Кадрові накази
Реєструйте прийом, звільнення, зміну умов оплати і соціального статусу працівника за допомогою кадрових наказів. Фіксуйте вид трудових відносин, форму оплати, посаду, розмір окладу або погодинного тарифу, графік роботи. Текст наказів формується автоматично. При необхідності, документи можна відредагувати і роздрукувати.
Ведіть облік співробітників
Створюйте для кожного співробітника картку, фіксуйте основні відомості: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження та ідентифікаційний код, стать, адресу реєстрації та інші відомості. Розподіляйте співробітників по організаціям, підрозділам, фіксуйте трудові умови. Додавайте в довідник професій необхідні посади співробітників вручну або за допомогою класифікатора.
Фіксуйте робочі графіки
Заповнюйте самостійно або автоматично планові робочі графіки, вказуючи норми робочого часу, неробочі та святкові дні. Редагуйте при необхідності. Налаштуйте стандартні графіки для всіх працівників або індивідуальний для кожного співробітника або рабочої зміни. На підставі графіка робочого часу Dilovod автоматично заповнить табель робочого часу працівника при розрахунку заробітної плати.
Розраховуйте заробітну плату автоматично
Виконуйте заповнення табеля робочого часу працівників, нарахування зарплати, розрахунок податків, зборів, а також утримань за допомогою автоматичних розрахунків заробітної плати. Документ враховує всі дані, зафіксовані у первинних документах — кадрових наказах, графіку робочого часу, винагород від продажів, нарядів, лікарняних листів, відпусток тощо. Виконуйте нарахування доплат, премій, надбавок, матеріальної допомоги, інших виплат працівникам. Контролюйте залишок невикористаної відпустки. Автоматично розраховуйте середню заробітну плату.
Спростіть виплату заробітної плати
Автоматично формуйте платіжні відомості на підставі нарахованої заробітної плати або авансу. Друкуйте розрахункові листки та повідомляйте працівників про нарахування. Налаштуйте власні формати для вивантаження платіжних відомостей в банк або для виплати готівки. Швидко отримуйте інформацію про заборгованість з заробітної плати.
7 днів безкоштовно
Спробуйте всі функції, додайте необмежену кількість користувачів, кредитна картка не потрібна. Після закінчення тестового періоду ви можете оформити підписку і продовжити роботу без втрати внесених даних та виконаних налаштувань.
Ведіть валютний облік
Ведіть валютний облік, щоб розрахувати та виплатити заробітну плату в будь-якій зручній валюті. Перерахунок сум буде здійснюватися автоматично по заданому курсу для взаєморозрахунків з працівниками, який може бути встановлений окремо від комерційного валютного курсу.
Контролюйте кадровий склад
Штатний розпис — це ключовий документ, який описує організаційну структуру компанії, включаючи перелік всіх посад і професій, а також визначає кількість співробітників і розмір заробітної плати для кожної з них. У нашій програмі ви маєте можливість створювати як регламентовані, так і управлінські штатні розписи, формувати кадрові розставляння та планувати кадровий склад.
Облік витрат по заробітній платі та податкам
Обліковуйте витрати по заробітній платі за видами витрат — адміністративні, виробничі, загальновиробничі, витрати на збут, витрати на собівартість продажів. Автоматично розподіляйте витрати за нарахованими податками залежно від рахунків та статей витрат, на які були віднесені основні нарахування. Ведіть облік витрат по підрозділах та видах бізнесу.
Звітуйте у податкову
Формуйте та автоматично заповнюйте регламентовані звіти на підставі облікових даних. Подавайте електронну звітність безпосередньо з облікової програми. Отримуйте безкоштовні та своєчасні оновлення форм податкової та статистичної звітності.
Аналізуйте накопичені дані
Аналізуйте кадровий склад, робочий час, нарахування заробітної плати та витрати за допомогою зручних звітів. Використовуйте відомості по зарплаті для аналізу суми нарахованої зарплати, утримання з неї й виплати зп працівникам. За допомогою розрахункової відомості здійснюйте контроль нарахування та виплати заробітної плати.
Часті запитання
Облік зарплати та кадрів охоплює:
- кадрові накази та кадрову інформацію;
- табелі та облік робочого часу, робочі графіки;
- розрахунок заробітної плати та податків;
- різноманітні звіти й довідки;
- облік відрядної заробітної плати;
- автоматичний розрахунок середньої заробітної плати, індексації та доплати до мінімальної заробітної плати;
- тайм-трекінг;
- облік відпусток та лікарняних;
- управлінську і податкову звітність з зарплати (єдиний звіт);
- штатний розклад (плановий та фактичний).
В українській програмі Dilovod є всі необхідні складові для кадрового регламентованого та управлінського обліку заробітної плати. Програма розв’яже проблему документування кадрових наказів та даних для розрахунку заробітної плати. Завдяки використанню програми ви скоротите час на ведення обліку, розрахунок заробітної плати, звітність та аналіз витрат.
Заробітна плата — винагорода, яку працівник отримує від роботодавця за виконану роботу. Складається вона з нарахувань, зменшених на суму податків та утримань.
Оклад — це один з основних видів нарахувань, але є також інші види: премії, доплати тощо. Приклади утримань: штрафи, аліменти, харчування коштом підприємства.
Щоб розрахувати суму зарплати, потрібно від суми всіх нарахувань та відмінусувати всі утримання.
Розрахунок основної частини нарахування залежатиме від того, як працевлаштований співробітник. Він може бути:
- на окладі (фіксована сума);
- на погодинній оплаті зі ставкою за годину;
- працювати за угодою ЦПХ;
- на відрядній формі оплати праці (яку кількість роботи виконав, стільки й отримав).
Залежно від умов на підприємстві до нарахувань можуть бути включені премії та доплати.
Окремо рахуються лікарняні та відпустки, які розраховуються на підставі середньої зарплати. Компенсують відпустку, дивлячись на цей показник.
Після того, як додали всі нарахування, потрібно відняти податки (військовий збір, прибутковий податок) і утримання (аліменти, штрафи, харчування коштом підприємства і т.ін.).
Те, що залишилося, це і буде заробітна плата.
Безкоштовна підтримка
Фахівці служби підтримки Dilovod оперативно відреагують на ваш запит і допоможуть перенести дані з інших програм, виконати необхідні налаштування, завантажити початкові залишки. Проведуть демонстрацію функціоналу, проконсультують з усіх питань в ході роботи.
Підтримка безкоштовна для всіх користувачів Dilovod.
Зв’яжіться з нами прямо зараз!