ПРРО: все, що потрібно знати ФОПам
У цій статті розглянемо все про програмний РРО для ФОПів: принцип дії, процес реєстрації та переваги у порівнянні з касовим апаратом.
Яких видів бувають РРО
Призначення РРО полягає в тому, щоб реєструвати розрахункові операції.
РРО бувають двох видів:
- стаціонарні пристрої, тобто класичні касові апарати;
- більш сучасні програмні РРО.
Програмний РРО — це програмне забезпечення, що є аналогом звичайних касових апаратів, тобто класичних реєстраторів розрахункових операцій. Головна відмінність в тому, що ПРРО можна встановити та використовувати з будь-якого гаджета. У той час традиційний РРО — це стаціонарний пристрій, що потрібно купувати та обслуговувати окремо.
Які відмінності стаціонарного РРО від програмного РРО
|
Програмний РРО |
Стаціонарний РРО |
|
|
Вартість обладнання |
Не потребує придбання обладнання. |
Придбання обладнання: 6000-15000 грн |
|
Щомісячна плата |
Середня вартість ≈ 150 грн/місяць. ПРРО Dilovod входить у базовий пакет послуг, окремо — 100 грн /місяць. |
Обслуговування: 400 грн/місяць |
|
Процес формування та передачі чеків на фіскальний сервіс |
Формує чек та безпосередньо передає на фіскальний сервер. Може працювати в офлайн-режимі. |
Формує чек та накопичує інформацію про продані товари у фіскальній пам’яті. |
|
Автоматичний розрахунок ПДВ та податку на прибуток |
Так | Так |
|
Формування звітів |
Автоматичне формування |
Формування касиром власноруч |
|
Мобільність |
Можна вільно пересувати разом з пристроєм-носієм |
Прив'язаний до фізичного місця розташування |
|
Обсяг пам’яті |
Необмежений обсяг пам’яті |
Обмежений обсяг пам’яті |
|
Легкість користування |
Має наочний та інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс |
Потребує вивчення базових принципів експлуатації |
|
Видача чеків у паперовому або електронному вигляді |
Так | Так |
|
Друк чеків та налаштування друкованих форм |
Дозволяє під’єднати сканер штрих-коду, принтер чеків, цінників та етикеток. Зазвичай дозволяє налаштовувати власний вигляд чеків. |
Більшість моделей можуть самостійно друкувати чек стандартної форми. Якщо під’єднати принтер чеків, то можна налаштовувати власні друковані форми. |
|
Інтеграції з програмами для обліку |
Може мати готову вбудовану інтеграцію |
Завжди потребує додаткової інтеграції |
Щодо останнього пункту, деякі програмні реєстратори не потрібно окремо інтегрувати з програмами для обліку. Наприклад, ПРРО Dilovod вже містить весь необхідний функціонал для ведення обліку та звітності.
Таким чином ПРРО допомагає оптимізувати витрати, уникнути помилок в обліку, забезпечує швидку інвентаризацію та дозволяє зменшити кількість випадків фіскального обману.
Як зареєструвати ПРРО
Для реєстрації ПРРО, ФОП спочатку має подати в електронному кабінеті платника податків форму № 20-ОПП для реєстрації торгової точки.
Коли податкова прийме форму, наступною подається форма № 1-ПРРО з зазначенням локального номера ПРРО. Далі підприємець отримає рішення: або погодження з привласненням фіскального номера, або відмову в реєстрації.
Після успішної реєстрації програмного РРО, ФОП також має подати форму № 5-ПРРО для реєстрації касира.
ПРРО Dilovod
Процес реєстрації ПРРО у Dilovod ще простіший: користувачі можуть відправити всі три форми (№ 1-ПРРО, № 5-ПРРО та № 20-ОПП) безпосередньо з програми за лічені хвилини. Щобільше, дані не потрібно заповнювати власноруч, адже в Dilovod є можливість автозаповнення.
Після успішної реєстрації програмного РРО, ФОП також має подати форму № 5-ПРРО для реєстрації касира, а також, за потребою, форму № 20-ОПП для реєстрації торгової точки.
Для швидкого впровадження програмного реєстратора та його ефективного подальшого використання, краще обирати ПРРО зі службою підтримки.
Фахівці Dilovod допоможуть зареєструвати та налаштувати ПРРО, нададуть наочні інструкції, за потребою проведуть онлайн супровід через AnyDesk і дадуть відповіді на всі ваші запитання.