На украинском рынке есть достойные программные продукты, которые не только не уступают по функциональности, но и имеют много других преимуществ. И среди них — онлайн-бухгалтерия Dilovod. Давайте рассмотрим, почему переход с BAS на Dilovod — лучшее решение для бухгалтера.
1. Ведите учет и отчетность в одной программе
В BAS учет и отчетность работают отдельно. Сначала вы формируете отчет, потом его выгружаете или переносите в другую программу и только тогда отправляете. Вам приходится переключаться между разными системами и дополнительно их настраивать.
В Dilovod не нужно использовать другие приложения для выполнения этих задач, переносить документы между программами, разбираться в интерфейсах, отдельно платить за эти и другие приложения.
Вы ведете учет, формируете отчет и сразу же отправляете его, без потребности в дополнительном софте. К тому же в Dilovod можно сохранять собственные настройки отчетов. Как это сделать, мы рассказали в видеоинструкции.
2. Контролируйте выписку и регистрацию налоговых накладных
Для того чтобы в BAS проверить правильность формирования налоговых накладных, вам нужно самостоятельно настраивать параметры контроля и определять, все ли обязательные реквизиты заполнены корректно.
В Dilovod контроль выписки и регистрации налоговых накладных настроен просто. Система создает отчеты, которые помогают вовремя понять, когда нужно выставлять или принимать налоговые документы, а также быстро находить неточности. Это помогает оперативно реагировать на любые возникающие проблемы.
3. Упрощайте закрытие месяца
В 1C (BAS) закрытие периода происходит через создание специального документа. Вы нажимаете кнопку, и программа начинает вычисления — это может занять некоторое время. Однако, как только операции выполнены, их уже невозможно изменить. Если случается ошибка или вы хотите что-то откорректировать, вмешаться уже не получится.
Зато в Dilovod процесс закрытия месяца тоже автоматизирован, но с большой гибкостью. Программа автоматически:
- распределяет общепроизводственные расходы;
- учитывает расходы будущих периодов;
- рассчитывает налоги и финансовые результаты.
А главное, документ позволяет вносить коррективы. Если возникают какие-то нюансы или ошибки, бухгалтер может легко их исправить.
О том, что нужно сделать в Dilovod для закрытия периода, мы рассказали здесь.
4. Автоматизируйте начисление зарплаты
Автоматическое начисление зарплаты в BAS доступно только в расширенной версии конфигурации, стоимость которой выше. Этот функционал включает базовые операции: расчет больничных и отпускных, а также работу с рабочими графиками.
Dilovod же имеет полноценный модуль для автоматического начисления зарплаты и кадрового учета. Подробное описание работы этой функции доступно в видео.
На основании данных, которые внесли в карточки работников и рабочие графики, система рассчитывает зарплату. Также можно задать индивидуальные параметры для каждого сотрудника — от количества отработанных часов до процента от продаж или доплат за сверхурочную работу. А если что-то в расчете кажется неверным — вы всегда можете вручную внести коррективы.
Все эти возможности входят в стандартный пакет, поэтому за них не нужно дополнительно платить.
5. Воспользуйтесь преимуществами автоматических обновлений
Представьте, вы пользуетесь BAS. По вашему запросу программисты внесли определенные изменения в программу для более удобной работы. Теперь, когда появляются новые законодательные требования, ваша программа требует следующего обновления. Необходимо вызвать программиста (именно того, что настраивал сервис), а это дополнительные затраты времени и средств. К тому же при обновлении могут «слететь» все выполненные доработки. Знакомая ситуация?
Dilovod обновляется автоматически. Программа всегда соответствует требованиям законодательства Украины, содержит актуальные формы отчетов, первичных документов, а также учитывает изменения в сроках отчетности и уплаты налогов. Вам не надо покупать новые версии — вы всегда работаете с самой новой.
6. Автоматически архивируйте данные
В зависимости от того, где установлен BAS, процесс архивирования отличается: если на компьютере бухгалтера, ответственность за копирование данных ложится на него, а при размещении на сервере — на администратора.
В Dilovod этот процесс полностью автоматизирован. Архивные копии создаются ежедневно и хранятся в течение 30 дней. Это отдельные резервные копии вашей базы, которые позволяют вернуться к любому состоянию системы за последний месяц. И все это без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны.
7. Загружайте банковские выписки
Для импорта данных в BAS нужно заказывать у программиста модуль для загрузки выписок для каждого банка. Это означает, что учет банковских операций может потребовать опять же дополнительных затрат.
У Dilovod есть готовые интеграции для всех крупных банков Украины. Вы можете подключиться напрямую к клиент-банку и получать информацию о транзакциях в онлайн-режиме. Также есть возможность импорта данных из файлов форматов xlsx, dbf или csv, что делает процесс максимально простым и автоматизированным.
8. Объединяйте управленческий и бухгалтерский учет
В BAS бухгалтерский и управленческий учет ведутся в отдельных модулях, которые требуют настройки обмена данными. Это означает дополнительные расходы на программиста и техническую поддержку. Существуют комплексные решения, объединяющие оба вида учета, но их стоимость и обслуживание могут существенно ударить по бюджету.
Dilovod объединяет управленческий и бухгалтерский учет в одной системе. Предприниматель получает мгновенный доступ ко всей финансовой информации и отчетности, а бухгалтер централизованно загружает данные в программу.
Вы также можете сохранять настройки отчетов: как бухгалтерских, так и управленческих. Например, отчет по продажам или поступлениям можно вывести на рабочий стол руководителя, чтобы он самостоятельно проверял остатки, продажи или долги и не обращался каждый раз к бухгалтеру. Это значительно упрощает сотрудничество и принятие решений.
9. Получайте бесплатную поддержку
Обслуживание в BAS часто бывает ограниченным или доступным только за дополнительную плату. Нужно обращаться к конкретному специалисту, который знаком с вашей программой. А если возникают какие-то проблемы, часто только программист может разобраться в коде.
В Dilovod каждый специалист из службы поддержки решит любой ваш запрос.
Специалисты помогают:
- перенести данные из других программ;
- настроить систему;
- загрузить начальные остатки;
- провести демонстрацию функционала.
К тому же все пользователи Dilovod получают бесплатные консультации. Посмотрите ролик, чтобы узнать, как подключить службу поддержки.
10. Платите меньше — получайте больше
BAS требует значительных инвестиций из-за высокой стоимости лицензий и дополнительных услуг. В Dilovod вы получаете все необходимые функции по фиксированной абонентской плате, без дополнительных затрат. Также Dilovod предлагает больше готовых функций, что уменьшает необходимость настроек и ускоряет начало работы.
Заключение
Кроме всех вышеупомянутых преимуществ, пользователи Dilovod получают доступ к бесплатной базе знаний и готовым интеграциям. В системе есть множество механизмов для:
- обмена данными;
- загрузки товаров;
- обновления цен;
- экспорта/импорта прайс-листов;
- работы с поставщиками;
- расчетов налогов;
- загрузки налоговых накладных.
Вы можете бесплатно протестировать онлайн-бухгалтерию. Наши специалисты проведут демонстрацию без подписания каких-либо договоров — у Dilovod есть бесплатный демо-период. Просто закажите демонстрационную версию, загрузите данные клиентов и товаров и убедитесь, как это работает.
Также у нас действует партнерская программа для бухгалтеров с кэшбэком до 20% от оплат привлеченных клиентов. О детальных условиях можно почитать здесь.
Dilovod — это удобное, современное и безопасное решение, которое упрощает работу бухгалтера и помогает эффективно управлять финансами без лишних затрат и сложных настроек.