В этой статье рассмотрим все о программном РРО для ФЛП: принцип действия, процесс регистрации и преимущества по сравнению с кассовым аппаратом.
Каких видов бывают РРО
Предназначение РРО заключается в том, чтобы регистрировать расчетные операции.
РРО бывают двух видов:
- стационарные устройства, то есть классические кассовые аппараты;
- более современные программные РРО.
ПРРО – это программное обеспечение, которое является аналогом обычных кассовых аппаратов, то есть классических регистраторов расчетных операций. Главное отличие в том, что ПРРО можно установить и использовать с любого гаджета. В то время традиционный РРО – это стационарное устройство, которое нужно покупать и обслуживать отдельно.
Какие отличия стационарного РРО от программного РРО
| Программный РРО | Стационарный РРО | |
|---|---|---|
| Стоимость оборудования | Не требует покупки оборудования | Покупка оборудования: 6000-15000 гривен |
| Ежемесячная оплата | Средняя стоимость ≈ 150 грн/месяц ПРРО Dilovod входит в базовый пакет услуг, отдельно — 100 грн /месяц. | Обслуживание: 400 грн/месяц |
| Процесс формирования и передачи чеков на фискальный сервис | Формирует чек и передает непосредственно на фискальный сервер. Может работать в офлайн-режиме. | Формирует чек и накапливает информацию о проданных товарах в фискальной памяти. Периодически передает информацию на фискальный сервер. |
| Автоматический расчет НДС и налога на прибыль | Да | Да |
| Формирование отчетов | Автоматическое формирование | Формирование кассиром вручную |
| Мобильность | Можно свободно передвигать вместе с устройством-носителем | Привязан к физическому местоположению |
| Объем памяти | Неограниченный объем памяти | Ограниченный объем памяти |
| Легкость использования | Наглядный и интуитивно понятный интерфейс | Требует изучения базовых принципов эксплуатации |
| Выдача чеков в бумажном или электронном виде | Да | Да |
| Печать чеков и настройка печатных форм | Позволяет подключить сканер штрихкода, принтер чеков, ценников и этикеток. Обычно позволяет настраивать свой вид чеков. | Большинство моделей могут самостоятельно печатать чек стандартной формы. Если подключить принтер чеков, можно настроить собственные печатные формы. |
| Интеграции с программами для учета | Может иметь готовую встроенную интеграцию | Всегда требует дополнительной интеграции |
Относительно последнего пункта, некоторые программные регистраторы не нужно отдельно интегрировать с программами для учета. К примеру, ПРРО Dilovod уже содержит весь необходимый функционал для ведения учета и отчетности.
Таким образом, ПРРО помогает оптимизировать затраты, избежать ошибок в учете, обеспечивает быструю инвентаризацию и позволяет уменьшить количество случаев фискального обмана.
Как зарегистрировать ПРРО
Для регистрации ПРРО, ФЛП сначала должен подать в электронном кабинете налогоплательщика форму №20-ОПП для регистрации торговой точки.
Когда налоговая примет форму, следующей подается форма №1-ПРРО с указанием локального номера ПРРО. Далее предприниматель получит либо позитивное решение с присвоением фискального номера, либо отказ в регистрации.
После успешной регистрации программного РРО, ФЛП также должен подать форму №5-ПРРО для регистрации кассира.
ПРРО Dilovod
Процесс регистрации ПРРО в Dilovod еще проще: пользователи могут отправить все три формы (№1-ПРРО, №5-ПРРО и №20-ОПП) непосредственно из программы за считанные минуты. Более того, данные не нужно заполнять вручную — в Dilovod есть функция автозаполнения.
После команды «Заполнить» программа автоматически заполняет реквизиты формы №20-ОПП на основании созданной торговой точки.
Для быстрого внедрения программного регистратора и его эффективного дальнейшего использования рекомендуем выбирать ПРРО со службой поддержки.
Специалисты Dilovod помогут зарегистрировать и настроить ПРРО, предоставят наглядные инструкции, по необходимости проведут онлайн сопровождение через AnyDesk и ответят на все ваши вопросы.