Учет товарных запасов

По приказу Министерства финансов Украины, с ноября 2021 года, большинство физических лиц - предпринимателей обязаны соблюдать Порядок учета товарных запасов. За нарушение Порядка учета предусмотрены штрафы. Поэтому, предпринимателю важно ознакомиться с этими изменениями и решить, что он должен будет делать в новых условиях.

Учет товарных запасов обязаны вести физические лица - предприниматели, осуществляющие расчетные операции, на следующих системах налогообложения:

1. на общей системе налогообложения;
2. на ЕН, плательщик НДС;
3. на ЕН, которые осуществляют следующие виды деятельности:
   - реализуют технично-сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту;
   - реализуют лекарственные средства, а также изделия медицинского назначения;
   - реализуют ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

Новые правила ведения учета товарных запасов на предприятии предусматривают:

1. перед началом учета и контроля товарных запасов предпринимателю необходимо выполнить в свободном виде описание остатков товаров. В описании должны быть указаны наименование товара, его количество и стоимость. Стоимость определяет предприниматель самостоятельно по первичным документам, закупочным или отпускным ценам.
2. учет товарно материальных запасов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде;
3. вести учет товарных запасов в бухгалтерии нужно в специальной форме для учета товарных запасов;
4. записи в форму учета вносятся на основании первичных документов;
5. учет ведется по местам продажи и по местам хранения (отдельно по каждому).

В учете товарных запасов в бухгалтерии важно отметить, что:

1. записи в форме учета должна вестись в хронологическом порядке поступления либо выбытия товаров;
2. в форму учета НЕ включаются данные о продажах через регистратор расчетных операций;
3. при необходимости внесения исправлений в форме учета, необходимо соблюдать установленный порядок;
4. предприниматель должен хранить форму учета и первичные документы в месте продажи до момента выбытия последней еденицы товара, зафиксированной в первичных документах;
5. ежемесячно первичные документы должны группироваться в хронологическом порядке их отображения в форме учета и/или подшиваться для дальнейшего хранения вместе с формой учета.

Очевидно, что соблюдение нового Порядка учета в бумажном виде будет занимать ежемесячно значительное время и потребует повышенного внимания предпринимателя.

Автоматизация учета товарных запасов сильно упростит эту задачу.

Вести учет товарных запасов в электронном виде по новым правилам возможно с помощью онлайн - бухгалтерии Dilovod.

1. Dilovod поддерживает учет товарных запасов для физического лица - предпринимателя на любой системе налогообложения. Подходит как для учета товарных запасов в розничной торговле так и для учета товарных запасов в оптовой торговле.
   
   
2. Легко выполнить описание остатков товаров. 
   
   
3. В Dilovod есть возможность регистрации всех необходимых первичных документов. Например, накладные, фискальные чеки, товарные чеки, авансовые отчеты, содержащие реквизиты документы, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара.
   
   
4. В Dilovod есть Форма учета товарных запасов, которая формируется автоматически на основании первичных документов, внесенных в учет (поступления и продажа товара, а также возвраты, перемещения, списания и т.д). 
   
   
5. Документы автоматически сортируются в хронологическом порядке.
   
   
6. В Dilovod есть  собственный ПРРО, поэтому исключение данных о продаже через регистратор расчетных операций производится автоматически.
   
   
7. В Dilovod есть возможность вести учет по нескольким местам хранения товара. Это может быть не только учет товарных запасов на складе, но и торговых точек, контрагентов, сотрудников. И что очень удобно, в первичных документах реализованы всевозможные виды складских операций для всех типов мест хранения. По каждому месту хранения ведется количественно-суммовой учет, формируются отчеты о закупках, продажах и складских остатках. Каждую цифру отчета можно детализировать и посмотреть какими документами она сформирована.
   
   
8. Dilovod работает онлайн, что позвояет иметь доступ ко всем необходимым первичным документам и форме в любое время через мобильный телефон, планшет или компьютер в любое время.

Перед началом бухгалтерского учета товарных запасов необходимо выполнить описание остатков товаров. Если Вы новый пользователь, Вам необходимо подготовить Excel файл с данными, содержащими, наименования товаров, его количество на остатке, закупочные и отпускные цены. После чего служба поддержки поможет загрузить его в систему и первая строка в форме учета запасов, содержащая начальные остатки, появится автоматически. Если Вы уже ведете учет в Dilovod, описание остатков товаров легко сформировать с помощью отчета по складу.