Кадровые приказы
Регистрируйте прием, увольнение, изменение условий оплаты и социального статуса сотрудника с помощью кадровых приказов. Фиксируйте вид трудовых отношений, форму оплаты, должность, размер оклада или почасового тарифа, график работы. Текст приказов формируется автоматически. При необходимости документы можно отредактировать и распечатать.
Все данные фиксируются в программе кадрового делопроизводства, что обеспечивает порядок и прозрачность учета.
Ведите учет сотрудников
Создавайте для каждого работника карточку, фиксируйте основные сведения: фамилию, имя, отчество, дату рождения и идентификационный код, пол, адрес регистрации и другие сведения. Распределяйте сотрудников по организациям, подразделениям, фиксируйте трудовые условия в программе для учета заработной платы. Добавляйте в справочник профессий необходимые должности сотрудников вручную или с помощью классификатора.
Инструменты для работы с кадрами позволяют системно управлять всеми данными сотрудников.
Фиксируйте рабочие графики
Заполняйте самостоятельно или автоматически плановые рабочие графики, указывая нормы рабочего времени, нерабочие и праздничные дни. Редактируйте все, что нужно в программе для учета зарплаты. Настройте стандартные графики для всего персонала или индивидуальный для каждого сотрудника или рабочей смены. На основании графика рабочего времени Dilovod автоматически заполнит табель рабочего времени работника при расчете зарплаты. Подсчет смен помогает учитывать графики с чередованием рабочих и выходных дней.
Все эти данные используются для точного подсчета зарплаты с учетом графика и отработанного времени.
Рассчитывайте заработную плату автоматически
Выполняйте заполнение табеля рабочего времени работников, начисление заработной платы, расчет налогов, сборов, а также удержаний из зарплаты с помощью автоматизации расчетов заработной платы.
Документ учитывает все данные, зафиксированные в первичных документах — кадровых приказах, графике рабочего времени, вознаграждений от продаж, нарядов, больничных листов, отпусков и т.д. Выполняйте начисление доплат, премий, надбавок, материальной помощи, других выплат работникам. Контролируйте остаток неиспользованного отпуска. Автоматически рассчитывайте среднюю заработную плату.
Все эти операции выполняются в программном приложении для учета ЗП.
Упростите выплату заработной платы
Автоматически формируйте платежные ведомости на основании начисленной зарплаты по времени или аванса. Печатайте расчетные листки и уведомляйте работников о начислениях. Настройте собственные форматы для выгрузки платежных ведомостей в банк или для выплаты наличных. Быстро получайте информацию о задолженности по ЗП.
Все действия выполняются на основе точного подсчета заработной платы с включением всех начислений и удержаний. Программа обеспечивает полный учет работников и их выплат в одном интерфейсе.
Попробуйте 7 дней бесплатно
Получите доступ ко всем возможностям системы, добавьте неограниченное количество пользователей и работайте без привязки банковской карты. Проверьте, как Dilovod упростит ваши бизнес-процессы и учет уже сегодня. После тестового периода вы можете оформить подписку и продолжить работу без потери данных и настроек.
Ведите валютный учет
Ведите валютный учет зарплаты сотрудников, чтобы рассчитать и выплатить ЗП за выполненную работу в любой удобной валюте. Пересчет сумм будет осуществляться автоматически по заданному курсу для взаиморасчетов с работниками, который может быть установлен отдельно от коммерческого валютного курса.
Контролируйте кадровый состав
Штатное расписание — это ключевой документ, который описывает организационную структуру компании, включая перечень всех должностей и профессий, а также определяет количество сотрудников и размер заработной платы для каждой из них. В нашей программе для расчета зарплаты вы можете создавать как регламентированные, так и управленческие штатные расписания, формировать кадровые расстановки и планировать кадровый состав.
Данные из штатного расписания могут использоваться для целей бухгалтерского учета и финансового планирования.
Учет расходов по заработной плате и налогам
Учитывайте расходы по заработной плате по видам расходов — административные, производственные, общепроизводственные, расходы на сбыт, расходы на себестоимость продаж. Автоматически распределяйте затраты по начисленным налогам в зависимости от счетов и статей расходов, на которые были отнесены основные начисления. Фиксируйте расходы по подразделениям и видам бизнеса в программе для ведения кадрового учета.
Отчитывайтесь в налоговую
Формируйте и автоматически заполняйте регламентированные отчеты на основании учетных данных. Подавайте электронную отчетность непосредственно из учетной программы. Получайте бесплатные и своевременные обновления форм налоговой и статистической отчетности.
Анализируйте накопленные данные
Анализируйте кадровый состав, рабочее время, начисление заработной платы и расходы с помощью удобных отчетов. Используйте ведомости по зарплате для анализа суммы начисленной зарплаты, удержания из нее и выплаты ЗП работникам. С помощью расчетной ведомости осуществляйте контроль начисления и выплаты заработной платы в кадровой программе Dilovod.
Все отчеты удобны для работы отдела кадров и помогают принимать обоснованные управленческие решения.
Частые вопросы
Учет зарплаты и кадров охватывает:
- кадровые приказы и кадровую информацию;
- табели и учет рабочего времени, рабочие графики;
- расчет заплаты и налогов;
- различные отчеты и справки;
- учет сдельной заработной платы;
- автоматический расчет средней заработной платы, индексации и доплаты к минимальной заработной плате;
- тайм-трекинг;
- учет отпусков и больничных;
- управленческую и налоговую отчетность по зарплате (единый отчет);
- штатное расписание (плановое и фактическое).
В программе Dilovod есть все необходимые составляющие для бухучета, кадрового регламентированного и управленческого учета зп онлайн. Программа решит проблему документирования кадровых приказов и данных для расчета заработной платы. Автоматизация помогает сократить время на ведение учета, расчет заработной платы, отчетность и анализ расходов.
Заработная плата — вознаграждение, которое работник получает от работодателя за выполненную работу. Состоит она из начислений, уменьшенных на сумму налогов и удержаний.
Оклад — это один из основных видов начислений, но есть и другие виды: премии, доплаты и т.д. Примеры удержаний: штрафы, алименты, питание за счёт предприятия.
Чтобы рассчитать сумму зарплаты, нужно из суммы всех начислений вычесть все удержания.
Расчет основной части начисления будет зависеть от того, как трудоустроен сотрудник. Он может быть:
- на окладе (фиксированная сумма);
- на почасовой оплате со ставкой за час;
- работать по договору ГПХ;
- на сдельной форме оплаты труда (какое количество работы выполнил, столько и получил).
В зависимости от условий на предприятии в начисления могут быть включены премии и доплаты.
Отдельно считаются больничные и отпуска, которые рассчитываются на основании средней зарплаты. Компенсируют отпуск, глядя на этот показатель.
После того как добавили все начисления, нужно вычесть налоги (в Украине это военный сбор, подоходный налог) и удержания (алименты, штрафы, питание за счет предприятия и т.д.).
То, что осталось, это и будет заработная плата.
Специалисты службы поддержки Dilovod оперативно отреагируют на ваш запрос и помогут перенести данные с других программ, выполнить необходимые настройки, загрузить начальные остатки. Проведут демонстрацию функционала, проконсультируют по любому вопросу в ходе работы.
Поддержка бесплатна для всех пользователей Dilovod.
Свяжитесь с нами прямо сейчас!