Управление закупками, работа с поставщиками
Работайте с поставщиками
Организуйте удобную работу с поставщиками, регистрируйте их контактные и регистрационные данные, фиксируйте контактных лиц. Используйте налоговые коды контрагентов, это поможет Dilovod автоматически предупреждать о внесении дубля. Планируйте будущие события по работе с поставщиками – встречи, переговоры, телефонные звонки, письма. Создавайте задачи, связывайте их с контрагентами, настраивайте статусы и затраты на их выполнение.
Загружайте прайс-листы
Загружайте прайс-листы поставщиков с 100, 10 000 или 100 000 наименованиями товаров. Dilovod справится с любым обьемом быстро. В процессе загрузки товарные позиции прайс-листов поставщиков Dilovod автоматически свяжет их с Вашей номенклатурой. Предложит создать новые товары, если не найдет их в справочнике. Используйте прайс-листы при формировании заказов поставщикам и выборе оптимальных условий поставки.
Планируйте закупки, регистрируйте поступление
Планируйте закупку товаров и формируйте заказ поставщику с учетом заказов покупателей, норм складских остатков. Регистрируйте поступление товарных ценностей - Dilovod автоматически сформирует задолженность по оплате перед поставщиком, в случае предоплаты - проведет взаимозачет по расчетам. Сформировать приходную накладную можно на основе заказа покупателя, ключевые поля Dilovod заполнит автоматически.
Контролируйте поставки
Контролируйте поставки с помощью специальных отчетов, которые позволяют проанализировать оплату поставщикам, поставку товаров и задолженность перед поставщиками. Группируйте отчет по поставщикам, сделкам, документам. Детализируйте отчеты по товарам, чтобы увидеть информацию о заказе и полученных товарах. Анализируйте заказы, готовые к реализации.
Ведите взаиморасчеты с поставщиками
Регистрируйте оплату поставщику любым удобным способом, например, в заказе поставщика, счете или приходной накладной, а так же журнале платежей. Анализируйте состояние задолженности перед поставщиками, суммы оплат и поставки товаров с помощью понятного отчета “Расчеты с поставщиками”. Регистрируйте акты принятых работ, при необходимости относите накладные расходы на себестоимость полученного товара.
Оформляйте возврат
Регистрируйте возврат товара поставщику с помощью накладной на возврат. Формируйте накладную на основе счета поставщика, приходной накладной или отдельно в соответствующем журнале документов.
Комиссионная торговля
Если вы берете или передаете товар без оплаты “под реализацию” и получаете/платите вознаграждение лишь после продажи товара, воспользуйтесь модулем комиссионной торговли. Регистрируйте договор комиссии на продажу и покупку, указывайте условия для автоматического начисления комиссионного вознаграждения, оформляйте документы по передаче/приему на комиссию и отчеты об осуществленных продажах комиссионного товара.
Анализируйте поставки
Анализируйте результаты работы с поставщиками с помощью удобных, гибких отчетов. С помощью отчета “Закупки” анализируйте количество, цены и стоимость приобретенных товаров, накладные расходы и скидки в разрезе поставщиков, товарных групп, документов.