Автоматизировать процессы можно с помощью специальной программы для учета товаров.
Как именно — рассказываем в статье.
Каждый раз при получении товара выполняйте оприходование
Фиксируйте соответствующие данные в программе для учета. Добавьте как можно больше информации: наименование, артикул, единицы измерения, количество, стоимость за единицу и общую сумму закупки.
Контролируйте поступление, хранение и продажу товаров
Обновляйте данные каждый раз, когда работаете с товарами: перемещаете, продаете или изменяете цены. При регулярном ведении учета, программа автоматически определит расхождения, связанные с движением, количеством или себестоимостью продукции
Получайте точные данные об остатках и товарообороте
Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда клиент спрашивает о наличии товара, но на складе никого нет и никто не может дать оперативный ответ? Такой ситуации легко избежать, если вы используете программу для учета товаров. Вы сможете просматривать данные по остаткам в режиме реального времени в любой момент. Ведь все, что вам нужно — это смартфон и подключение к интернету.
Контролируйте себестоимость
Предприниматели знают, что себестоимость продукции не равна стоимости закупки. Но от этого не легче: в моменте трудно учесть все дополнительные расходы. Из-за отсутствия точных расчетов можно продавать товары в убыток, и даже не догадываться об этом.
Учетная программа автоматически проведет калькуляцию дополнительных расходов, рассчитает себестоимость и предупредит при попытке продать товар по цене дешевле, чем вы на него затратили.
Управляйте отпускными ценами
В товарном бизнесе часто есть расхождения в ценах для разных групп покупателей. Для оптовиков применяется отдельный прайс-лист с наиболее выгодными предложениями. Для розничных покупателей — внедряют дисконтные системы и программы лояльности.
Для избежания путаницы, программа для бухгалтерского учета товаров позволяет устанавливать цены отдельно для каждой группы покупателей. А чтобы еще больше упростить вашу работу, изменения в цене можно вносить пакетно, а не отдельно для каждой позиции.
Автоматизируйте работу с контрагентами
Когда клиент заказывает товар, который уже закончился на складе, программа подскажет, что настало время делать закупку. Например, в Dilovod эта информация отображается сразу в заказе покупателя в графе «Закупить».
Если же вы получите сразу несколько заказов на отсутствующие товары, система поможет собрать всю информацию и сформировать заказы поставщикам на основе этих данных.
Автоматизируйте розничные продажи
Программа для ведения учета товара в магазине способна взять на себя большинство рутинных операций, которые до этого вы выполняли вручную. Благодаря онлайн-бухгалтерии Dilovod вы сможете сберечь себя от лишних действий, избежать ненужных расходов и уделить больше внимания стратегическому развитию вашего бизнеса.