и отпуска, которые рассчитываются на основании средней зарплаты. Компенсируют отпуск, глядя на этот показатель.
После того как добавили все начисления, нужно вычесть налоги (в Украине это военный сбор, подоходный налог) и удержания (алименты, штрафы, питание за счет предприятия и т.д.).
То, что осталось, это и будет заработная плата.
Специалисты службы поддержки Dilovod оперативно отреагируют на ваш запрос и помогут перенести данные с других программ, выполнить необходимые настройки, загрузить начальные остатки. Проведут демонстрацию функционала, проконсультируют по любому вопросу в ходе работы.
Поддержка бесплатна для всех пользователей Dilovod.
Свяжитесь с нами прямо сейчас!