Главная
Блог
Автоматизация складского учета: 6 шагов к эффективной оптимизации

Как автоматизировать учет склада на производстве за 6 шагов

Предприниматель должен четко знать, сколько товара в торговых точках, на складе, откуда будет отправка. Именно поэтому эффективное управление складским учетом — must have для успешной деятельности любого предприятия. Рассказываем, как сделать складской учет на производстве более эффективным.

Что включает автоматизация склада?

Автоматизация склада — это применение специализированного программного обеспечения для управления запасами на производстве.

Ведение складского учета онлайн улучшит процессы вашего предприятия сразу в нескольких направлениях:

сокращается время и трудозатраты на складские операции;

повышается точность и актуальность данных о наличии и движении товаров;

уменьшаются риски потерь, повреждений или воровства товара;

оптимизируется использование складских помещений;

улучшается контроль и анализ складской деятельности;

повышается уровень обслуживания клиентов и партнеров.

Представляем вам 6 способов автоматизации складского учета на производстве, которые помогут вам сделать ваш бизнес более конкурентоспособным и прибыльным.

1. Инвентаризация без остановок производства

Автоматизация инвентаризации обеспечивает автоматическое сравнение данных с учетной системой и выявление разногласий, формирование актов инвентаризации и корректирующих проводок.

Например, в онлайн-бухгалтерии Dilovod вы можете проводить инвентаризацию частично или полностью, по отдельным группам или по всему складу. Не нужно останавливать работу и обслуживание клиентов, ее можно проводить в любое время без вмешательства сотрудников.

2. Расчет себестоимости продукции

Программа контроля склада позволяет получать актуальные данные о запасах в режиме реального времени и перечислять стоимость товаров при изменении условий закупки или продажи. Вы получаете точную информацию о фактической стоимости запасов на складе. Программа для учета товара автоматически формирует отчеты о себестоимости продукции по разным параметрам (видам, группам, заказам и т.п.).

3. Программный поиск по коду, наименованию или артикулу

Находите материалы, комплектующие и продукцию благодаря удобному поиску по коду, наименованию или артикулу. Вы можете вводить данные вручную или сканировать штрихкод. При этом вы получаете полную информацию о товаре: его количестве, стоимости, месте хранения, гарантийном сроке и т.д.

4. Ведение учета товара по серийным номерам и гарантийным срокам

При программном учете товарно-материальных ценностей на складе по серийным номерам и гарантийным срокам вы получаете:

быстрое и точное определение товара по серийному номеру;

автоматическое присвоение или генерацию серийных номеров;

контроль гарантийных сроков для товаров;

формирование документов по гарантийному обслуживанию или замене товаров.

Это способствует увеличению эффективности и точности управления складскими операциями, обеспечивает качество обслуживания и удовлетворяет потребности клиентов.

5. Автоматизация процесса списания со склада

Забудьте о длительном и сложном списании товара со склада. Учетная программа значительно ускоряет этот процесс и обеспечивает автоматическое формирование документов на основе данных о товарах и контрагентах. Кроме того, ПО сразу обновит данные о наличии и движении товаров на складе после списания.

6. Интеграция со службой доставки

Традиционный процесс доставки товаров включает несколько этапов: подготовку товаров к отправке, заполнение документов, передачу документов и товаров в транспортную компанию или клиенту, отслеживание статуса доставки по номеру накладной, получение подтверждения о доставке и оплате. Программная интеграция с транспортной службой позволяет значительно ускорить этот процесс.

К примеру, у пользователей Dilovod есть возможность активировать готовую интеграцию с Новой почтой для налаживания процессов доставки. Что это дает:

формирование транспортных накладных на основании данных о товарах и контрагентах;
возможность печати экспресс-накладной, маркировки и штрихкода;
отслеживание статуса доставки по номеру накладной в программе для ведения учета;
списание товаров со склада в учетной системе при отправке или получении накладной;
обновление данных о наличии и движении товаров на складе в режиме реального времени.

Такая интеграция помогает улучшить эффективность и точность управления складскими процессами и обеспечивает удобную и быструю обработку заказов.

Преимущества учета склада от Dilovod

Dilovod — сервис онлайн-бухгалтерии, в который интегрированы все перечисленные способы автоматизации. Поэтому, чтобы сэкономить ваше время и деньги на поиск и тестирование различных решений, попробуйте Dilovod, имеющий целый модуль для ведения складского учета материалов.

Учет склада Dilovod предлагает целый ряд преимуществ:

не требует длительного внедрения;

поддерживает все типы учетных сделок;

имеет инструменты для контроля и точного отражения себестоимости;

работает онлайн в режиме 24/7;

настраивается под нужды вашего бизнеса.

Dilovod поможет вам автоматизировать все складские процессы и получать актуальную информацию о запасах на складе в любое время и в любом месте. Учет склада — только один из инструментов Dilovod для производств. О других возможностях сервиса для предпринимателей читайте здесь.

23 октября 2023 19:39