Облік взаєморозрахунків з підзвітними особами
Реєструйте видачу
Реєструйте видачу грошей під звіт, призначених для здійснення господарських або адміністративних витрат, які обумовлені виробничими потребами або відрядженнями. Використовуйте видатковий касовий або банківський ордер для оформлення цих операцій. Це дозволяє забезпечити точний облік витрачених коштів, контролювати рух фінансових ресурсів підприємства та забезпечити відповідність фінансових операцій внутрішній політиці компанії.
Ведіть валютний облік
Враховуйте підзвітні витрати на відрядження, що видаються в іноземній валюті, одночасно у валюті та у валюті, перерахованої у гривні за курсом банку на день здійснення операції. Dilovod автоматично розрахує курсову різницю під час розрахунків у валюті та при реєстрації купівлі / продажу валюти. Це дозволяє уникнути помилок і забезпечити актуальність обліку для підприємств та ФОП.
Реєструйте витрати і перевитрати
Облік розрахунків із підзвітними особами реєструйте документом «Авансовий звіт». Це дозволяє автоматично погашати заборгованість працівника перед підприємством. У разі перевитрати авансу, виданого під звіт, буде зареєстрована заборгованість підприємства перед працівником. Такий підхід забезпечує точний і своєчасний облік усіх фінансових операцій, пов'язаних з витратами на господарські або адміністративні потреби.
Реєструйте повернення
Фіксуйте повернення виданих коштів до каси, які не були використані підзвітною особою, за допомогою прибуткового касового ордера. Це забезпечує точний облік невикористаних сум і дозволяє своєчасно повернути їх до каси підприємства. Ви також можете відслідковувати історію повернень і контролювати залишки підзвітних сум, що сприяє більш ефективному управлінню фінансовими ресурсами компанії.
Аналізуйте підзвітні суми
Аналізуйте видачу, повернення підзвітних сум і заборгованість за допомогою відомості по коштах, виданих під звіт. Налаштуйте відомість зручним чином: виконуйте відбір по співробітниках, гуртуйте по співробітниках, реєстраторам, документам. Це дозволить вам отримувати детальну інформацію про кожну операцію та забезпечити точний контроль за використанням коштів і бюджетом. Ви зможете швидко і легко ідентифікувати заборгованість, відстежувати залишки підзвітних сум і аналізувати ефективність витрат.
Використовуйте спрощений облік
У разі, якщо нема потреби вести повноцінний облік із підзвітними особами, скористайтеся спрощеним варіантом обліку. Враховуйте кошти, видані під звіт, без використання «Авансового звіту». Це дозволить зменшити обсяг адміністративної роботи та спростити процес ведення фінансових записів. Спрощений облік підходить для невеликих компаній або для ситуацій, коли витрати підзвітних осіб є незначними та не потребують детальної звітності.
Створюйте друковані форми
Створюйте друковані форми для будь-якого документа, на підставі шаблону. Або налаштуйте самостійно один або кілька шаблонів друкарських форм. Наприклад, для авансового звіту або прибуткового касового ордера. Додайте на документах логотип, налаштуйте параметри друку, такі як шрифти, кольори та розміри, щоб забезпечити професійний вигляд документів.