Главная
Блог
Как открыть ФЛП и начать вести учет

Как открыть ФЛП и начать вести учет

Открытие ФЛП — важный этап на пути к успешному ведению бизнеса. Правильное выполнение всех шагов на старте поможет избежать ошибок в будущем. В этой статье мы подробно рассмотрим основные этапы, которые вам необходимо пройти, чтобы успешно зарегистрировать ФЛП, выбрать подходящую систему налогообложения и сразу начать вести учет правильно.

Шаг 1. Выберите вид деятельности (КВЭД)

КВЭД (Классификатор видов экономической деятельности) — это коды, которые определяют, какой вид деятельности будет основным для вашего ФЛП. Выбор КВЭД влияет на налоговый режим и отчётность.

Для некоторых групп единого налога есть ограничения по видам деятельности, которые можно вести. Поэтому, перед тем как выбрать КВЭД, важно проверить, разрешена ли ваша деятельность выбранной системой налогообложения. Также можно пойти другим путем: выбрать подходящую систему налогообложения и затем подобрать соответствующий КВЭД.

Как выбрать КВЭД?

Определите основную деятельность. Подумайте, какой вид бизнеса вы будете вести и найдите соответствующую секцию КВЭД на сайте Государственной службы статистики. Например, если вы планируете открыть кафе, вам нужна секция «Временное размещение и организация питания».
Найдите соответствующий код. Теперь в секции нужно найти точный КВЭД, который подходит вашему виду деятельности. На примере вашего кафе это будет КВЭД 56.10 «Деятельность ресторанов, предоставление услуг мобильного питания».
Выберите дополнительные КВЭДы. Если у вас будет несколько направлений, например, кафе и доставка еды, добавьте дополнительные коды для них. Они не помешают, даже если вы пока не уверены, будете ли заниматься этими направлениями. Если вы решите развивать эту деятельность в будущем, вам не придется снова регистрировать изменения и менять данные о предприятии. Это сэкономит вам время и избавит от лишних формальностей.
Проконсультируйтесь с экспертом. Если вы сомневаетесь, какой код выбрать, обратитесь к бухгалтеру или юристу. Проверьте, не относится ли выбранный КВЭД к запрещенным видам деятельности и не вызовет ли его использование дополнительных сложностей.

Выбор правильного КВЭД поможет вам избежать проблем в будущем и обеспечит соответствие законодательству.

Шаг 2. Определитесь с системой налогообложения

Теперь вам нужно решить, какую систему налогообложения выбрать: общую или упрощенную.

Упрощенная система снижает налоговую нагрузку: на 1-й и 2-й группах не нужно платить НДС, только единый налог и фиксированный ЕСВ. Однако на 3-й группе можно быть плательщиком НДС, если это необходимо для вашего бизнеса. Эта система подходит для малого бизнеса благодаря простому учету и низким ставкам, но важно учитывать нюансы каждой группы.

Согласно Налоговому кодексу Украины, есть четыре группы плательщиков единого налога.

	1 группа	2 группа	3 группа	4 группа
Количество работников	—	До 10	Нет ограничений	Нет ограничений
Вид деятельности	Розничная торговля на рынках, услуги	Малый бизнес, услуги, торговля	Большинство видов деятельности	Сельскохозяйственная деятельность
Максимальный годовой доход (по состоянию на 2024 г.)	До 1,11 млн грн	До 5,9 млн грн	До 8,2 млн грн	Нет ограничений
Расчеты с юрлицами	Запрещено	Разрешено, только с юрлицами на ЕН	Разрешено	Разрешено
Особые условия	—	—	—	Специфические правила налогообложения

Общая система налогообложения подразумевает, что вы будете плательщиком таких налогов:

НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
ЕСВ (единый социальный взнос);
военный сбор;
НДС (если годовой доход превышает 1 млн грн).

Преимущество общей системы в том, что налоги рассчитываются на основе чистой прибыли, то есть за вычетом расходов. Но важно понимать, что такая система требует ведения более сложного учета и регулярной отчетности. Сейчас ее выбирают достаточно редко.

Шаг 3. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Для подачи отчетности вам понадобится электронная подпись. ЭЦП можно получить в банках, налоговой инспекции или других аккредитованных учреждениях. Бесплатно ЭЦП для физических лиц можно оформить через «Дія.Підпис», офлайн через информационно-справочный департамент ГНС или онлайн через портал Приват24, если у вас там есть счет.

Шаг 4. Зарегистрируйте ФЛП через портал «Дія»

В Украине ФЛП можно легко зарегистрировать онлайн. Весь процесс занимает всего 10-15 минут и ограничит вас от части ошибок, которые можно допустить, если подавать все данные самостоятельно, без помощи бухгалтера.

Перейдите на сайт «Дії» и войдите в личный кабинет.

На главной странице выберите услугу «Автоматическая регистрация ФЛП».

Нажмите «Открыть за 10 минут» и пройдите авторизацию с использованием электронной цифровой подписи.

Подтвердите свою страну гражданства и адрес. Укажите территорию деятельности (это может быть конкретный регион или вся Украина). Учтите, что в связи с военными действиями банки проверяют почтовый индекс, чтобы исключить транзакции на территории, где ведутся боевые действия.

Укажите нужные КВЭД.

Ответьте на вопросы системы о вашей предпринимательской деятельности.

Выберите систему налогообложения. «Дія» автоматически проверяет, разрешена ли ваша деятельность по указанным КВЭД на выбранной системе налогообложения. После этого информация о вашем выборе будет автоматически отправлена в налоговую вместе с заявлением.

Укажите контактные данные, заполните заявление на регистрацию ФЛП и подпишите его электронной подписью. Отправьте на проверку.

Если все правильно, вы получите уведомление о регистрации ФЛП в личном кабинете и на электронную почту.

Шаг 5. Откройте банковский счет

В Украине можно открыть счет ФЛП в любом банке, будь то государственный или иностранный.

Проверьте рейтинг надежности банков. Минфин обновляет его ежеквартально.

Сравните стоимость открытия счета, ежемесячные платежи, комиссии за переводы, снятие наличных, выпуск карты и использование интернет-банкинга.

Ознакомьтесь с отзывами об интернет-банкинге и мобильном приложении, чтобы убедиться в их удобстве.

Проверьте качество обслуживания, наличие службы поддержки и режим работы. Сохраните контактные данные для получения помощи при необходимости.

Также обязательно учитывайте возможность интеграции с бухгалтерскими программами. Ниже вы можете ознакомиться со сравнительной характеристикой популярных банков Украины.

	ПриватБанк	Monobank	Raiffeisen Bank
Стоимость открытия счета онлайн	0 грн	0 грн	0 грн
Стоимость обслуживания в месяц	150 грн (0 грн при отсутствии движения)	0 грн	40 грн
Комиссия за снятие наличных	1%	0%	1%
Комиссия за перевод на счета других банков	5 грн	0 грн (до 100 тис. грн)	3 грн
Суточный лимит на снятие в банкомате	60 тис. грн	60 тис. грн	20 тис. грн
Интеграции с бухгалтерскими программами	+	+	+
Оплата LiqPay	+	+	+

При регистрации ФЛП банк самостоятельно отправит уведомление в налоговую об открытии банковского счета.

Шаг 6. Выберите программу для учета

После регистрации ФЛП важно сразу начать вести учет и делать это правильно. Это поможет вам избежать проблем с налоговой в будущем. Главное — выбрать удобную программу для ведения учета, которая не требует глубоких знаний бухгалтерии. Важно, чтобы программа могла масштабироваться и справляться с более сложными задачами по мере роста вашего бизнеса. Как это сделать, мы наглядно рассказали в нашей статье.

Если у вас появляются сотрудники, нужно работать с НДС или вы планируете открыть юридическое лицо, вам понадобится помощь профессионального бухгалтера. Программа Dilovod поддерживает работу с бухгалтером, позволяя вам вести учет вместе с ним. Если же вам понадобится помощь в поиске специалиста, вы сможете найти нужного бухгалтера прямо у нас.

Открытие ФЛП и ведение учета могут быть простыми, если использовать правильные инструменты. Dilovod автоматизирует рутинные задачи, экономит время и обладает простым и понятным интерфейсом, поэтому даже новичок легко освоит программу. А если возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться в поддержку, где вам подробно объяснят и покажут, как все работает.

Шаг 7. Начните вести учет

После того как вы выбрали бухгалтерскую программу для своего ФЛП, важно правильно её настроить. Это позволит вам в дальнейшем автоматически получать все необходимые отчеты и ответы на вопросы, связанные с учетом.

Подготовьте данные. Систематизируйте всю информацию о клиентах, товарах, услугах и ценах ещё до открытия ФЛП и внесите в отдельный список или таблицу Excel.
Выполните первоначальные настройки. Внесите данные о вашем ФЛП, информацию о товарах, услугах и контрагентах.
Загрузите данные. Импортируйте данные из подготовленных таблиц и банковских выписок.

Теперь нужно настроить учет. Введите начальные данные о закупках, продажах, актах и расходных накладных.

Но самый простой путь это сделать — обратиться в поддержку, где вам помогут. Служба поддержки Dilovod проведет демонстрацию и покажет, как работать с документами. Мы подробно объясним, как всё работает, покажем на практике, и всё это абсолютно бесплатно.

Частые вопросы

Не все КВЭД разрешены для использования в 1-3 группах, и нарушение этих требований может привести к штрафам или необходимости смены группы налогообложения. Ниже ознакомьтесь с видами экономической деятельности, которые запрещены для 1-3 групп.
- 07.29 Добыча руд других цветных металлов.
- 11.01 Дистилляция, ректификация и смешивание алкогольных напитков.
- 11.02 Производство виноградных вин.
- 11.03 Производство сидра и других плодоягодных вин.
- 11.04 Производство других недистиллированных напитков из сбраживаемых продуктов.
- 12.00 Производство табачных изделий.
- 19.10 Производство кокса и коксопродуктов.
- 19.20 Производство продуктов переработки нефтепродуктов.
- 24.41 Производство драгоценных металлов.
- 24.54 Литье других цветных металлов.
- 29.10 Производство автотранспортных средств.
- 29.20 Производство кузовов для автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов.
- 35.23 Торговля газом через местные (локальные) трубопроводы.
- 45.11 Торговля автомобилями и легковыми транспортными средствами.
- 45.19 Торговля другими транспортными средствами.
- 46.12. Деятельность посредников в торговле топливом, рудами, металлами и промышленными химическими веществами.
- 46.17 Деятельность посредников в торговле продуктами питания, напитками и табачными изделиями.
- 46.34 Оптовая торговля напитками (запрет касается алкогольных изделий).
- 46.35 Оптовая торговля табачными изделиями.
- 46.39 Неспециализированная оптовая торговля продуктами питания, напитками и табачными изделиями (запрет касается алкогольных и табачных изделий).
- 46.71 Оптовая торговля твердым, жидким, газообразным топливом и аналогичными продуктами.
- 46.72 Оптовая торговля металлами и металлическими рудами.
- 46.76 Оптовая торговля другими промежуточными продуктами.
- 47.11 Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно продуктами питания, напитками и табачными изделиями (запрет касается алкогольных и табачных изделий).
- 47.25 Розничная торговля напитками в специализированных магазинах (запрет касается алкогольных изделий).
- 47.26 Розничная торговля табачными изделиями в специализированных магазинах.
- 47.30 Розничная торговля горючим.
- 47.79 Розничная торговля подержанными товарами в магазинах.
- 47.81 Розничная торговля с лотков и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями (запрет касается алкогольных и табачных изделий).
- 47.91 Розничная торговля осуществляется фирмами почтового заказа или через сеть интернет (запрещена деятельность интернет-аукционов).
- 53.10 Деятельность национальной почты.
- 53.20 Другая почтовая и курьерская деятельность.
- 61.10 Деятельность в сфере проводной электросвязи.
- 61.20 Деятельность в области беспроводной электросвязи.
- 61.30 Деятельность в сфере спутниковой электросвязи.
- 61.90 Другая деятельность в сфере электросвязи.
- 64.20 Деятельность холдинговых компаний.
- 66.11 Управление финансовыми рынками.
- 66.12 Посредничество по договорам по ценным бумагам или товарам (включает деятельность пунктов обмена валют).
- 66.19. Другая вспомогательная деятельность в сфере финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения.
- 66.22 Деятельность страховых агентов и брокеров.
- 66.30 Управление фондами.
- 68.20 Предоставление в аренду и эксплуатацию собственного и арендованного недвижимого имущества (запрещено для 1 группы ЕН).
- 68.31 Агентства недвижимости (запрещено на 1, 2 группе).
- 68.32 Управление недвижимостью за вознаграждение или на основе контракта (запрещено на 1, 2 группе).
- 69.20 Деятельность в сфере бухгалтерского учета и аудита; консультирование по вопросам налогообложения (в части аудита запрещено для ФЛП).
- 70.10 Деятельность главных управлений (хед-офисов).
- 71.20 Технические испытания и исследования.
- 82.99 Предоставление других вспомогательных коммерческих услуг, н.в.д.г. (запрет в части деятельности независимых аукционистов).
- 90.02 Деятельность по поддержке театральных и концертных мероприятий.
- 90.04 Функционирование театральных и концертных залов (запрет в части организации гастрольных мероприятий).
- 92.00 Организация азартных игр.
Для предпринимателя важно разбираться в экономике. В блоге Dilovod вы найдете много полезных материалов, которые помогут вам в этом. Например, у нас есть статья о том, как организовать управленческий учет, а также руководство по оценке рентабельности бизнеса. Изучайте эти материалы, чтобы быть в курсе всех важных аспектов и уверенно развивать свой бизнес!
Многие ФЛП начинают вести учет в обычной тетради, ведь так проще и привычнее. Но такие записи могут быть неточными, а данные легко потерять или перепутать. Даже маленькая ошибка в цифрах может привести к неправильным финансовым отчетам, что искажает картину состояния бизнеса. В итоге это затрудняет контроль над финансами и может создать серьезные проблемы при проверках налоговых органов. Читайте об этом подробнее в нашей статье.

28 августа 2024 15:38