Мы постоянно совершенствуем Dilovod, чтобы ваша работа была проще и удобнее. В последние месяцы мы обновили личный кабинет, расширили инструменты для ведения международного учета и дополнили построитель отчета «Відомість по складу» полезными функциями.
Далее рассказываем, что именно изменилось и как это поможет сделать взаимодействие с Dilovod более комфортным.
Возьмите под контроль настройки аккаунта и баз данных
Мы сделали новый личный кабинет — управлять информацией о пользователях и базах данных стало удобнее.
Теперь можно:
- самостоятельно настраивать двухфакторную аутентификацию (2FA) через Google Authenticator или SMS (с поддержкой европейских номеров);
- редактировать имя пользователя и телефон без обращения в поддержку;
- полноценно управлять базами данных: создавать и просматривать информацию, отслеживать последний вход, изменять язык и удалять базы.
Больше не нужно обращаться в службу поддержки, чтобы изменить свои данные или выполнить базовые действия с аккаунтом. Теперь все это можно сделать самостоятельно в личном кабинете.
Ведите учет в разных странах
Работаете с клиентами или компаниями за границей? Мы добавили новые инструменты, которые помогут адаптировать Dilovod к особенностям учета в разных юрисдикциях.
Что же изменилось?
- Выбор страны. При первом входе в систему можно выбрать страну, по которой будет вестись учет.
- Валюта учета. Для работы за пределами Украины доступен выбор валюты учета вместо гривны.
- Ставки НДС. Добавили поддержку ставок НДС для стран ЕС.
- Расчет налогов по зарплате. Для неукраинских юрисдикций этот функционал автоматически выключается, что соответствует логике использования вне Украины.
Dilovod лучше учитывает особенности работы в разных странах и позволяет настроить учет в соответствии с вашими потребностями.
Настраивайте отчет под свои задачи
Мы продолжаем переводить отчеты Dilovod на новый построитель. Теперь мы обновили «Відомість по складу».
Какие возможности появились?
1. Сравнение данных по периодам
Формируйте показатели в разрезе разных периодов и сравнивайте их между собой в одном отчете. Например, анализируйте изменения остатков или движение товаров за разные месяцы или другие выбранные периоды.
Так проще оценивать изменения в остатках и движении товаров и отслеживать результаты за разное время.
2. Отображение складов в колонках
Ранее при группировании по складам данные отображались линейно — в строках. Теперь их можно размещать в отдельных колонках и удобно сопоставлять данные нескольких локаций в одной строке. Например, одновременно видеть остатки товара для основного склада, магазина и готовой продукции.
Такой формат делает данные более наглядными и помогает быстрее оценивать остатки в разных локациях.
3. Развертывание групп товаров в подгруппы
Выбирайте основную группу товаров, и в отчете автоматически будут отображаться все входящие в нее подгруппы.
Так удобно переходить от общей картины к деталям: сначала оценить показатели всей категории, а затем разобраться, в результате каких подгрупп они сформировались. Это помогает быстрее находить нужные данные и анализировать состояние запасов.
4. Гибкое отображение показателей
Для каждого показателя в отчете можно самостоятельно определять способ его отображения: вывести отдельную колонку или добавить в группу показателей как новую строку. Это позволяет настроить структуру документа в соответствии с тем, какую информацию нужно просмотреть и насколько подробно ее проанализировать.
Так можно формировать более компактный отчет, когда важно быстро оценить основные данные или добавлять больше деталей, если требуется более глубокий анализ.
5. Выделение отрицательных значений
Отрицательные значения в отчете автоматически отображаются красным цветом. Это позволяет быстрее заметить негативные показатели и обратить внимание на данные, которые требуют дополнительного анализа.
Новый построитель предоставляет больше возможностей для настройки структуры отчета и позволяет более удобно анализировать остатки и движение товаров в разных разрезах.
Мы продолжаем обновлять другие отчеты, чтобы постепенно расширять инструменты для настройки и работы с учетными данными.
Получайте больше возможностей для работы
Мы также обновили другие разделы программы, чтобы сделать работу с учетом еще более удобной.
- Дополняйте данные справочника «Товари та послуги». Теперь в карточке товара указывайте объем, габариты, вес и площадь, которая рассчитывается автоматически, а эти данные выводите в печатные формы и отчеты.
- Удобнее работайте с контрагентами. Добавляйте в карточку описание деятельности контрагента, а также используйте буквы в кодах партнеров.
- Автоматически учитывайте льготы НДС. Теперь вы можете выбрать льготу из справочника и закрепить ее за товаром, чтобы при формировании налоговой накладной она подставлялась автоматически.
- Настраивайте свой план счетов. При создании новой базы сразу же выбирайте свой вариант плана счетов и настраивайте его в соответствии с потребностями учета.
- Контролируйте хронологию работы с документами. Включите отображение времени, чтобы видеть, когда именно документ создали или изменили.
- Упростите работу с продажами. В «Відвантаженні покупцю» просматривайте телефон и email контрагента, а в шаблонах прайс-листов добавляйте постоянную информацию (примечания, условия, реквизиты и т.п.) в нижней части документа.
- Учитывайте е-больничные в учете. Указывайте номер е-больничного в соответствующем формате для корректного оформления документа.
- Оптимизируйте процесс закупок. Загружайте данные для грузо-таможенной декларации с Excel и анализируйте заказы поставщикам по сроку поставки.
- Работайте с актуальными налогами. В справочнике доступны туристический и транспортный налоги, а «Військовий збір з підприємця» переименовали в «Військовий збір на спрощеній системі».
- Обрабатывайте объемные данные. Используйте более длинные названия, текстовые значения и номера документов, а также работайте с большими справочниками и производственными заказами.
Используйте новые возможности, чтобы удобнее вести учет и быстрее работать с данными. А мы продолжаем совершенствовать Dilovod, расширять его функционал и делать вашу ежедневную работу проще. Следите за нашими новостями!