Які загрози несе в собі облік в Excel?

Які загрози несе в собі облік в Excel?

Для компаній з великою кількістю даних, Excel-таблиці мають ще ряд недоліків, серед них:

Висока ймовірність помилок. Людський фактор може призвести до помилок при введенні даних, неправильних розрахунків та помилкових формул.

Обмежені можливості. Excel дозволяє обмінюватись даними з іншими системами та виконувати автоматичні оновлення, крім того, не дає можливостей для зручних звітів та аналітики.

Недостатня безпека даних. База даних Excel не є найбільш безпечним інструментом для зберігання конфіденційної інформації, такої як особисті дані клієнтів, фінансові дані тощо.

Втрата даних. Якщо файл Excel пошкоджується або втрачається, то інформація в ньому буде втрачена назавжди, що, своєю чергою, може призвести до серйозних проблем або навіть зупинки бізнесу.

Обмежена масштабованість. Excel-таблиці буде важко масштабувати з розвитком компанії, коли виникають потреби у різних видах обліку або навіть у веденні декількох підприємств одночасно.

Якщо вас бентежить хоч один із пунктів вище, варто замислитись над пошуком більш зручних і безпечних альтернатив.

Чим замінити Excel?

Чим замінити Excel?

При виборі онлайн програми для обліку власнику бізнесу потрібно звернути увагу на такі аспекти:

  • функціональність;
  • легкість використання;
  • сумісність з іншими програмами;
  • безпека даних;
  • технічна підтримка.

Сучасні підприємці вирішують питання з обліком за допомогою спеціальних програм. Вони дозволяють автоматизувати управлінські та фінансові процеси, а також пришвидшити виконання рутинних операцій. Одним словом, це набагато зручніше, ніж таблиці Excel.

Програми для обліку можуть бути стаціонарними або знаходитись у хмарі, тобто на віддаленому онлайн сервері.

Як правило, стаціонарні програми дорожчі, оскільки потребують придбання ліцензій, обладнання та підтримки власних серверів. До того ж цей тип програм не дозволяє працювати з будь-якого пристрою, а тільки на комп’ютері-носієві. Є високий ризик втратити дані, якщо станеться збій або кібератака.

Хмарні програми мають ряд переваг: не потребує встановлення дорогого обладнання, високий рівень захисту від зовнішнього втручання та можливість працювати з будь-якої точки світу.

Чому варто перейти з Excel на автоматизовану облікову програму?

Автоматизовані програми для обліку мають ряд переваг над Excel, розглянемо детальніше у таблиці:

ExcelАвтоматизована програма для обліку
Внесення даних ВласноручАвтоматично на підставі первинних документів
Витрати часуПотребує значних часових ресурсівОблік відбувається швидко
Ризик помилки через людський факторВисокийМінімальний
Функціонал Таблиці складно пов’язати між собою, відсутні можливості для швидкого створення комплексних звітівМожна пов’язувати дані з зовнішніми пристроями, звіти формуються автоматично
Інтеграція з зовнішніми сервісами ВідсутняМожливо підключати готові інтеграції з Клієнт-банком, поштовими службами, ПРРО та власним сайтом через API

Не витрачайте дорогоцінний час на заповнення даних власноруч та неправильні розрахунки формул в електронних таблицях. Більшість рутини в обліку підприємства можна автоматизувати за допомогою спеціальних програм.

Переваги роботи з Dilovod

Онлайн-бухгалтерія Dilovod надає всі можливості для ведення обліку у товарному бізнесі, адже поєднує переваги автоматизованих програм та хмарних рішень, адаптована під потреби підприємців і не вимагає спеціальних бухгалтерських навичок для роботи.

З нами ризик помилок зменшується, адже більшість даних вноситься автоматично на підставі первинних документів. Іншими перевагами Dilovod є:

  • автоматизована робота з замовленнями;
  • облік товарів: надходження, зберігання, продаж тощо;
  • зручні та комплексні звіти;
  • контроль собівартості та додаткових витрат;
  • відстеження руху грошових коштів режимі реального часу;
  • готові інтеграції з зовнішніми сервісами: Новою поштою, Клієнт-банком тощо.

Автоматизуйте рутинні задачі з Dilovod та насолоджуйтесь улюбленою справою!

Давайте обговоримо ваше завдання
Залишайте заявку, ми проконсультуємо
та допоможемо автоматизувати облік у вашій компанії

    Ми використовуємо файли cookie, щоб вам було зручніше. Ознайомтеся з нашим повідомленням про файли cookie для отримання додаткової інформації