Ведение бухгалтерии и учета в условиях войны: вызовы и возможности
Вызовы бухгалтерского учета в военное время
Сейчас бухгалтерам нужно быстро адаптироваться и внедрять новые подходы к ведению учета. Почему? Стационарные программы, что привязаны к офисным ПК, не удовлетворят современные вызовы, ведь иногда приходится работать в экстремальных условиях, из укрытий, паркингов или других нестандартных мест. Это заставляет пересмотреть традиционные подходы к работе бухгалтера и искать более гибкие и надежные решения. Давайте рассмотрим подробнее, какие именно вызовы стоят перед бухгалтерами.
Необходимость мобильности
Бухгалтеры и предприниматели вынуждены работать удаленно: кто-то проводит полдня в укрытии, кто-то выехал в другую область или вовсе за границу. Даже если вы остались на месте, при отключенном электричестве вы не поработаете в офисе на стационарном компьютере.
Но бизнес не останавливается. Как выполнять свои задачи в такой ситуации? Поэтому нужно искать решение, чтобы продолжить работу, где бы вы ни находились.
Угроза утраты данных
В условиях войны компании могут потерять не только имущество (склады, товар, производственные цеха и прочее), но и данные. Если компьютер, на котором установлена программа учета, выйдет из строя, вы можете остаться без важных бухгалтерских или управленческих записей:
- информации о взаиморасчетах;
- информации о договоренностях;
- истории взаимоотношений с клиентами;
- управленческой информации, которую невозможно восстановить из государственных реестров или выписок банка;
- первичных документов;
- данных для проведения инвентаризации;
- информации о клиентах и поставщиках.
Утрата таких данных может существенно нарушить работу компании, замедлить восстановление и привести к финансовым потерям.
Безопасность данных и отказ от российских продуктов
В условиях повышенной активности мошенников вопрос безопасности данных выходит на первый план. Незащищенная информация может стать легкой добычей для злоумышленников, что несет серьезные риски для бизнеса. Важно подумать о том, как организовать работу, чтобы информация оставалась в сохранности.
Кроме того, в текущих условиях работа с российскими программными продуктами становится морально неприемлемой для многих компаний. Понимание того, что часть средств за обслуживание таких программ идет в РФ, заставляет бизнес искать альтернативные решения. Поэтому вопрос перехода на другие программы и отказ от российских продуктов стоит особенно остро.
Частая смена налогового законодательства, которая требует постоянного обновления программы
Частые изменения в налоговом законодательстве требуют регулярного обновления бухгалтерских программ, чтобы они соответствовали новым формам, ставкам налогов и прочему. Если вы используете стационарную программу, то, как правило, вы зависите от конкретного специалиста IТ-компании, который устанавливает обновления. Это может замедлить вашу работу и сделать вас зависимыми от сторонних поставщиков, что неудобно в условиях, когда оперативность особенно важна.
Необходимость сокращения затрат на учет и IT
Клиенты стремятся сократить расходы на учет и IT. Поддержка стационарных программ, установка обновлений, содержание системного администратора и обслуживание компьютерной техники в текущий момент становятся слишком дорогими для многих компаний. Это вынуждает их искать способы снижения затрат, в том числе и на услуги бухгалтерских компаний, если учет передан на аутсорсинг.
Конкуренция в сфере бухгалтерского обслуживания повышается, на плаву останутся те компании (обслуживающие бухгалтера), у которых шире клиентская база и ниже цены.
Но выход есть!
Каждый кризис — это не только вызов, но и новые возможности для роста. Чтобы справляться с трудностями и оставаться на плаву, важно не просто реагировать на изменения, но и активно адаптироваться к новым условиям. Сегодняшняя ситуация требует пересмотра устаревших методов ведения учета и перехода на современные решения.
Онлайн-бухгалтерия — это не просто тренд, а необходимость для бизнеса, особенно в условиях нестабильности и неопределенности. Переход на онлайн-бухгалтерию — это не просто удобство, а стратегический шаг к сохранению и развитию бизнеса в новых реалиях.
Давайте рассмотрим все преимущества на примере украинской онлайн-бухгалтерии Dilovod.
Возможности, которые открывает онлайн-бухгалтерия
Программа для бухгалтерии Dilovod предлагает гибкость, безопасность и стабильность, которые необходимы для поддержания работы даже в самых сложных обстоятельствах.
Работайте из любой точки мира
Как бухгалтер, вы можете управлять финансовой отчетностью и вести учет, где бы вы ни находились — в Украине или за границей. Наша программа создана специально для того, чтобы вы имели полный доступ к нужным данным и документам в любое время, с любого устройства. Это не только повышает удобство работы, но и позволяет вам обеспечивать непрерывность всех процессов, даже находясь далеко от офиса.
Надежно храните данные
Одно из главных преимуществ онлайн-бухгалтерии Dilovod — безопасность и конфиденциальность ваших данных. Мы постоянно контролируем и совершенствуем механизмы их защиты. Dilovod шифрует передачу информации и копирует вашу базу данных на несколько серверов, расположенных в Германии, чтобы защитить от киберугроз.
Даже если ваше оборудование будет повреждено или утеряно, вы всегда сможете восстановить доступ к информации.
Вам не страшны изменения норм
Не беспокойтесь об изменениях в законодательстве — в Dilovod все обновления устанавливаются автоматически. Вам не нужно переживать, если что-то изменится или вы что-то упустите, искать специалиста, кто обновит программу. Программа все сделает сама. В Dilovod все формы отчетов, первичные документы, сроки отчетности и оплаты налогов всегда соответствуют требованиям украинского законодательства. Это позволяет вам сосредоточиться на работе, а не на технических нюансах.
Существенное сокращение затрат
Dilovod предлагает удобную модель оплаты — небольшая ежемесячная плата, без скрытых затрат и необходимости покупки дорогих лицензий или конфигураций. Вам не нужно беспокоиться о покупке или аренде серверов и найме системного администратора для их обслуживания. Поддержка предоставляется бесплатно, и все технические задачи берет на себя команда Dilovod. Вы просто пользуетесь программой онлайн, как услугой, что существенно сокращает ваши расходы и упрощает работу.
Расширение клиентской базы для бухгалтерских компаний
После окончания военных действий и восстановления страны налоговое законодательство, вероятно, упростится. Это снизит сложность бухгалтерской работы, да и сама роль бухгалтера также изменится.
Ваши задачи станут проще, но объем клиентов может значительно возрасти. Чтобы оставаться конкурентоспособным, уже сейчас важно выбирать современные продукты и расширять клиентскую базу.
Если вы станете партнером Dilovod, это не только поможет вам найти новых клиентов, но и обеспечит вам возврат части средств через кешбек. Каталог партнеров Dilovod помогает потенциальным клиентам легко находить вас и заказывать бухгалтерские услуги. Мы не берем никаких комиссий и сборов за участие в партнерской программе, а наоборот — выплачиваем cashback за привлеченных клиентов.
Заключение
Ведение бухгалтерии в условиях войны — это вызов, но также и возможность для адаптации и роста. Онлайн-бухгалтерия Dilovod предлагает решения, которые помогают справляться с текущими проблемами и готовиться к будущим изменениям. Используя современные технологии, вы сможете уверенно смотреть в будущее и быть готовыми к новым вызовам.
Попробуйте Dilovod прямо сейчас — получите 7 дней бесплатного доступа и убедитесь в его преимуществах для вашего бизнеса!