Облік зарплати та кадрів
Кадрові накази
Реєструйте прийом, звільнення, зміну умов оплати і соціального статусу працівника за допомогою кадрових наказів. Фіксуйте вид трудових відносин, форму оплати, посаду, розмір окладу або погодинного тарифу, графік роботи. Текст наказів формується автоматично. При необхідності, документи можна відредагувати і роздрукувати.
Ведіть облік співробітників
Створюйте для кожного співробітника картку, фіксуйте основні відомості: прізвище, ім'я, по батькові, дату народження та ідентифікаційний код, стать, адресу реєстрації та інші відомості. Розподіляйте співробітників по організаціям, підрозділам, фіксуйте трудові умови. Додавайте в довідник професій необхідні посади співробітників вручну або за допомогою класифікатора.
Фіксуйте робочі графіки
Заповнюйте самостійно або автоматично планові робочі графіки, вказуючи норми робочого часу, неробочі та святкові дні. Редагуйте при необхідності. Налаштуйте стандартні графіки для всіх працівників або індивідуальний для кожного співробітника або рабочої зміни. На підставі графіка робочого часу Dilovod автоматично заповнить табель робочого часу працівника при розрахунку заробітної плати.
Розраховуйте заробітну плату автоматично
Виконуйте заповнення табеля робочого часу працівників, нарахування зарплати, розрахунок податків, зборів, а також утримань за допомогою автоматичних розрахунків заробітної плати. Документ враховує всі дані, зафіксовані у первинних документах — кадрових наказах, графіку робочого часу, винагород від продажів, нарядів, лікарняних листів, відпусток тощо. Виконуйте нарахування доплат, премій, надбавок, матеріальної допомоги, інших виплат працівникам. Контролюйте залишок невикористаної відпустки. Автоматично розраховуйте середню заробітну плату.
Спростіть виплату заробітної плати
Автоматично формуйте платіжні відомості на підставі нарахованої заробітної плати або авансу. Друкуйте розрахункові листки та повідомляйте працівників про нарахування. Налаштуйте власні формати для вивантаження платіжних відомостей в банк або для виплати готівки. Швидко отримуйте інформацію про заборгованість з заробітної плати.
Ведіть валютний облік
Ведіть валютний облік, щоб розрахувати та виплатити заробітну плату в будь-якій зручній валюті. Перерахунок сум буде здійснюватися автоматично по заданому курсу для взаєморозрахунків з працівниками, який може бути встановлений окремо від комерційного валютного курсу.
Контролюйте кадровий склад
Штатний розпис — це ключовий документ, який описує організаційну структуру компанії, включаючи перелік всіх посад і професій, а також визначає кількість співробітників і розмір заробітної плати для кожної з них. У нашій програмі ви маєте можливість створювати як регламентовані, так і управлінські штатні розписи, формувати кадрові розставляння та планувати кадровий склад.
Облік витрат по заробітній платі та податкам
Обліковуйте витрати по заробітній платі за видами витрат — адміністративні, виробничі, загальновиробничі, витрати на збут, витрати на собівартість продажів. Автоматично розподіляйте витрати за нарахованими податками залежно від рахунків та статей витрат, на які були віднесені основні нарахування. Ведіть облік витрат по підрозділах та видах бізнесу.
Аналізуйте кадровий облік і заробітну плату
Аналізуйте кадровий склад, робочий час, нарахування заробітної плати за допомогою зручних звітів. Формуйте регламентовані звіти. За допомогою відомості по зарплаті аналізуйте суми нарахованої заробітної плати, утримання з неї і виплати зарплати працівникам. За допомогою розрахункової відомості документуйте нарахування зарплати, а також пов'язаних з нею утримань (в т.ч. податків і зборів). За допомогою Балансу аналізуйте в загальному вигляді зміни активів і пасивів підприємства, наприклад аванси по зарплаті і заборгованість із зарплати.