Меню Закрити
Як обрати програму обліку: 5 етапів

Як обрати програму обліку: 5 етапів

У бізнесі важко обійтися без програми обліку. Вона допомагає автоматизувати рутинні завдання, підвищити ефективність роботи та, як наслідок, збільшити прибуток. Вибір програми обліку — завдання, яке потребує вдумливого підходу та врахування багатьох факторів.

У цій статті ми допоможемо зробити усвідомлений вибір, який буде відповідати вашим запитам та цілям.
Як обрати програму обліку: 5 етапів
Етап 1. Визначте свої потреби

Етап 1. Визначте свої потреби

Перш за все, слід чітко визначити, для чого саме вам потрібна облікова програма. Дайте відповідь на наступні запитання.

  • Які завдання має вирішувати програма? Вам потрібна система для ведення складського обліку, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), бухгалтерського обліку, управління проєктами чи чогось іншого?
  • Скільки користувачів буде працювати із програмою? Від їхньої кількості залежатиме вартість програми та її функціональність.
  • Який у вас бюджет? Визначте, скільки ви готові витратити на використання системи.
  • Які інтеграції потрібні? Чи потрібно вам інтегрувати програму з CRM чи іншими системами бухгалтерського обліку?
  • Де вона буде розміщена: у хмарі чи на вашому сервері? Розміщення програми в хмарі позбавляє вас необхідності купувати та обслуговувати серверне обладнання.
  • Чим точніше ви зможете відповісти на ці питання, тим легше знайти потрібну програму.

    Етап 2. Дослідіть ринок та порівняйте пропозиції

    Етап 2. Дослідіть ринок та порівняйте пропозиції

    Існує безліч різних програм обліку на ринку, тому важливо провести дослідження, щоб знайти ті, які відповідають вашим потребам. Вивчіть їх та які функції вони пропонують.

    Коли ви матимете список потенційних рішень, вам потрібно буде порівняти їх одне з одним.

  • Функціональність. Чи підтримує програма всі необхідні функції?
  • Масштабованість. Чи зможе вона рости разом із вашим бізнесом?
  • Простота використання. Чи легко буде вашим співробітникам навчатися працювати в системі?
  • Вартість. Скільки коштує програма, включаючи витрати на підтримку, оновлення та інше?
  • Неправильний вибір облікової програми може призвести до втрати часу, грошей та ресурсів. Дослідження ринку та порівняння пропозицій допоможе вам уникнути цих помилок.

    Етап 3. Запросіть демонстрацію продукту

    Етап 3. Запросіть демонстрацію продукту

    Більшість постачальників пропонують демонстрацію своїх продуктів. Скористайтеся цим шансом, щоб заощадити час та отримати уявлення про реальні можливості програми.

    Під час демонстрації ставте запитання та не соромтеся уточнювати деталі. Оцініть зручність інтерфейсу та простоту використання.

    Етап 4. Врахуйте важливі фактори

    Етап 4. Врахуйте важливі фактори

    Програма обліку повинна відповідати багатьом вимогам, щоб бути ефективною та приносити користь бізнесу.

  • Програма, яка розрахована на багато користувачів. Переконайтеся, що система підтримує кілька користувачів одночасно, що важливо для великих компаній.
  • Призначення прав доступу. Важливо, щоб програма дозволяла призначати різні права доступу користувачів, підтримуючи безпеку даних.
  • Сфера використання. Визначте, чи система підходить для всіх або лише для окремих підрозділів компанії.
  • Зручність для бухгалтерії. Якщо у вас є бухгалтер, переконайтеся, що облікова програма є зручною для нього. Найкраще запитати його думку окремо.
  • Розміщення. Виберіть між онлайн-сервісом (SaaS) та локальною установкою на сервері. Онлайн-сервіси можуть зменшити витрати на обслуговування.
  • Документація. Інформативна документація дозволяє користувачам повною мірою використовувати усі можливості програми.
  • Підтримка. Дізнайтеся, який рівень підтримки надає розробник: платна чи безкоштовна, цілодобова чи лише у робочі години.
  • Сумісність із пристроями. Програма обліку має бути доступна на тих пристроях, які ви плануєте використовувати (комп'ютер, мобільний телефон).
  • Фіскалізація чеків та робота з торговим обладнанням. Якщо це необхідно для вашого бізнесу, перевірте, чи програма підтримує такі функції.
  • Гнучкість. Оцініть, наскільки сервіс гнучкий і чи дозволяє робити індивідуальні доопрацювання.
  • Навантаження та продуктивність. Переконайтеся, що програма впорається з кількістю товарів та користувачів, які у вас є.
  • Функції обліку доходів та прибутку. Система повинна вміти рахувати доходи від продажу та прибуток, включаючи собівартість.
  • Комунікації усередині програми. Можливість комунікації між користувачами всередині системи (постановка завдань, нотатки, нагадування) може бути корисною.
  • Ми склали повний чек-лист, як обрати програму для обліку, щоб ви зробили правильний вибір. Щоб завантажити його, переходьте за посиланням.

    Етап 5. Прийміть рішення

    Етап 5. Прийміть рішення

    Візьміть до уваги всі фактори та виберіть варіант, який найкраще відповідає вашим вимогам і бюджету. Не поспішайте та ретельно все продумайте. Переконайтеся, що ви отримуєте всі необхідні гарантії та підтримку.

    З Dilovod ви можете працювати онлайн з дому, у дорозі, у подорожі, з будь-якої точки світу, де є інтернет. Ваші дані надійно захищені від втрати, видалення третіми особами та кіберзагроз. Dilovod дотримується всіх вимог законодавства України, тому ваші звіти та документи будуть в актуальному форматі та відповідатимуть усім необхідним стандартам.

    Dilovod підходить для підприємств будь-якого розміру та на будь-якому етапі розвитку. Програма має простий і зрозумілий інтерфейс, який легко опанувати навіть початківцям.

    Онлайн-сервіс Dilovod пропонує 7 днів безкоштовної пробної версії програми обліку. Оцініть усі можливості на реальних даних. Спробуйте демо-версію програми, яка відповідає вашому типу бізнесу. Реєстрація при цьому не потрібна.


    Програма обліку від Dilovod пропонує безліч функцій, які допоможуть автоматизувати всі бізнес-процеси, підвищити продуктивність роботи та покращити фінансові показники.


    Заощаджуйте час і гроші, вибираючи професійне рішення для вашої компанії разом з Dilovod.

    24 червня 2024 08:50