
Что включает автоматизация склада?
Автоматизация склада — это применение специализированного программного обеспечения для управления запасами на производстве.
Ведение складского учета онлайн улучшит процессы вашего предприятия сразу в нескольких направлениях:
- сокращается время и трудозатраты на складские операции;
- повышается точность и актуальность данных о наличии и движении товаров;
- уменьшаются риски потерь, повреждений или воровства товара;
- оптимизируется использование складских помещений;
- улучшается контроль и анализ складской деятельности;
- повышается уровень обслуживания клиентов и партнеров.
Представляем вам 6 способов автоматизации складского учета на производстве, которые помогут вам сделать ваш бизнес более конкурентоспособным и прибыльным.
1. Инвентаризация без остановок производства
Автоматизация инвентаризации обеспечивает автоматическое сравнение данных с учетной системой и выявление разногласий, формирование актов инвентаризации и корректирующих проводок.
Например, в онлайн-бухгалтерии Dilovod вы можете проводить инвентаризацию частично или полностью, по отдельным группам или по всему складу. Не нужно останавливать работу и обслуживание клиентов, ее можно проводить в любое время без вмешательства сотрудников.
2. Расчет себестоимости продукции
Программа контроля склада позволяет получать актуальные данные о запасах в режиме реального времени и перечислять стоимость товаров при изменении условий закупки или продажи. Вы получаете точную информацию о фактической стоимости запасов на складе. Программа для учета товара автоматически формирует отчеты о себестоимости продукции по разным параметрам (видам, группам, заказам и т.п.).
3. Программный поиск по коду, наименованию или артикулу
Находите материалы, комплектующие и продукцию благодаря удобному поиску по коду, наименованию или артикулу. Вы можете вводить данные вручную или сканировать штрихкод. При этом вы получаете полную информацию о товаре: его количестве, стоимости, месте хранения, гарантийном сроке и т.д.
4. Ведение учета товара по серийным номерам и гарантийным срокам
При программном учете товарно-материальных ценностей на складе по серийным номерам и гарантийным срокам вы получаете:
- быстрое и точное определение товара по серийному номеру;
- автоматическое присвоение или генерацию серийных номеров;
- контроль гарантийных сроков для товаров;
- формирование документов по гарантийному обслуживанию или замене товаров.
Это способствует увеличению эффективности и точности управления складскими операциями, обеспечивает качество обслуживания и удовлетворяет потребности клиентов.
5. Автоматизация процесса списания со склада
Забудьте о длительном и сложном списании товара со склада. Учетная программа значительно ускоряет этот процесс и обеспечивает автоматическое формирование документов на основе данных о товарах и контрагентах. Кроме того, ПО сразу обновит данные о наличии и движении товаров на складе после списания.
6. Интеграция со службой доставки
Традиционный процесс доставки товаров включает несколько этапов: подготовку товаров к отправке, заполнение документов, передачу документов и товаров в транспортную компанию или клиенту, отслеживание статуса доставки по номеру накладной, получение подтверждения о доставке и оплате. Программная интеграция с транспортной службой позволяет значительно ускорить этот процесс.
К примеру, у пользователей Dilovod есть возможность активировать готовую интеграцию с Новой почтой для налаживания процессов доставки. Что это дает:
- формирование транспортных накладных на основании данных о товарах и контрагентах;
- возможность печати экспресс-накладной, маркировки и штрихкода;
- отслеживание статуса доставки по номеру накладной в программе для ведения учета;
- списание товаров со склада в учетной системе при отправке или получении накладной;
- обновление данных о наличии и движении товаров на складе в режиме реального времени.
Такая интеграция помогает улучшить эффективность и точность управления складскими процессами и обеспечивает удобную и быструю обработку заказов.
Преимущества учета склада от Dilovod
Dilovod — сервис онлайн-бухгалтерии, в который интегрированы все перечисленные способы автоматизации. Поэтому, чтобы сэкономить ваше время и деньги на поиск и тестирование различных решений, попробуйте Dilovod, имеющий целый модуль для ведения складского учета материалов.
Учет склада Dilovod предлагает целый ряд преимуществ:
- не требует длительного внедрения;
- поддерживает все типы учетных сделок;
- имеет инструменты для контроля и точного отражения себестоимости;
- работает онлайн в режиме 24/7;
- настраивается под нужды вашего бизнеса.
Dilovod поможет вам автоматизировать все складские процессы и получать актуальную информацию о запасах на складе в любое время и в любом месте. Учет склада — только один из инструментов Dilovod для производств. О других возможностях сервиса для предпринимателей читайте здесь.
и поможем автоматизировать учет в вашей компании