Заборона 1С/BAS для бюджетних організацій: експерти пояснюють, як це вплине на бізнес

З січня 2026 року згідно з рішенням Держспецзв’язку використання 1С та окремих конфігурацій BAS офіційно заборонено для держустанов та стратегічно важливих підприємств. Такий крок зумовлений походженням програмного забезпечення: зв’язок із правовласниками з країни-агресора становить пряму загрозу кібербезпеці та національним інтересам України.

Це рішення поставило остаточну крапку в питанні доцільності використання 1С та BAS і стало стимулом для міграції на сучасні українські рішення.

Дискусії навколо використання 1С та BAS у приватному секторі не вщухають. Ми звернулись до практикуючих бухгалтерів і дізнались їхню думку, чи пошириться заборона 1С/BAS на приватні компанії та які юридичні наслідки це матиме для власників бізнесу?

Бухгалтерка з 20-річним досвідом Ірина Мельничук зазначає: «Хоча для приватного бізнесу жорстких санкцій поки не запровадили, обмеження в держструктурах — це сигнал про неминучість змін для всіх. Наразі вже існують законодавчі ініціативи, які пропонують запровадити обов’язкову відмову від 1С/BAS для всього бізнесу в термін до початку 2030 року».

​​З позицією Ірини погоджується Оксана Ящинська — сертифікована бухгалтерка DipIfr, IPFM та засновниця аутсорсингової компанії «TaxTime». Вона акцентує, що бізнесу не варто зволікати з міграцією. На думку експертки, підготовка до зміни системи обліку — це тривалий процес, який вимагає як фінансових ресурсів, так і ретельного підбору програмного продукту.

Оксана попереджає, що зволікання з відмовою від 1C/BAS може мати серйозні наслідки для комерційних компаній.

• Блокування співпраці з державним сектором. Компанії, які використовують заборонений софт, втрачають можливість взаємодії з державним сектором.
• Загроза міжнародному партнерству. Проходження процедур комплаєнсу стане значно складнішим: іноземні контрагенти та інвестори можуть класифікувати вашу компанію як ризиковану, що призведе до втрати капіталу та розірвання контрактів.
• Регуляторні ризики та контроль. Бізнес, що залишається на підсанкційному ПЗ, автоматично потрапляє у фокус уваги перевіряючих органів. Це створює постійну загрозу штрафів та адміністративного тиску.

Ми спостерігаємо вже відпрацьований механізм: обмеження, які спочатку стосуються лише держсектору, з часом стають обов’язковим стандартом для всього ринку через вимоги безпеки, тендерні умови та світові практики перевірки партнерів.

Теоретичні дискусії про необхідність заміни 1С/BAS — це лише частина картини, але що ми бачимо в реальному житті? Про настрої у бізнес-середовищі, актуальну статистику звернень та нові пріоритети управлінців розповідає Альона Карпенко, яка очолює відділ продажів і клієнтської підтримки в онлайн-бухгалтерії Dilovod:

«Щойно з’явилися новини про офіційну заборону 1С/BAS, ми помітили стрімке зростання зацікавленості з боку підприємців. Кількість звернень — як через рекламні інструменти, так і через прямі пошукові запити — помітно збільшилася. Компанії перейшли від роздумів до дій: вони активно порівнюють можливості систем, вивчають роботу в демоверсіях і розпитують про технічні нюанси міграції даних».

Окрім зростання кількості запитів, Альона відзначає зміну цільової аудиторії. Раніше основними користувачами були невеликі фірми або підприємці-початківці. Тепер середній та частково великий бізнес, який тривалий час залишався на 1С/BAS, почав активно шукати шляхи виходу з систем.

Для цих підприємств зміна системи обліку — серйозний виклик, і на те є вагомі підстави:

• наявні програми роками адаптувалися під унікальні внутрішні процеси компанії;
• за тривалий час усі робочі цикли були відточені під конкретний продукт;
• співробітники звикли до певного інтерфейсу та алгоритмів роботи;
• бізнес уже вклав чималі кошти в індивідуальні доопрацювання та складні інтеграції;
• ПЗ закриває особливі потреби ніші, що вимагають філігранного налаштування.

На щастя, український ринок вже пропонує гідні альтернативи 1С/BAS. Раніше ми аналізували можливості цих систем у порівнянні з онлайн-бухгалтерією Dilovod. Ознайомитися з детальним розбором можна за посиланням.

Якщо з походженням 1C все зрозуміло, то навколо BAS досі точаться дискусії. Нерідко розробники та інтегратори, які роками спеціалізуються на цій системі, запевняють клієнтів у її безпечності. Однак варто пам’ятати: технологічним фундаментом для BAS слугує та сама платформа, що й у 1С.

Попри зміну назви та маркетингові маніпуляції, ми маємо справу з ідентичним програмним ядром, тією ж структурою даних та принципами функціонування. Навіть внутрішня архітектура та інструментарій для розробки залишаються незмінними, що прямо вказує на спільне коріння з софтом країни-агресора.

Ірина Мельничук детально розкриває ключові ризики, з якими зіткнеться бізнес у разі ігнорування відмови від 1C та BAS.

1. Уразливість конфіденційної інформації. Програмне забезпечення потенційно містить приховані алгоритми збору даних або критичні «дірки» в захисті. Це створює пряму загрозу витоку фінансових показників, персональних даних штату та клієнтської бази.
2. Удар по діловій репутації. Використання російського ПЗ сприймається ринком як токсичний актив. Партнери та інвестори можуть розцінити це як непряме фінансування економіки агресора, що неминуче руйнує довіру до бренду та ускладнює масштабування.
3. Технологічна деградація та помилки у звітності. Без офіційного супроводу система поступово втрачає актуальність. Відсутність оновлень під нові вимоги податкового законодавства призводить до некоректного формування звітів, а отже, до штрафів та проблем із контролюючими органами.
4. Ізоляція від сучасних сервісів. Новітні українські та міжнародні ІТ-продукти все частіше відмовляються співпрацювати з 1C та BAS. Через це частину процесів не вдається автоматизувати, і розвиток компанії починає гальмувати.
5. Фінансові втрати через екстрену міграцію. Якщо законодавчі обмеження стануть жорсткішими, компаніям доведеться переходити на нове ПЗ у терміновому режимі. Поспішна міграція без попереднього аудиту — це завжди надмірні витрати, технічні збої та колосальний стрес для колективу.

Бізнесу потрібно вже сьогодні планувати перехід на українські рішення, щоб уникнути потенційних проблем.

Щоб перехід на нову систему обліку не зупиняв робочі процеси, розпочніть підготовку заздалегідь. Оксана Ящинська ділиться переліком важливих кроків, які закладуть міцний фундамент для якісного впровадження нового програмного продукту.

• Сформуйте перелік даних для перенесення. Проаналізуйте, яка інформація зберігається в системі: бухгалтерські дані, довідники контрагентів, складські залишки, кадрові записи. Визначте, що з цього є критичними для безперервної роботи бізнесу.
• Приведіть до ладу довідники. Видаліть дублікати товарів і клієнтів, закрийте неактуальні записи та оновіть реквізити. Чим структурованішими й актуальнішими будуть дані на старті, тим менше технічних проблем виникне під час їх перенесення в нову систему.
• Вивантажте дані у стандартних форматах. Експортуйте інформацію у таблиці Excel або у файли CSV та створіть актуальну резервну копію всієї бази. Збережіть архіви у надійному хмарному сховищі або на окремому носії.

До цього переліку Ірина Мельничук додає ще кілька рекомендацій.

• Проведіть фіксацію залишків. Оберіть дату (краще за все — кінець звітного періоду чи кварталу) і задокументуйте точний стан банківських рахунків, фактичні запаси на складах та актуальні взаєморозрахунки із контрагентами. Ці показники стануть фундаментом для коректного старту обліку в новій програмі.
• Створіть детальну карту поточних процесів. Проаналізуйте та зафіксуйте, які саме операції у вашій компанії вже автоматизовані, а які досі виконуються вручну. Окремо опишіть алгоритми взаємодії системи з банківськими сервісами, касовим обладнанням чи логістичними платформами. Наявність такої структурованої інформації дозволить новим розробникам значно швидше та точніше налаштувати всі необхідні інтеграції під ваші потреби.
• Призначте відповідальних за впровадження. Визначте конкретного фахівця або сформуйте робочу групу, яка візьме на себе координацію збору даних та комунікацію з розробниками. Наявність «центру прийняття рішень» усередині компанії дозволить розподілити зони відповідальності та гарантувати дотримання графіка переходу.

Виконання цих кроків допоможе провести міграцію на нову систему обліку плавно, з мінімальними ризиками для бізнес-процесів і без втрати важливих даних.