О компании «Умный кубик»

О компании «Умный кубик»

«Умный кубик» — это интернет-магазин, который занимается оптовой и розничной продажей развивающих игрушек, логических игр и шахмат. Мы работаем с 2007 года и стремимся помогать людям развивать интеллект через умные игры.
Наш ассортимент включает более тысячи головоломок от мировых брендов и украинских производителей, а также сотни вариантов кубика Рубика. Мы официальные дистрибьюторы марок «Thinkfun», «Huzzle», «Recent Toys» и «Geomag». Также выпускаем головоломки в Украине под брендами «Заморочка», «Smart Cube» и «Точка сборки». Мы поддерживаем сообщество спидкуберов и организуем соревнования по кубику Рубика.

Наши клиенты — оптовые и розничные продавцы, магазины игрушек, учебные заведения и все, кто любит интеллектуальные игры. Наши продукты интересны как детям, так и взрослым. Мы открыты к сотрудничеству с компаниями, готовыми удивлять своих покупателей оригинальными товарами.

Почему решили перейти на Dilovod

Раньше мы использовали BAS для управления бизнесом, но столкнулись с проблемами:

  • сложный финансовый учет,
  • зависимость от российского ПО,
  • высокая стоимость обслуживания и отсутствие улучшений.

CRM Битрикс24, которой мы пользовались, утратила поддержку с июня 2023 года. Это привело к сложностям, увеличило затраты и добавило необходимость искать новые инструменты для фискализации чеков и отчетности.

Осознав все эти трудности, мы приняли решение перейти на онлайн-бухгалтерию Dilovod, чтобы упростить управление финансами, перестать зависеть от устаревших решений и снизить затраты на поддержку бизнеса.

Цель перехода

Основная цель перехода на новую платформу — создать единую системы, которая будет удовлетворять все потребности бизнеса без дополнительных внешних инструментов.

Мы сформировали требования к новой платформе на основе наших бизнес-процессов:

  • прием и обработка интернет-заказов;
  • организация розничной продажи товаров;
  • ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и учет товарно-материальных ценностей на складе;
  • оформление фискальных чеков при продажах;
  • получение отчетов о прибыльности и других финансовых показателях;
  • снижение затрат на обслуживание и развитие системы учета;
  • использование облачной инфраструктуры поставщика услуг.

Мы стремились максимально оптимизировать процессы и упростить управление бизнесом.

Переход

Переход

Осуществить переход на новый софт нам помогла ИТ-компания «Кубик IT». Переход проходил в два этапа: сначала мы перенесли интернет-магазин с Битрикс на Хорошоп, а затем — перешли с BAS на Dilovod и настроили интеграцию с Хорошоп.

Наш ассортимент товаров огромен, поэтому данные об остатках мы импортировали из программы BAS в Dilovod с помощью Excel, предварительно очистив каталог интернет-магазина от неактуальных позиций.

Мы решили, что основным инструментом для учета и работы с карточками товаров станет сайт, а не учетная система. Поэтому разработали такую схему интеграции:

  • импорт номенклатуры с сайта в Dilovod;
  • обновление цен продажи с сайта в учетную систему;
  • перенос заказов в Dilovod для дальнейшей обработки;
  • обновление остатков товаров на сайте в реальном времени через Dilovod.

Переход на Dilovod прошел планово и без задержек. С первого дня работы система обеспечила полный функционал для всех наших направлении: розничной и оптовой торговли, а также обработки интернет-заказов. Для каждого сотрудника были настроены индивидуальные интерфейсы и профили доступа, что позволило оптимизировать рабочие процессы.

Украинский сервис Dilovod позволяет решить множество вопросов по учёту в одной программе. Для малых и средних предприятий программа охватывает все этапы учетного процесса — от ведения первичной документации до подготовки отчетности и фискализации. Онлайн-бухгалтерия проста в использовании, но при этом эффективна, что делает её идеальным решением для бизнеса.

Впечатления от Dilovod

Главное преимущество Dilovod для нашего бизнеса — наличие всего необходимого в одной программе:

  • CRM-система;
  • программный РРО;
  • учет и отправка отчетности в налоговую службу.

Dilovod заменил достаточно объемную инфраструктуру, которая требовала постоянного обслуживания и поддержки. Программа работает на облачной платформе, что значительно упрощает доступ и управление из любой точки, где есть интернет.

Благодаря интеграции Хорошоп и Dilovod, мы получили комплексный облачный сервис для e-commerce и учета. Это позволило отказаться от российского софта и перейти на украинские решения.

Мы убедились, что программа для бухгалтерского учета Dilovod — это готовый к использованию продукт, который не требует дополнительных инвестиций.

Переход на онлайн-бухгалтерию Dilovod позволяет существенно сэкономить средства, так как ее использование обходится в 2-3 раза дешевле, чем BAS. Стоимость BAS достигает 91 000 грн. Кроме того, затраты на поддержку и стабильную работу BAS составляют:

  • 12 000 грн в год — за доступ к обновлениям и программу для подачи отчетности;
  • 36 000 грн в год — за аренду сервера;
  • 1 500 грн в год — за ПРРО.

Вместо этого в Dilovod всего фиксированная абонплата 3 750 грн/мес. (для 10 пользователей), которая включает все необходимые возможности без дополнительных расходов.

Хотя стоимость внедрения обоих решений примерно одинакова, Dilovod имеет значительное преимущество: он предлагает больше готовых функций и требует меньше доработок. Это позволяет быстрее начать работу с системой и снизить расходы на её поддержку.

Мы используем файлы cookie, чтобы вам было удобнее. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о файлах cookie для получения дополнительной информации