Прибыль на максимум: как предпринимателю оценить рентабельность бизнеса
Что такое рентабельность
Рентабельность — это характеристика экономической эффективности используемых инвестиций или ресурсов. Любому предпринимателю следует знать показатели рентабельности собственного дела. Подсчет рентабельности позволяет:
- вести учет затраченных и полученных средств;
- повышать эффективность и прибыльность компании;
- более аргументированно искать бизнес-нишу;
- облегчить привлечение инвестиций;
- пересмотреть стратегию развития компании.
Есть еще один принципиальный нюанс: анализ рентабельности важен не только в контексте всего бизнеса, но и на отдельных уровнях. Конкретный проект, сотрудник или товар — использование формул позволяет проанализировать эффективность каждого компонента бизнес-процессов.
Почему важно вести учет бизнеса с самого начала
Можно сколько угодно говорить об успехе бизнеса, но язык цифр — самый показательный. Часто владельцы малого и среднего бизнеса боятся финансового учета, считая это сложным процессом, требующим специальных знаний и опыта. Чтобы сводить финансы в компании, предприниматели ведут учет в Excel-таблицах, используют рукописные заметки или узко функциональные программы. Или вообще отказываются от учета и считают только деньги в кассе. Однако с таким подходом компания не может стабильно развиваться и регулярно несет финансовые потери, а владелец бизнеса об этом даже не догадывается.
Какие управленческие отчеты расскажут об эффективности продаж
Для контроля финансовой динамики и удачных инвестиций, на первых этапах следует сосредоточиться на четырех основных отчетах:
1. Отчет о продажах: содержит информацию об объемах продаж: себестоимости, суммы реализации и прибыли в разрезе товарных групп, категории клиентов, отдельных заказов. Он сообщает вам, сколько товара вы продали, сколько заработали и насколько эффективны ваши продажи.
2. Отчет P&L: отчет о прибыли и убытках, который содержит информацию обо всех статьях доходов и расходов за определенный период времени. Позволяет отслеживать данные в динамике, включая аренду офиса, налоги, заработную плату, амортизацию и т.д.
3. Отчет о движении средств: отражает операции с денежными средствами в разрезе банковских счетов и касс, статей движения денежных средств, получателей и т.д.
4. ABC/XYZ-анализ: поможет понять, какие товары приносят максимальную прибыль, а от которых лучше отказаться.
При расширении деятельности бизнеса увеличивается необходимость в сбалансированном учете. Появляется больше клиентов, расширяется ассортимент. Однако при большом объеме операций и первичных документов вносить данные вручную и отслеживать показатели эффективности трудно. Иметь всю финансовую информацию под рукой и рассчитывать показатели эффективности поможет онлайн-бухгалтерия Dilovod.
Какие показатели рентабельности можно рассчитать в Dilovod
С Dilovod вы можете контролировать все денежные потоки бизнеса в режиме реального времени, а также рассчитывать:
Даже если сначала вам понадобится только часть функционала, не беспокойтесь, ведь программа адаптируется по мере вашего роста. Когда появятся новые потребности, наша команда поддержки поможет настроить систему, а также предоставит консультацию по всем вопросам работы с Dilovod.
Каждый бизнес — уникален и найти универсальный ключ к успеху сложно. Но если регулярно изучать статистику базовых ключевых показателей эффективности, можно не просто оценить результаты, но и своевременно избежать возможных потерь в будущем.