Про наказ Мінфіну про облік товарних запасів для ФОП у 2022 році
За наказом Міністерства фінансів України, з листопада 2021 року, більшість фізичних осіб – підприємців зобов’язані дотримуватися Порядку обліку товарних запасів. За порушення Порядку обліку передбачено штрафи. Тому підприємцю важливо ознайомитися з цими змінами та вирішити, що він має робити в нових умовах.
Хто з підприємців має вести облік товарних запасів?
Облік товарних запасів зобов’язані вести фізичні особи – підприємці, які здійснюють розрахункові операції, на таких системах оподаткування:
- на загальній системі оподаткування;
- на ЄП, платник ПДВ;
- на ЄП, які здійснюють такі види діяльності:
– реалізують технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
– реалізують лікарські засоби, а також вироби медичного призначення;
– реалізують ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.
Як потрібно вести облік товарних запасів у 2022 році?
Нові правила ведення обліку товарних запасів на підприємстві передбачають:
- перед початком обліку та контролю товарних запасів підприємцю необхідно виконати у вільному вигляді опис залишків товарів. В описі мають бути зазначені найменування товару, його кількість та вартість. Вартість визначає підприємець самостійно за первинними документами, закупівельними або відпускними цінами.
- облік товарно матеріальних запасів можна вести як у паперовому, так і у електронному вигляді;
- вести облік товарних запасів у бухгалтерії необхідно у спеціальній формі обліку товарних запасів;
- записи у форму обліку вносяться на підставі первинних документів;
- облік ведеться за місцями продажу та за місцями зберігання (окремо по кожному).
В обліку товарних запасів у бухгалтерії важливо зазначити, що:
- записи у вигляді обліку мають вестися в хронологічному порядку надходження чи вибуття товарів;
- до форми обліку НЕ включаються дані про продаж через реєстратор розрахункових операцій;
- за необхідності внесення виправлень у формі обліку, необхідно дотримуватися встановленого порядку;
- підприємець повинен зберігати форму обліку та первинні документи у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, зафіксованої у первинних документах;
- щомісячно первинні документи повинні групуватися в хронологічному порядку їх відображення у формі обліку та/або підшиватись для подальшого зберігання разом з формою обліку.
Очевидно, що дотримання нового Порядку обліку у паперовому вигляді займатиме щомісяця значний час і вимагатиме підвищеної уваги підприємця.
Автоматизація обліку товарних запасів дуже спростить цю задачу.
Переваги ведення обліку товарних запасів в електронному вигляді
Вести облік товарних запасів в електронному вигляді за новими правилами можливо за допомогою онлайн-бухгалтерії Dilovod.
- Dilovod підтримує облік товарних запасів для фізичної особи – підприємця на будь-якій системі оподаткування. Підходить як для обліку товарних запасів у роздрібній торгівлі, так і для обліку товарних запасів в оптовій торгівлі.
- Легко виконати опис залишків товарів.
- У Dilovod є можливість реєстрації всіх необхідних первинних документів. Наприклад, накладні, фіскальні чеки, товарні чеки, авансові звіти, що містять реквізити, документи, що дозволяють ідентифікувати постачальника та одержувача товару
- У Dilovod є Форма обліку товарних запасів, яка формується автоматично на підставі первинних документів, внесених до обліку (надходження та продаж товару, а також повернення, переміщення, списання тощо).
- Документи автоматично сортуються у хронологічному порядку.
- Dilovod має власний ПРРО, тому виключення даних про продаж через реєстратор розрахункових операцій проводиться автоматично.
- У Dilovod є можливість вести облік за декількома місцями зберігання товару. Це може бути не тільки облік товарних запасів на складі, але й торгових точок, контрагентів, співробітників. І що дуже зручно, у первинних документах реалізовані різні види складських операцій для всіх типів місць зберігання. По кожному місцю зберігання ведеться кількісно-сумовий облік, формуються звіти про закупівлю, продаж та складські залишки. Кожну цифру звіту можна деталізувати та подивитися якими документами вона сформована.
- Dilovod працює онлайн, що дозволяє мати доступ до всіх необхідних первинних документів та форм у будь-який час через мобільний телефон, планшет або комп’ютер у будь-який час.
Форма обліку товарних запасів у Dilovod
З чого розпочати облік товарно-матеріальних запасів?
Перед початком бухгалтерського обліку товарних запасів потрібно виконати опис залишків товарів. Якщо Ви новий користувач Dilovod, Вам необхідно підготувати файл Excel з даними, що містять, найменування товарів, його кількість на залишку, закупівельні та відпускні ціни. Після цього служба підтримки допоможе завантажити його в систему і перший рядок у формі обліку запасів, що містить початкові залишки, з’явиться автоматично. Якщо Ви вже вели облік в Dilovod, опис залишків товарів легко сформувати за допомогою звіту по складу.
Замовте демо
Щоб побачити, як працює на практиці облік товарно-матеріальних запасів та розрахунків з постачальниками, залиште заявку на безкоштовну демонстрацію.