Запрет 1С/BAS для бюджетных организаций: эксперты объясняют, как это повлияет на бизнес

С января 2026 года согласно решению Госспецсвязи использование 1С и отдельных конфигураций BAS официально запрещено для госучреждений и стратегически важных предприятий. Такой шаг обусловлен происхождением программного обеспечения: связь с правообладателями из страны-агрессора представляет прямую угрозу кибербезопасности и интересам Украины.

Это решение поставило окончательную точку в вопросе о целесообразности использования этих программ и стало стимулом для миграции на современные украинские решения.

Дискуссии вокруг использования 1С и BAS в частном секторе не утихают. Мы обратились к практикующим бухгалтерам и узнали их мнение, распространится ли запрет 1С/BAS на частные компании и какие юридические последствия это будет иметь для владельцев бизнеса?

Бухгалтер с 20-летним опытом Ирина Мельничук отмечает: «Хотя для частного бизнеса жестких санкций пока не ввели, ограничения в госструктурах — это сигнал о неизбежности изменений для всех. Уже существуют законодательные инициативы, которые предлагают ввести обязательный отказ от 1С/BAS для всего бизнеса в срок до начала 2030 года».

​​С позицией Ирины согласна Оксана Ящинская — сертифицированный бухгалтер DipIfr, IPFM и основательница аутсорсинговой компании «TaxTime». Она акцентирует, что бизнесу не стоит медлить с миграцией. По мнению эксперта, подготовка к изменению системы учета — это длительный процесс, который требует как финансовых ресурсов, так и тщательного подбора программного продукта.

Оксана предупреждает, что промедление с отказом от 1C/BAS может иметь серьезные последствия для коммерческих компаний.

• Блокировка сотрудничества с государственным сектором. Компании, которые используют запретный софт, упускают возможность взаимодействия с государственным сектором.
• Угроза международному партнерству. Прохождение процедур комплаенса станет значительно сложнее: иностранные контрагенты и инвесторы могут классифицировать вашу компанию как рискованную, что приведет к потере капитала и расторжению контрактов.
• Регуляторные риски и контроль. Бизнес, который остается на подсанкционном ПО, автоматически попадает в фокус внимания проверяющих органов. Это создает постоянную угрозу штрафам и административному давлению.

Мы наблюдаем уже отработанный механизм: ограничения, которые изначально касаются только госсектора, со временем становятся обязательным стандартом для всего рынка из-за требований безопасности, тендерных условий и мировых практик проверки партнеров.

Теоретические дискуссии о необходимости замены 1С/BAS — это лишь часть картины, но что мы видим в реальной жизни? О настроениях в бизнес-среде, актуальной статистике обращений и новых приоритетах управленцев рассказывает Алена Карпенко, которая возглавляет отдел продаж и клиентской поддержки в онлайн-бухгалтерии Dilovod:

«Как только появились новости об официальном запрете 1С/BAS, мы заметили стремительный рост заинтересованности со стороны предпринимателей. Количество обращений — как через рекламные инструменты, так и через прямые поисковые запросы — заметно увеличилось. Компании перешли от размышлений к действиям: они активно сравнивают возможности систем, изучают работу в демо версиях и расспрашивают о технических нюансах миграции данных».

Помимо роста количества запросов, Алена отмечает изменение целевой аудитории. Раньше основными пользователями были небольшие фирмы или начинающие предприниматели. Теперь средний и частично крупный бизнес, который долго оставался на 1С/BAS, начал активно искать пути выхода из систем.

Для этих предприятий изменение системы учета — серьезный вызов, и для этого есть веские основания:

• существующие программы годами адаптировались под уникальные внутренние процессы компании;
• за продолжительное время все рабочие циклы были отточены под конкретный продукт;
• сотрудники привыкли к определенному интерфейсу и алгоритмам работы;
• бизнес уже вложил немалые средства в индивидуальные доработки и сложные интеграции;
• ПО закрывает особые потребности ниши, которые требуют филигранной настройки.

К счастью, украинский рынок уже предлагает достойные альтернативы 1С/BAS. Ранее мы анализировали возможности этих систем по сравнению с онлайн-бухгалтерией Dilovod. Ознакомиться с подробным разбором можно по ссылке.

Если с происхождением 1C все понятно, то вокруг BAS до сих пор идут дискуссии. Нередко разработчики и интеграторы, которые годами специализируются на этой системе, уверяют клиентов в ее безопасности. Однако следует помнить: технологическим фундаментом для BAS служит та же платформа, что и у 1С.

Несмотря на изменение названия и маркетинговые манипуляции, мы имеем дело с идентичным программным ядром, с той же структурой данных и принципами функционирования. Даже внутренняя архитектура и инструментарий для разработки остаются неизменными, что прямо указывает на общие корни с софтом страны-агрессора.

Ирина Мельничук подробно раскрывает ключевые риски, с которыми столкнется бизнес при игнорировании отказа от 1C и BAS.

1. Уязвимость конфиденциальной информации. Программное обеспечение потенциально содержит скрытые алгоритмы сбора данных или критические «дыры» в защите. Это создает прямую угрозу утечки финансовых показателей, персональных данных штата и клиентской базы.
2. Удар по деловой репутации. Использование российского ПО рассматривается как токсичный актив. Партнеры и инвесторы могут расценить это как косвенное финансирование экономики агрессора, что неизбежно разрушает доверие к бренду и усложняет масштабирование.
3. Технологическая деградация и ошибки отчетности. Без официального сопровождения система теряет актуальность. Отсутствие обновлений под новые требования налогового законодательства приводит к некорректному формированию отчетов, следовательно, к штрафам и проблемам с контролирующими органами.
4. Изоляция от современных сервисов. Новейшие украинские и международные ИТ-продукты все чаще отказываются сотрудничать с 1C и BAS. Поэтому часть процессов не удается автоматизировать, и развитие компании начинает тормозить.
5. Финансовые потери из-за экстренной миграции. Если законодательные ограничения ужесточаются, компаниям придется переходить на новое ПО в срочном режиме. Поспешная миграция без предварительного аудита — это всегда чрезмерные затраты, технические сбои и колоссальный стресс для коллектива.

Бизнесу нужно уже сегодня планировать переход на украинские решения во избежание потенциальных проблем.

Чтобы переход на новую систему учета не останавливал рабочие процессы, начните подготовку заранее. Оксана Ящинская делится списком важных шагов, которые заложат прочный фундамент для качественного внедрения нового программного продукта.

• Сформируйте список данных для переноса. Проанализируйте, какая информация хранится в системе: бухгалтерские данные, справочники контрагентов, складские остатки, кадровые записи. Определите, что из этого является критическим для непрерывной работы бизнеса.
• Приведите в порядок справочники. Удалите дубликаты товаров и клиентов, закройте неактуальные записи и обновите реквизиты. Чем более структурированными и актуальными будут данные на старте, тем меньше технических проблем возникнет при их переносе в новую систему.
• Загрузите данные в стандартных форматах. Экспортируйте информацию в таблице Excel или в файлы CSV и создайте актуальную резервную копию всей базы. Поместите архивы в надежное облачное хранилище или на отдельный носитель.

К этому списку Ирина Мельничук добавляет еще несколько рекомендаций.

• Проведите фиксацию остатков. Выберите дату (лучше всего конец отчетного периода или квартала) и задокументируйте точное состояние банковских счетов, фактические запасы на складах и актуальные взаиморасчеты с контрагентами. Эти характеристики станут фундаментом для корректного старта учета в новой программе.
• Создайте подробную карту текущих процессов. Проанализируйте и зафиксируйте, какие операции в вашей компании уже автоматизированы, а какие до сих пор выполняются вручную. Отдельно опишите алгоритмы взаимодействия системы с банковскими сервисами, кассовым оборудованием или логистическими платформами. Наличие такой структурированной информации позволит новым разработчикам значительно быстрее и точнее настроить все необходимые интеграции под ваши потребности.
• Назначьте ответственных за внедрение новой программы. Определите конкретного специалиста или сформируйте рабочую группу, которая примет координацию сбора данных и коммуникацию с разработчиками. Наличие «центра принятия решений» внутри компании позволит распределить зоны ответственности и гарантировать соблюдение графика перехода.

Следование этим шагам поможет провести миграцию на новую систему учета плавно, с минимальными рисками для бизнес-процессов и без потери важных данных.