О приказе Минфина про учет товарных запасов для ФЛП в 2022 году
По приказу Министерства финансов Украины, с ноября 2021 года, большинство физических лиц — предпринимателей обязаны соблюдать Порядок учета товарных запасов. За нарушение Порядка учета предусмотрены штрафы. Поэтому, предпринимателю важно ознакомиться с этими изменениями и решить, что он должен будет делать в новых условиях.
Кто из предпринимателей должен вести учет товарных запасов?
Учет товарных запасов обязаны вести физические лица — предприниматели, осуществляющие расчетные операции, на следующих системах налогообложения:
- на общей системе налогообложения;
- на ЕН, плательщик НДС;
- на ЕН, которые осуществляют следующие виды деятельности:
— реализуют технично-сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту;
— реализуют лекарственные средства, а также изделия медицинского назначения;
— реализуют ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.
Как необходимо вести учет товарных запасов в 2022 году?
Новые правила ведения учета товарных запасов на предприятии предусматривают:
- перед началом учета и контроля товарных запасов предпринимателю необходимо выполнить в свободном виде описание остатков товаров. В описании должны быть указаны наименование товара, его количество и стоимость. Стоимость определяет предприниматель самостоятельно по первичным документам, закупочным или отпускным ценам.
- учет товарно материальных запасов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде;
- вести учет товарных запасов в бухгалтерии нужно в специальной форме для учета товарных запасов;
- записи в форму учета вносятся на основании первичных документов;
- учет ведется по местам продажи и по местам хранения (отдельно по каждому).
В учете товарных запасов в бухгалтерии важно отметить, что:
- записи в форме учета должна вестись в хронологическом порядке поступления либо выбытия товаров;
- в форму учета НЕ включаются данные о продажах через регистратор расчетных операций;
- при необходимости внесения исправлений в форме учета, необходимо соблюдать установленный порядок;
- предприниматель должен хранить форму учета и первичные документы в месте продажи до момента выбытия последней еденицы товара, зафиксированной в первичных документах;
- ежемесячно первичные документы должны группироваться в хронологическом порядке их отображения в форме учета и/или подшиваться для дальнейшего хранения вместе с формой учета.
Очевидно, что соблюдение нового Порядка учета в бумажном виде будет занимать ежемесячно значительное время и потребует повышенного внимания предпринимателя.
Автоматизация учета товарных запасов сильно упростит эту задачу.
Преимущества ведения учета товарных запасов в электронном виде
Вести учет товарных запасов в электронном виде по новым правилам возможно с помощью онлайн — бухгалтерии Dilovod.
- Dilovod поддерживает учет товарных запасов для физического лица — предпринимателя на любой системе налогообложения. Подходит как для учета товарных запасов в розничной торговле так и для учета товарных запасов в оптовой торговле.
- Легко выполнить описание остатков товаров.
- В Dilovod есть возможность регистрации всех необходимых первичных документов. Например, накладные, фискальные чеки, товарные чеки, авансовые отчеты, содержащие реквизиты документы, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара.
- В Dilovod есть Форма учета товарных запасов, которая формируется автоматически на основании первичных документов, внесенных в учет (поступления и продажа товара, а также возвраты, перемещения, списания и т.д).
- Документы автоматически сортируются в хронологическом порядке.
- В Dilovod есть собственный ПРРО, поэтому исключение данных о продаже через регистратор расчетных операций производится автоматически.
- В Dilovod есть возможность вести учет по нескольким местам хранения товара. Это может быть не только учет товарных запасов на складе, но и торговых точек, контрагентов, сотрудников. И что очень удобно, в первичных документах реализованы всевозможные виды складских операций для всех типов мест хранения. По каждому месту хранения ведется количественно-суммовой учет, формируются отчеты о закупках, продажах и складских остатках. Каждую цифру отчета можно детализировать и посмотреть какими документами она сформирована.
- Dilovod работает онлайн, что позвояет иметь доступ ко всем необходимым первичным документам и форме в любое время через мобильный телефон, планшет или компьютер в любое время.
Форма учета товарных запасов в Dilovod
С чего начать учет товарно-материальных запасов?
Перед началом бухгалтерского учета товарных запасов необходимо выполнить описание остатков товаров. Если Вы новый пользователь, Вам необходимо подготовить Excel файл с данными, содержащими, наименования товаров, его количество на остатке, закупочные и отпускные цены. После чего служба поддержки поможет загрузить его в систему и первая строка в форме учета запасов, содержащая начальные остатки, появится автоматически. Если Вы уже ведете учет в Dilovod, описание остатков товаров легко сформировать с помощью отчета по складу.

Закажите демо
Чтобы увидеть, как работает на практике учет товарно материальных запасов и расчетов с поставщиками, оставьте заявку на бесплатную демонстрацию.