Как вырастить 6-значный бизнес: советы от Dilovod
Предпосылки масштабирования бизнеса
Масштабирование – это фактическое и физическое увеличение масштабов бизнеса, а также его прибыльности. Поводом для расширения может послужить желание собственника развиваться, больше зарабатывать, повышать известность бренда. Однако порой возникают ситуации, когда бизнес сам подсказывает о необходимости расширения.
Обратите внимание на следующие предпосылки:
При возникновении хотя бы одной из этих предпосылок можно начинать готовиться к масштабированию.
4 проблемы масштабирования бизнеса
Проблема №1. Мало опыта у сотрудников. На начальном этапе владельцы часто нанимают амбициозных, но малоопытных работников. Впоследствии наступает период, когда компания выросла, а эти сотрудники еще нет. Их навыков не хватает для качественного выполнения обязанностей. Кроме того, вам может просто физически «не хватать рук».
Проблема №2. Недостаток оборудования. Задумайтесь сразу, а хватит ли вам производственных мощностей для увеличения производства или обслуживания новых клиентов. Возможно, вам понадобится расширение штата и рабочего пространства. Лучше оборудовать рабочие места и закупить необходимую заранее технику.
Проблема №3. Отсутствие учета. В начале бизнеса предприниматели часто ведут учет на бумаге или с помощью простейших Excel-таблиц. Но когда бизнес развивается, такой учет становится настоящим стоп-фактором для масштабирования. Потребности увеличиваются, появляется больше клиентов и ассортимента, поэтому вносить данные собственноручно и отслеживать все изменения становится сложно. В добавок к этому может возникнуть потребность в инвентаризации, организации доставки, необходимости вести несколько ФЛП и юридических лиц на одной базе. Тогда многие бизнесы совершают типичную ошибку: ведут учет только с целью сдать налоговую отчетность, в то время как бухгалтерский, управленческий и складской учеты не ведутся вообще.
Проблема №4. Ограниченные возможности на рынке. Когда компания решает масштабироваться, у владельцев сразу возникает вопрос: «С чего начать?». А начинать следует с изучения рынка и потребностей ваших будущих клиентов. Ведь может оказаться так, что из-за высокой конкуренции сложно будет пробиться в конкретной нише. Или, напротив, целевая аудитория сравнительно невелика и товар не будет пользоваться широким спросом. Так вы поймете потенциал рынка и сможет ли ваш бизнес в будущем приносить прибыль.
Если у вас есть планы на развитие, вам не обойтись без специальной учетной программы уже в начале деятельности. Потому что по мере скопления данных их будет труднее перенести и систематизировать.
Этапы масштабирования
Процесс масштабирования, равно как и процесс запуска бизнеса, требует планирования. Рассмотрим подробно 4 основных шага для правильного роста.
1. Анализ возможностей рынка
Главная цель исследования — понять, сколько вы можете заработать на том или ином рынке, кто ваш клиент, какие игроки существуют, чем они отличаются и как вы можете с ними конкурировать. Выясните, достаточно ли большой рынок для того, чтобы стать на нем «единорогом». На монополизированные рынки практически невозможно или очень тяжело выйти.
Определите клиентов и рассчитайте потенциальную базу. Оцените, сколько денег они тратят на подобные услуги или будут тратить на ваши. Найдите ответ на вопрос: «Если это решение можно было создать раньше, почему его никто создал?». Раньше некоторые вещи были невозможны, поскольку не существовало необходимых технологий. Узнайте, касается ли это вашего товара.
2. Анализ бизнеса
Этот шаг позволяет выявить «слабые места» в бизнес-процессах и понять, можно ли их расширить в процессе масштабирования. Найдите стратегическое направление, которое будет вести компанию к масштабированию: анализ новых рынков, резервов, клиентов, партнерств.
5 простых вопросов, которые помогут при анализе вашего бизнеса:
- Какой компанией вы должны стать спустя N лет?
- Если компания вырастет вдвое, каких ресурсов у вас не хватит?
- Как собираетесь усиливать или создавать ядро компании?
- Как вы будете играть и выигрывать на рынке?
- Как будете зарабатывать? Модель прибыли.
Для начала можно собраться со своей ключевой командой, разработать понятную стратегию, чтобы определиться, куда вы двигаетесь на рынке.
3. Планирование
Этот инструмент поможет запустить бюджетный процесс, а также оценить инвестиции, необходимые для масштабирования. Финансовый анализ и планирование позволят проанализировать разные сценарии и выбрать лучшие из них.
4. Подготовка к росту
На этом шаге принципиально обеспечить качественный подбор команды и коммуникации с сотрудниками. Разработать индивидуальный план развития малоопытных работников, при необходимости провести внешние обучающие мероприятия и т.д. Далее позаботиться о ваших производственных мощностях, определиться с рабочим пространством, и если нужно — закупить необходимое оборудование.
Поскольку основа любого бизнеса — продажи, то их следует автоматизировать в первую очередь. Очевидно, что выставить вручную 10 счетов и выставить 1000 счетов одним кликом — не одно и то же. Благодаря автоматизации компания получает драгоценное время для решения других приоритетных задач. После того, как вы построили цепи операционных процессов, наступает ответственный момент – выбрать наиболее удобную систему, которая обеспечит эффективную автоматизацию.
Выбирайте систему для учета, где можно видеть не только движение денег, но и формировать Баланс, P&L и другие отчеты. Баланс отражает финансовое состояние компании на заданный момент времени, позволяет определить, какие средства имеет ваша компания по состоянию «на данный момент». P&L — это отчет, подытоживающий доходы и расходы, которые бизнес насчитал в течение определенного времени, например месяца или квартала. Его цель – показать правдивую информацию о способности бизнеса генерировать доход и получать прибыль.
Масштабируйте бизнес вместе с онлайн-бухгалтерией Dilovod
Онлайн-бухгалтерия Dilovod — это больше, чем простое хранение бизнес-информации. Благодаря комплексности программа позволяет выявить точки роста бизнеса, идентифицировать места для оптимизации затрат и увеличения прибыльности.
По мере развития бизнеса вы сможете привлекать инструменты, которые потребуются для эффективного учета:
— управление продажами;
— регистрация и обработка заказов;
— создание задач для сотрудников и контроль выполнения;
— бухгалтерская отчетность и мониторинг финансов;
— учет состава и управление доставкой;
— анализ данных и формирование отчетов по разным направлениям деятельности;
— управление взаимоотношениями с клиентами.
Это не полный список того, какие задачи решает Dilovod. Больше преимуществ нашей программы можно найти здесь. На всех этапах развития бизнеса Dilovod – это надежный инструмент для автоматизации и оптимизации нарастающих процессов.
Dilovod. Держи баланс.