
О компании «Умный кубик»
«Умный кубик» — это интернет-магазин, который занимается оптовой и розничной продажей развивающих игрушек, логических игр и шахмат. Мы работаем с 2007 года и стремимся помогать людям развивать интеллект через умные игры.
Наш ассортимент включает более тысячи головоломок от мировых брендов и украинских производителей, а также сотни вариантов кубика Рубика. Мы официальные дистрибьюторы марок «Thinkfun», «Huzzle», «Recent Toys» и «Geomag». Также выпускаем головоломки в Украине под брендами «Заморочка», «Smart Cube» и «Точка сборки». Мы поддерживаем сообщество спидкуберов и организуем соревнования по кубику Рубика.
Наши клиенты — оптовые и розничные продавцы, магазины игрушек, учебные заведения и все, кто любит интеллектуальные игры. Наши продукты интересны как детям, так и взрослым. Мы открыты к сотрудничеству с компаниями, готовыми удивлять своих покупателей оригинальными товарами.
Почему решили перейти на Dilovod
Раньше мы использовали BAS для управления бизнесом, но столкнулись с проблемами:
- сложный финансовый учет,
- зависимость от российского ПО,
- высокая стоимость обслуживания и отсутствие улучшений.
CRM Битрикс24, которой мы пользовались, утратила поддержку с июня 2023 года. Это привело к сложностям, увеличило затраты и добавило необходимость искать новые инструменты для фискализации чеков и отчетности.
Осознав все эти трудности, мы приняли решение перейти на онлайн-бухгалтерию Dilovod, чтобы упростить управление финансами, перестать зависеть от устаревших решений и снизить затраты на поддержку бизнеса.
Цель перехода
Основная цель перехода на новую платформу — создать единую системы, которая будет удовлетворять все потребности бизнеса без дополнительных внешних инструментов.
Мы сформировали требования к новой платформе на основе наших бизнес-процессов:
- прием и обработка интернет-заказов;
- организация розничной продажи товаров;
- ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и учет товарно-материальных ценностей на складе;
- оформление фискальных чеков при продажах;
- получение отчетов о прибыльности и других финансовых показателях;
- снижение затрат на обслуживание и развитие системы учета;
- использование облачной инфраструктуры поставщика услуг.
Мы стремились максимально оптимизировать процессы и упростить управление бизнесом.

Переход
Осуществить переход на новый софт нам помогла ИТ-компания «Кубик IT». Переход проходил в два этапа: сначала мы перенесли интернет-магазин с Битрикс на Хорошоп, а затем — перешли с BAS на Dilovod и настроили интеграцию с Хорошоп.
Наш ассортимент товаров огромен, поэтому данные об остатках мы импортировали из программы BAS в Dilovod с помощью Excel, предварительно очистив каталог интернет-магазина от неактуальных позиций.
Мы решили, что основным инструментом для учета и работы с карточками товаров станет сайт, а не учетная система. Поэтому разработали такую схему интеграции:
- импорт номенклатуры с сайта в Dilovod;
- обновление цен продажи с сайта в учетную систему;
- перенос заказов в Dilovod для дальнейшей обработки;
- обновление остатков товаров на сайте в реальном времени через Dilovod.
Переход на Dilovod прошел планово и без задержек. С первого дня работы система обеспечила полный функционал для всех наших направлении: розничной и оптовой торговли, а также обработки интернет-заказов. Для каждого сотрудника были настроены индивидуальные интерфейсы и профили доступа, что позволило оптимизировать рабочие процессы.
Украинский сервис Dilovod позволяет решить множество вопросов по учёту в одной программе. Для малых и средних предприятий программа охватывает все этапы учетного процесса — от ведения первичной документации до подготовки отчетности и фискализации. Онлайн-бухгалтерия проста в использовании, но при этом эффективна, что делает её идеальным решением для бизнеса.
Впечатления от Dilovod
Главное преимущество Dilovod для нашего бизнеса — наличие всего необходимого в одной программе:
- CRM-система;
- программный РРО;
- учет и отправка отчетности в налоговую службу.
Dilovod заменил достаточно объемную инфраструктуру, которая требовала постоянного обслуживания и поддержки. Программа работает на облачной платформе, что значительно упрощает доступ и управление из любой точки, где есть интернет.
Благодаря интеграции Хорошоп и Dilovod, мы получили комплексный облачный сервис для e-commerce и учета. Это позволило отказаться от российского софта и перейти на украинские решения.
Мы убедились, что программа для бухгалтерского учета Dilovod — это готовый к использованию продукт, который не требует дополнительных инвестиций.
Переход на онлайн-бухгалтерию Dilovod позволяет существенно сэкономить средства, так как ее использование обходится в 2-3 раза дешевле, чем BAS. Стоимость BAS достигает 91 000 грн. Кроме того, затраты на поддержку и стабильную работу BAS составляют:
- 12 000 грн в год — за доступ к обновлениям и программу для подачи отчетности;
- 36 000 грн в год — за аренду сервера;
- 1 500 грн в год — за ПРРО.
Вместо этого в Dilovod всего фиксированная абонплата 3 750 грн/мес. (для 10 пользователей), которая включает все необходимые возможности без дополнительных расходов.
Хотя стоимость внедрения обоих решений примерно одинакова, Dilovod имеет значительное преимущество: он предлагает больше готовых функций и требует меньше доработок. Это позволяет быстрее начать работу с системой и снизить расходы на её поддержку.