Мы обновили функционал, чтобы ваша ежедневная работа стала проще и быстрее. Новые отчетные формы, удобные инструменты для работы с налоговыми накладными, улучшения в учете, налоговый календарь, автоматизация в API — все это уже доступно в Dilovod. Далее рассказываем подробнее о каждом обновлении.
Автоматизируйте выписку налоговых накладных (НН)
Мы добавили новый инструмент — Мастер выписки НН. Теперь вы можете упростить и автоматизировать процесс создания налоговых накладных при частичных предоплатах или отгрузках. Интуитивный интерфейс поможет вам уменьшить количество ошибок и сэкономить время при заполнении документов.
Рассмотрим основные возможности инструмента.
1. Автоматическое заполнение номенклатуры и оплат. Программа самостоятельно подставляет позиции и распределяет оплату пропорционально товарам или услугам по договору или счету. Теперь вы можете формировать налоговые накладные без лишних подсчетов и риска ошибок.
2. Полный контроль над распределением оплат. У вас есть возможность самостоятельно выбирать, по каким позициям осуществлять распределение, а Dilovod автоматически пересчитает количество. Это позволяет гибко адаптировать документы к условиям поставки или оплаты.
3. Проверка соответствия сумм. Программа автоматически контролирует, соответствуют ли суммы в НН налоговым обязательствам по первому событию. Это помогает избежать расхождений и потенциальных проблем во время аудитов. Теперь вы сразу видите, правильно ли оформлены документы, и не тратите время на повторную сверку.
4. Управление детализацией номенклатуры. Функция детализации позволяет включать или отключать примечания из заказов в названиях товаров или услуг в налоговой накладной. Вы сами выбираете, как подавать информацию — более развернуто для внутреннего учета или кратко для контрагентов. Это упрощает документооборот, уменьшает количество уточнений от партнеров и помогает поддерживать единые стандарты оформления.
5. Быстрый доступ к отчету. Теперь можно сразу перейти к отчету «Контроль выписки НН/РК», чтобы оперативно проверить оформленные документы в рамках договора или заказа. Вы можете сверять данные, избегать дублирования или пропущенных налоговых накладных и видеть актуальный статус расчетов.
6. История НН за один клик. Кнопка «Детали» позволяет просмотреть историю созданных НН по конкретному договору или заказу. Это упрощает контроль и ускоряет принятие решений, ведь вы видите полную картину за считанные секунды.
7. Сверка количества номенклатуры. Вы можете сравнивать объем товаров или услуг в налоговых накладных по предоплатам с данными в документе «Отгрузка товаров/услуг». Это помогает быстро понять, нужно ли составлять расчет корректировки (РК) к НН, которая оформлена на дату получения аванса.
Теперь выписка НН — это логичный и последовательный процесс. Вам легче избегать ошибок, отслеживать статусы и принимать решения.
Контролируйте взаиморасчеты так, как удобно именно вам
В Dilovod появились обновленные настройки режимов закрытия долга (предоплаты). Теперь вы можете еще более гибко выбирать, как именно учитывать расчеты в накладных и актах.
1. Автоматический режим. Включите отметку «Автоподбор» (в платежах) или «Автозакрытие предоплат» (в накладных/актах). Dilovod автоматически выполняет закрытие долга в хронологическом порядке, в разрезе расчетных документов во время их проведения. Вы можете использовать этот режим по умолчанию, если в карточке контрагента включено «Учет расчетов по расчетным документам». Лучше всего работает, когда у вас регулярные оплаты и стандартные сценарии закрытия.
2. Ручной режим. Если снять отметку «Автоподбор» (в платежах) или «Автозакрытие предоплат» (в накладных/актах), вы можете выбрать, каким документом и в какой последовательности закрывать долг или предоплату. Это удобно, когда нужно учесть специфику расчетов или нестандартную логику взаиморасчетов с контрагентом.
Гибкие настройки режимов позволяют вам адаптировать учет под специфику вашей компании или даже отдельного контрагента.
Управляйте розничными продажами
В программе появились новые возможности для работы с фискальными чеками, которые упрощают учет, печать и оформление внутренних операций.
Храните фискальные чеки
Теперь у вас есть возможность формировать и распечатывать архив чеков за необходимый период. Это упрощает ведение учета и обеспечивает быстрый доступ к истории расчетов.
Оформляйте служебные операции
Появилась отдельная печатная форма для чеков служебного внесения и выдачи наличных. Это позволяет корректно документировать внутренние кассовые операции.
Кроме того, при создании розничной продажи на основании фискальных чеков можно учитывать служебные внесения/выдачи как платеж по кассам или банковским счетам (если в учете есть 2 и более кассы). Благодаря этому операции корректно отражаются в учете, а движение средств точно фиксируется.
Добавляйте комментарии к чекам
Теперь при формировании фискального чека вы можете оставить комментарий, который будет выведен на его печатную форму. Это удобно, если нужно добавить важную информацию для покупателя или упростить внутренний учет.
Если чек создан на основе заказа, программа автоматически подставит номер и дату заказа в комментарий. Это помогает быстро связать чек с конкретной операцией продажи, упрощает поиск и контроль документов, а также уменьшает вероятность путаницы при сверках или проверках.
Отключайте контроль уникальности налоговых номеров
Такая возможность появилась в справочнике «Контрагенты». Вы можете вести учет контрагентов с повторяющимися или общими налоговыми номерами (например, для крупных сетей или групп компаний) и избегать технических ограничений в работе.
Используйте более длинные табельные номера
Поле «Табельный номер» теперь поддерживает до 8 символов. Создавайте более длинные или сложные номера для более удобной идентификации сотрудников.
Обновляйте отчетность по актуальным формам
Мы добавили актуальные формы и оптимизировали процесс их заполнения, чтобы вы могли уверенно подавать отчеты без ошибок. Напомним, что в Dilovod также появился Налоговый календарь, который позволяет заблаговременно формировать отчетность. Подробнее о его функционале читайте по ссылке.
Подавайте декларацию по налогу на прибыль по новой форме
В программе есть обновленная форма налоговой декларации по налогу на прибыль предприятия (схема J0100127), которая действует с 1 июля 2025 года. Вы можете подавать отчетность по новым требованиям без риска возврата или отклонения из-за устаревшего бланка.
Добавляйте сотрудников в отчет напрямую из справочника
В табличной части Приложения 1 объединенной отчетности по ЕСВ, НДФЛ и ВЗ теперь можно выбирать работника непосредственно из справочника. Это ускоряет заполнение, уменьшает количество ручных действий и минимизирует вероятность ошибок.
Оформляйте авансовые отчеты в соответствии с новыми правилами
Мы обновили печатную форму авансового отчета, которая соответствует требованиям приказа Минфина Украины от 09 мая 2023 года N 239. Документ готов к подаче без дополнительных проверок или доработок.
Автоматизируйте размещение заказов через API
В методе saleOrderCreate появился новый параметр placed, который позволяет автоматически размещать заказы (резервирование товара или планирование закупки). Это упрощает интеграцию с вашими внутренними системами и уменьшает количество ручных действий при создании заказов.
Мы продолжаем совершенствовать Dilovod, чтобы сделать программу еще более удобной, функциональной и адаптированной к вашим рабочим реалиям. Впереди еще больше полезных обновлений.