Ми постійно вдосконалюємо Dilovod, щоб ваша робота була ще простішою та зручнішою. За останні місяці ми оновили особистий кабінет, розширили інструменти для ведення міжнародного обліку та доповнили побудовник звіту «Відомість по складу» додатковими функціями.
Далі розповідаємо, що саме змінилося та як це допоможе зробити взаємодію з Dilovod комфортнішою.
Візьміть під контроль налаштування акаунта та баз даних
Ми зробили новий особистий кабінет — керувати інформацією про користувача та базами даних стало зручніше.
Тепер можна:
- самостійно налаштовувати двофакторну аутентифікацію (2FA) через Google Authenticator або SMS (з підтримкою європейських номерів);
- редагувати імʼя користувача та номер телефону без звернення до підтримки;
- повноцінно управляти базами даних: створювати та переглядати інформацію, відстежувати останній вхід, змінювати мову та видаляти бази.
Більше не потрібно звертатися до служби підтримки, щоб змінити свої дані чи виконати базові дії з акаунтом. Тепер усе це можна зробити самостійно в особистому кабінеті.
Ведіть облік для компаній з різних країн
Працюєте з клієнтами або компаніями за кордоном? Ми додали нові інструменти, які допоможуть адаптувати Dilovod до особливостей обліку в різних юрисдикціях.
Що саме змінилося?
- Вибір країни. Під час першого входу в систему можна обрати країну, за правилами якої вестиметься облік.
- Валюта обліку. Для роботи за межами України доступний вибір валюти обліку замість гривні.
- Ставки ПДВ. Додали підтримку ставок ПДВ для країн ЄС.
- Розрахунок податків у зарплаті. Для неукраїнських юрисдикцій цей функціонал автоматично вимикається, що відповідає логіці використання системи поза Україною.
Dilovod краще враховує особливості роботи в різних країнах і дозволяє налаштувати облік відповідно до ваших потреб.
Налаштовуйте звіт під свої завдання
Ми продовжуємо переводити звіти Dilovod на новий побудовник. Тепер ми оновили «Відомість по складу».
Які можливості з’явилися?
1. Порівняння даних за періодами
Формуйте показники у розрізі різних періодів і порівнюйте їх між собою в одному звіті. Наприклад, аналізуйте зміни залишків або рух товарів за різні місяці чи інші обрані періоди.
Так простіше відстежувати зміни в залишках і русі товарів і оцінювати результати за різний час.
2. Відображення складів у колонках
Раніше при групуванні за складами дані відображалися лінійно — у рядках. Тепер їх можна розміщувати в окремих колонках і зручно зіставляти дані кількох локацій в одному рядку. Наприклад, одночасно бачити залишки товару для основного складу, магазину та складу готової продукції.
Такий формат робить дані наочнішими й допомагає швидше оцінювати залишки в різних локаціях.
3. Розгортання груп товарів до підгруп
Обирайте основну групу товарів, і у звіті автоматично відображатимуться всі підгрупи, які до неї входять.
Так зручно переходити від загальної картини до деталей: спочатку оцінити показники всієї категорії, а потім розібратися, внаслідок яких підгруп вони сформувалися. Це допомагає швидше знаходити потрібні дані та детальніше аналізувати стан запасів.
4. Гнучке відображення показників
Для кожного показника у звіті можна самостійно визначити спосіб його відображення: вивести окремою колонкою або додати до групи показників як новий рядок. Це дає змогу налаштувати структуру документа відповідно до того, яку інформацію потрібно побачити та наскільки детально її проаналізувати.
Так можна формувати більш компактний звіт, коли важливо швидко оцінити основні дані, або додавати більше деталей, якщо потрібен глибший аналіз.
5. Виділення від’ємних значень
Від’ємні значення у звіті тепер автоматично відображаються червоним кольором. Це дозволяє швидше помітити негативні показники та звернути увагу на дані, які потребують додаткового аналізу.
Новий побудовник дає більше можливостей для налаштування структури звіту та дозволяє зручніше аналізувати залишки й рух товарів у різних розрізах.
Ми продовжуємо оновлювати й інші звіти, щоб поступово розширювати інструменти для налаштування та роботи з обліковими даними.
Отримуйте більше можливостей для роботи
Ми також оновили й інші розділи програми, щоб зробити роботу з обліком ще зручнішою.
- Доповнюйте дані довідника «Товари та послуги». Тепер у картці товару вказуйте об’єм, габарити, вагу та площу, яка розраховується автоматично, а ці дані виводьте у друковані форми та звіти.
- Зручніше працюйте з контрагентами. Додавайте в картку опис діяльності контрагента, а також використовуйте літери в кодах партнерів.
- Автоматично враховуйте пільги ПДВ. Тепер ви можете обрати пільгу з довідника та закріпити її за товаром, щоб під час формування податкової накладної вона підставлялася автоматично.
- Налаштовуйте власний план рахунків. Під час створення нової бази одразу обирайте свій варіант плану рахунків і налаштовуйте його відповідно до потреб обліку.
- Контролюйте хронологію роботи з документами. Вмикайте відображення часу, щоб бачити, коли саме документ створили або змінили.
- Спрощуйте роботу з продажами. У «Відвантаженні покупцю» переглядайте телефон та email контрагента, а в шаблонах прайс-листів додавайте постійну інформацію (примітки, умови, реквізити тощо) в нижній частині документа.
- Враховуйте е-лікарняні в обліку. Вказуйте номер е-лікарняного у відповідному форматі для коректного оформлення документа.
- Оптимізуйте процес закупівель. Завантажуйте дані для вантажно-митної декларації з Excel та аналізуйте замовлення постачальникам за терміном поставки.
- Працюйте з актуальними податками. У довіднику доступні туристичний і транспортний податки, а «Військовий збір з підприємця» перейменували на «Військовий збір на спрощеній системі».
- Обробляйте більш об’ємні дані. Використовуйте довші назви, текстові значення та номери документів, а також швидше працюйте з великими довідниками й виробничими замовленнями.
Користуйтеся новими можливостями, щоб зручніше вести облік і швидше працювати з даними. А ми продовжуємо вдосконалювати Dilovod, розширювати його функціонал і робити вашу щоденну роботу простішою. Стежте за нашими новинами!