Почему стоит искать альтернативу BAS?

Почему стоит искать альтернативу BAS?

Многие украинские компании долгое время работали с бухгалтерской программой BAS, которая разработана на базе платформы 1С. Линейка BAS включает в себя различные конфигурации, которые настроены под специфические потребности бизнеса: 

  • BAS Бухгалтерия;
  • BAS Бухгалтерия КОРП;
  • BAS Комплексное управление предприятием;
  • BAS Управление торговлей;
  • BAS Розничная торговля;
  • BAS Малый бизнес;
  • BAS Зарплата и Управление Персоналом. 

Каждая из этих систем предлагает множество функциональных возможностей: учет финансов, заработной платы и кадровых данных, управление запасами и складами, а также учет продаж и закупок. Кроме того, доступно формирование отчетности, интеграция с ПРРО и другие возможности.

Стоимость BAS зависит от выбранной версии программы, количества рабочих мест и специфики функционала, который необходим для вашего бизнеса. Стоимость постоянной лицензии на апрель 2025 года:

  • базовая версия — 6000 грн;
  • бухгалтерия ПРОФ — 12 000 грн + 6000 грн/место;
  • бухгалтерия КОРП — 36 000 грн + 10 350 грн/место.

Цена для 5 рабочих мест:

  • ПРОФ — 21 000 грн;
  • КОРП — 34 500 грн.

Стоимость на 10 рабочих мест:

  • ПРОФ — 39 000 грн;
  • КОРП — 63 900 грн.

Кроме того, пользователям BAS придется ежегодно оплачивать информационно-технологическое сопровождение. Стоимость такого обслуживания варьируется от 15 000 грн до 41 620 грн. Также за каждый час службы поддержки предусмотрена оплата в размере 1000 грн. Базового функционала BAS может быть недостаточно для всех бизнес-потребностей. В таких случаях придется докупить отдельные модули или лицензии, что увеличит общую стоимость программы.

В дополнение к локальной установке, BAS также доступен в облачном формате. Стоимость пользования составляет 600 грн по тарифу на 1 месяц, 3300 грн — на 6 месяцев, 6300 грн — на 12 месяцев.

BAS имеет некоторые существенные недостатки. Например, учет и отчетность работают отдельно, что заставляет пользователей сначала формировать отчет, а затем выгружать его или переносить в другую программу для последующей отправки. Это требует постоянного переключения между разными системами и дополнительной конфигурации. Подробнее о других недостатках мы писали в статье «10 причин избавиться от BAS (1С) и перейти на Dilovod».

Чем опасен BAS? Использование этой бухгалтерской программы в Украине несет несколько серьезных рисков для бизнеса. Компании могут столкнуться с возможностью потери важной информации или оказаться в ситуации, когда их данные попадут на внешние российские серверы. Это может привести к разглашению секретной информации и уязвимостей в системе безопасности.

Переход на альтернативные бухгалтерские программы украинского производства неизбежен, но он связан с определенными трудностями. Часто возникает вопрос, как найти софт, который полностью заменит привычные 1С или BAS, а также сколько будет стоить этот переход. Далее мы рассмотрим варианты украинских бухгалтерских программ, на которые следует обратить внимание.

Dilovod

Это украинский онлайн-сервис для ведения управленческого и бухгалтерского учета, а также для составления отчетности. Он разработан для упрощения работы предпринимателей и бухгалтеров.

Dilovod подходит для:

  • физических лиц-предпринимателей как с наемными работниками, так и без них;
  • малых и средних предприятий, включая интернет-магазины, торговые предприятия и компании, что предоставляют профессиональные услуги;
  • юридических лиц, которым необходимы комплексные программы для бухгалтерии и управленческого учета;
  • бухгалтеров, которые ищут удобный инструмент работы с финансовой документацией и отчетностью.

Стоимость. По состоянию на апрель 2025 цена пакетов варьируется от 500 до 1800 гривен в месяц, в зависимости от выбранного функционала и количества пользователей:

  • 1 рабочее место — 500–750 грн/месяц;
  • 3 рабочих места — 1300–1800 грн/месяц;
  • 10 рабочих мест — 3750–4250 грн/месяц.

К тому же онлайн-бухгалтерия Dilovod предоставляет бесплатный тестовый период на 7 дней для ознакомления с возможностями софта.

Функционал программы. Dilovod предлагает множество функций для ведения бухгалтерии и управленческого учета.

  • Учет денежных средств — контроль денежных потоков, автоматическая загрузка банковских выписок.
  • Учет заказов — управление заказами, контроль исполнения и оплаты.
  • Учет товаров — управление товарными запасами, учет поступлений и расходов.
  • Учет продаж и закупок — фиксация и анализ операций, управление взаиморасчетами с контрагентами.
  • Учет доходов и расходов — мониторинг финансовых результатов, формирование соответствующей отчетности.
  • Учет производства — управление процессами производства, учет затрат и результатов.
  • Учет заработной платы и кадров — начисление заработной платы, ведение кадрового учета.
  • Электронная отчетность — возможность формирования и предоставления отчетности в государственные органы в электронном виде.
  • Интеграция с ПРРО — поддержка программного регистратора расчетных операций по упрощению процесса фискализации.
  • Интеграции с банками — У Dilovod есть интеграции с ПриватБанком, Монобанком, Ощадбанком, OTP Банком и другими банками. 
  • Учет нескольких предприятий — возможность ведения учета для нескольких компаний в одной базе данных.

В Dilovod можно регистрировать клиентов и договоры, а также управлять ценами и печатать ценники. Вы можете вести учет нескольких независимых предприятий в разных базах или собрать все в одной базе для группы компаний. Модули программы можно настроить в соответствии со специфическими потребностями бизнеса.

Обновление Dilovod происходит автоматически и бесплатно, что гарантирует наличие актуальных форм отчетности, первичных документов и данных о сроках подачи отчетов и уплаты налогов.

Если у вас возникнут сложности, служба поддержки Dilovod предоставит консультацию в чате или по телефону. Они продемонстрируют, как работает система, выполняют необходимые настройки во время звонка, а при необходимости подключатся к вашему экрану через программу удаленного доступа для быстрого решения вопроса онлайн.

Smartfin

Smartfin

Это бухгалтерская онлайн-программа для ведения ФЛП, которая подходит для:

  • физических лиц-предпринимателей;
  • малых и средних предприятий;
  • бухгалтеров и бухгалтерских компаний.

Стоимость. Цена пользования SMARTFIN.UA зависит от количества обслуживаемых организаций:

  • 1 организация — 295 грн/месяц;
  • 2–10 организаций — 250 грн/месяц за каждую;
  • 10+ организаций — индивидуальный расчет цены.

Цены актуальны на апрель 2025 года.

Функционал программы. SMARTFIN.UA предлагает широкий спектр функций для автоматизации бухгалтерии.

  • Расчет заработной платы. Автоматическое начисление заработной платы по окладам, дневным и часовым тарифным ставкам, включая дополнительные выплаты, больничные, отпускные и компенсации.
  • Учет рабочего времени. Создание графиков работы, сводный учет работы, автоматическое определение сверхурочных часов и заполнение табеля учета рабочего времени.
  • Кадровые документы. Формирование личных карт работников, трудовых договоров, заявлений и приказов, а также библиотеки из более 50 кадровых документов.
  • Предоставление отчетности. Формирование и предоставление отчетности в контролирующие органы, получение квитанций-подтверждений, автозаполнение и экспорт отчетов в формате XML.
  • Торговые операции. Учет приобретения и реализации товаров и услуг, формирование счетов, накладных, актов выполненных работ, учет товаров на складе и оценка выбытия товаров методом FIFO.
  • Банк и касса. Учет наличных и безналичных операций, формирование кассовой книги, импорт банковских выписок (ПриватБанк, ПУМБ, monobank).
  • Бухгалтерские отчеты. Формирование оборотно-сальдовой ведомости, актов сверки взаиморасчетов, бухгалтерских справок и курсовых разниц.
  • Учет в ФЛП. Создание и автозаполнение книги доходов ФЛП, интеграция с ПРРО Checkbox для импорта Z-отчетов и фискальных чеков.
  • ВЭД-деятельность. Формирование инвойсов для экспорта услуг онлайн посредством стандартных шаблонов и возможность создания собственных.

Каждый пользователь программы для бухгалтерского учета SMARTFIN.UA может адаптировать имеющиеся функции в соответствии со своими потребностями и спецификой работы или заказать индивидуальную разработку необходимого функционала. Если вам понадобится помощь с настройками или появятся вопросы, служба поддержки оперативно поможет вам решить их.

BOOKKEPPER

BOOKKEPPER

Это современная онлайн-бухгалтерия, которая позволяет вести учет деятельности, составлять и представлять отчетность с любого устройства. Сервис разработан с учетом принципов UX-дизайна, у него удобный и интуитивно понятный интерфейс. Даже пользователи без специальных знаний в бухгалтерии могут управлять финансовыми процессами.

BOOKKEEPER подходит для:

  • физических лиц-предпринимателей;
  • малых и средних предприятий;
  • директоров (собственников) компании, инвесторов;
  • бухгалтеров;
  • неприбыльных организаций.

Стоимость. Использование BOOKKEEPER состоит из нескольких компонентов.

  • Основная лицензия. 354 грн/месяц — включает ведение учета для одного предприятия или ФЛП с одним логином пользователя.
  • Дополнительные организации или ФЛП. 264 грн/месяц за каждую дополнительную единицу.
  • Дополнительные логины. 60 грн/месяц за каждый дополнительный логин пользователя.

Информация о ценах действительна на апрель 2025 года.

Кроме того, новые пользователи получают 30 дней бесплатного использования сервиса для ознакомления с его возможностями.

Функционал программы. BOOKKEEPER предлагает следующие функции для ведения бухгалтерии.

  • Учет продаж и покупки. Управление операциями с поставщиками и покупателями, контроль остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ), учет расчетов и начисление налоговых обязательств по НДС.
  • Учет запасов и производства. Ведение учета запасов на складах, калькуляция производственных издержек и автоматический расчет себестоимости готовой продукции.
  • Учет внеоборотных активов. Управление операциями с основными средствами, включая приобретение, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, перемещение, ликвидацию и продажу.
  • Учет кассы и банка. Управление наличными и безналичными операциями, включая расчеты с контрагентами, оплату налогов, выдачу и внесение наличных денег, а также расчеты с работниками.
  • Учет заработной платы и персонала. Начисление заработной платы, ведение кадровой документации, формирование расчетных и платежных ведомостей, а также отчеты по заработной плате.
  • Учет внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Управление операциями с иностранными контрагентами, учет валютных операций, импорт и экспорт товаров и услуг, а также формирование соответствующей документации.
  • Налоговый учет. Автоматический расчет налогов на основе проведенных операций, формирование и предоставление налоговых отчетов в соответствии с требованиями законодательства.
  • Формирование отчетности и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Автоматическое заполнение регламентированных отчетов, возможность предоставления отчетности в электронном виде с использованием ЭЦП.
  • Импорт/экспорт данных. Возможность импорта и экспорта документов, баз данных, банковских выписок и другой информации для обеспечения интеграции с другими системами и упрощения процессов учета.
  • Интеграция с клиент-банком. Возможность обмена платежными документами и автоматическая загрузка банковских выписок при интеграции с Приват24 для бизнеса.

Программа позволяет вести учет нескольких юридических лиц в одной базе. Каждому сотруднику можно установить индивидуальные права доступа к элементам и документам. Это вместе с другими инструментами дает возможность людям без специализированных знаний в бухгалтерии и ИТ самостоятельно вести учет онлайн. Пользователи могут обращаться в службу поддержки для получения консультаций, настройки системы или решения технических вопросов.

MASTER

MASTER

Комплексная программа по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также формированию отчетности в соответствии с требованиями украинского законодательства. Доступны как онлайн, так и локальная версия программы.

MASTER предназначена для:

  • физических лиц-предпринимателей;
  • микробизнеса;
  • малого и среднего бизнеса;
  • крупного бизнеса;
  • государственных предприятий;
  • бюджетных учреждений;
  • неприбыльных организаций.

Стоимость. Цена зависит от выбранной версии и количества пользователей. В апреле 2025 года действуют следующие тарифы:

  • 1 рабочее место — 400–700 грн/месяц;
  • 3 рабочих места — 1200–2100 грн/месяц;
  • 10 рабочих мест — 4000–7000 грн/месяц.

За 14 дней вы можете протестировать софт.

Функционал программы. MASTER предоставляет следующие функции.

  • Учет денежных средств и их эквивалент. Интеграция с клиент-банками, автоматическая разноска банковских выписок, учет кассовых операций, валютные операции.
  • Учет продаж и закупок. Ведение реестра договоров, формирование счетов покупателям и поставщикам, автоматическое создание документов реализации и поступления, интеграция с реестром налоговых накладных.
  • Учет основных средств и нематериальных активов. Учет поступления, списания, амортизации, инвентаризации.
  • Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оприходование, перемещение, списание, возврат ТМЦ, инвентаризация.
  • Учет зарплаты и кадровый учет. Начисление заработной платы, ведение кадровой документации, формирование приказов, учет отпусков и больничных.
  • Налоговый учет и отчетность. Автоматическое формирование налоговых накладных, отчетов в органы контроля, возможность представления отчетности в электронном виде.
  • Модули для бюджетных организаций. Планирование и финансирование, учет кассы и банка, учет внеоборотных активов, учет услуг, складской учет, кадровый учет, отчетность.

Существует два способа приобрести программу для бухгалтерии MASTER. Можно произвести единоразовую оплату и стать владельцем сервиса или арендовать программное обеспечение через облако и оплачивать каждый месяц использования. Стоит отметить, что у MASTER платная служба поддержки. Пользователям необходимо оплачивать консультации и техническую помощь.

Дебет Плюс

Дебет Плюс

Это программный комплекс для автоматизации бухгалтерского, оперативного и финансового учета предприятий, учреждений и организаций. Дебет Плюс обеспечивает интеграцию разных подсистем. Это локальное программное обеспечение, которое устанавливают на серверы предприятия.

Дебет Плюс наиболее подходит для:

  • бюджетных учреждений;
  • коммунальных предприятий;
  • сельскохозяйственных предприятий.

Программа не приобрела большой популярности среди бизнеса в области торговли и производства.

Стоимость. Цена рассчитывается индивидуально в зависимости от потребностей предприятия, выбранных модулей и количества пользователей.

Функционал программы. Дебет Плюс предлагает функции автоматизации бухгалтерии и управленческих процессов.

  • Бухгалтерский учет. Ведение денежного учета, формирование бухгалтерских проводок, составление денежной отчетности.
  • Оперативный учет. Мониторинг финансовых операций в реальном времени, управление денежными потоками.
  • Финансовый учет. Планирование бюджета, анализ денежных результатов, управление расходами и доходами.
  • Кадровый учет. Ведение персонала, начисление заработной платы, учет отпусков и больничных.
  • Учет товарно-материальных ценностей. Управление запасами, учет товародвижения, инвентаризация.
  • Учет основных средств. Регистрация, амортизация, списание основных средств.
  • Налоговый учет. Расчет налогов, формирование налоговых деклараций, предоставление отчетности.
  • Отчетность. Автоматическое формирование и предоставление отчетов в контролирующие органы, интеграция с электронными системами.
  • Интеграция с другими системами. Возможность обмена данными с другими приложениями и системами предприятия.

У этой программы для ведения учета нет демо доступа, но вы можете ознакомиться с ее функционалом с помощью бесплатного видео курса который предоставляет разработчик. При внедрении Дебет Плюс за пользователем закрепляется отдельный специалист компании — бухгалтер-консультант, который проведет вас всеми этапами обучения и настройки программы под ваши потребности и особенности ведения бухучета в соответствии с учетной политикой предприятия. Своим клиентам Дебет Плюс предлагает несколько пакетов сопровождения с разным количеством часов консультаций.

 

ХарактеристикиBASDilovodSmartfinBOOKKEPPERMASTERДебет Плюс
РасположениеОфлайн/онлайнОнлайнОнлайнОнлайнОфлайн/онлайнОфлайн
Бухгалтерский учет
Управленческий учетПокупается отдельно
Учет денежных средств
Учет взаиморасчетов
Учет продаж
Учет закупок
Учет ЗПДоступный в расширенной версии
Складской учетВ разработке
ПРРОИнтеграции с Cashalot, Вчасно.Каса, Checkbox Интеграция с CheckboxИнтеграция с Checkbox

Зачем переходить на украинские программы и насколько это сложно?

Переход на украинские бухгалтерские программы для малого бизнеса дает немало важных преимуществ.

  1. Полное соответствие требованиям украинского законодательства. Это гарантирует актуальность и точность всех отчетов, деклараций и учетных документов. Использование украинских разработок также помогает избежать рисков, связанных с санкциями и блокированием программ из страны-агрессора. Ваш учет будет более стабильным и надежным.
  2. Поддержка государственной экономики. Выбор программного обеспечения, которое разработано в Украине, означает вклад в развитие украинского IT-сектора, создание рабочих мест и содействие развитию национального бизнеса. Это не только нравственный, но и экономически выгодный шаг.
  3. Адаптация к специфике локального рынка. Украинские бухгалтерские программы учитывают все особенности ведения бизнеса в Украине, в частности местные налоговые нормы, инструкции и регуляции. Это позволяет снизить вероятность ошибок в учете и отчетности.
  4. Возможность интеграции с другими отечественными сервисами. Украинские программы обычно интегрируются с другими национальными платформами, такими как электронные сервисы подачи отчетности, банковские системы или ПРРО. Это позволяет автоматизировать процессы и снизить затраты времени на выполнение рутинных задач.
  5. Минимизация рисков безопасности. Использование украинского программного обеспечения уменьшает риски утечки данных, ведь информация остается в пределах страны, а контроль за ее безопасностью значительно лучше.

Что касается сложности перехода, то в большинстве случаев отечественные программы разработаны таким образом, чтобы их использование было максимально простым и удобным. Системы обладают интуитивно понятным интерфейсом, а также предоставляют доступ к видео инструкциям и технической поддержке, что значительно упрощает процесс освоения новых инструментов.

Однако, как и любое изменение программного обеспечения, переход требует некоторого времени для переноса данных и настроек системы под специфику вашего бизнеса. Кстати, мы уже рассказывали о том, как выбрать программу для учета и на что обращать внимание в статье.

Выбор украинских программ бухгалтерского учета — это необходимый шаг для безопасности, соответствия законодательству и поддержки национального производителя. С правильным подходом к процессу, переход может быть быстрым и безболезненным, а также принесет долгосрочные преимущества для вашей компании.

Попробуйте 7 дней бесплатно

Попробуйте 7 дней бесплатно

Получите доступ ко всем возможностям системы, добавьте неограниченное количество пользователей и работайте без привязки банковской карты. Проверьте, как Dilovod упростит ваши бизнес-процессы и учет уже сегодня. После тестового периода вы можете оформить подписку и продолжить работу без потери данных и настроек.

Мы используем файлы cookie, чтобы вам было удобнее. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о файлах cookie для получения дополнительной информации