Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами
Регистрируйте выдачу
Регистрируйте выдачу денег под отчет, предназначенных для осуществления хозяйственных или административных расходов, которые обусловлены производственными потребностями или командировками с помощью расходного кассового или банковского ордера.
Ведите валютный учет
Учитывайте командировочные расходы, выдаваемые в иностранной валюте, одновременно в валюте и в валюте, пересчитанной в гривны по курсу банка на день совершения операции. Dilovod автоматически рассчитает курсовую разницу при расчетах в валюте и при регистрации покупки/продажи валюты.
Регистрируйте расход и перерасход
Расходы подотчетного лица регистрируйте документом "Авансовый отчет", при этом задолженность работника перед предприятием будет погашена автоматически. В случае перерасхода аванса, выданного под отчет, будет зарегистрирована задолженность предприятия перед работником.
Регистрируйте возврат
Фиксируйте возврат выданных средств в кассу, которые не были использованы подотчетным лицом, с помощью приходного кассового ордера.
Анализируйте подотчетные суммы
Анализируйте выдачу, возврат подотчетных сумм и задолженность с помощью ведомости по средствам, выданных под отчет. Настраивайте ведомость удобным образом: выполняйте отбор по сотрудникам, группируйте по сотрудникам, регистраторам, документам.
Используйте упрощенный учет
В случае, если нет необходимости вести полноценный учет с подотчетными лицами, воспользуйтесь упрощенным вариантом учета - учитывайте средства выданные под отчет без использования “Авансового отчета”.
Создавайте печатные формы
Создавайте печатные формы для любого документа, на основании шаблона. Или настройте самостоятельно один или несколько шаблонов печатных форм. Например, для авансового отчета или приходного кассового ордера. Разместите на документах логотип, настройте параметры печати.