Ведення бухгалтерії та обліку в умовах війни: виклики та можливості
Виклики бухгалтерського обліку у воєнний час
Сьогодні бухгалтерам потрібно швидко адаптуватися та впроваджувати нові підходи до ведення обліку. Чому? Стаціонарні програми, що прив'язані до офісних ПК, не задовольнять сучасні виклики, адже іноді доводиться працювати в екстремальних умовах з укриттів, паркінгів чи інших нестандартних місць. Це змушує переглянути традиційні підходи до роботи бухгалтера та шукати більш гнучкі та надійні рішення. Розгляньмо докладніше, які саме виклики стоять перед бухгалтерами.
Необхідність мобільності
Бухгалтери та підприємці змушені працювати віддалено: хтось проводить пів дня в укритті, хтось виїхав до іншої області чи зовсім за кордон. Навіть якщо ви залишилися на місці, при відключеній електриці ви не зможете працювати в офісі на стаціонарному комп'ютері.
Але бізнес не зупиняється. Як виконувати свої завдання у такій ситуації? Потрібно шукати рішення, щоб продовжити роботу, де б ви не знаходилися.
Загроза втрати даних
В умовах війни компанії можуть втратити як майно (склади, товар, виробничі цехи та інше), так і дані. Якщо комп'ютер, на якому встановлена програма обліку, вийде з ладу, ви можете залишитись без важливих бухгалтерських або управлінських записів:
- інформації про взаєморозрахунки;
- інформації про домовленості;
- історії взаємин із клієнтами;
- управлінської інформації, яку неможливо поновити з державних реєстрів чи витягів банку;
- первинних документів;
- даних щодо інвентаризації;
- інформації про клієнтів та постачальників.
Втрата таких даних може суттєво порушити роботу компанії, сповільнити відновлення та призвести до фінансових втрат.
Безпека даних та відмова від російських продуктів
В умовах підвищеної активності шахраїв питання безпеки даних стоїть особливо гостро. Незахищена інформація може стати легкою здобиччю для зловмисників, що несе серйозні ризики для бізнесу. Важливо подумати, як організувати роботу, щоб інформація залишалася в безпеці.
Крім того, в поточних умовах робота з російськими програмними продуктами стає морально неприйнятною для багатьох компаній. Розуміння того, що частина коштів за обслуговування таких програм іде до РФ, змушує бізнес шукати альтернативні рішення. Тому питання переходу на інші програми та відмова від російських продуктів стоїть особливо гостро.
Часта зміна податкового законодавства, яка потребує постійного оновлення програми
Часті зміни у податковому законодавстві потребують регулярного оновлення бухгалтерських програм, щоб вони відповідали новим формам, ставкам податків тощо. Якщо ви використовуєте стаціонарну програму, то, як правило, ви залежите від конкретного спеціаліста ІТ-компанії, який встановлює оновлення. Це може уповільнити вашу роботу і зробити вас залежними від сторонніх постачальників, що незручно в умовах, коли оперативність є особливо важливою.
Необхідність скорочення витрат на облік та IT
Клієнти прагнуть скоротити витрати на облік та IT. Підтримка стаціонарних програм, встановлення оновлень, утримання системного адміністратора та обслуговування комп'ютерної техніки зараз стають надто дорогими для багатьох компаній. Це змушує їх шукати способи зниження витрат, у тому числі на послуги бухгалтерських компаній, якщо облік передано на аутсорсинг.
Конкуренція у сфері бухгалтерського обслуговування підвищується, на плаву залишаться ті компанії (обслуговуючі бухгалтери), у яких ширша клієнтська база і нижчі ціни.
Але вихід є!
Кожна криза — це не лише виклик, а й нові можливості для зростання. Щоб долати труднощі та залишатися на плаву, важливо не просто реагувати на зміни, а й активно адаптуватися до нових умов. Сьогоднішня ситуація потребує перегляду застарілих методів ведення обліку та переходу на сучасні рішення.
Онлайн-бухгалтерія — це не просто тренд, а необхідність для бізнесу, особливо в умовах нестабільності та невизначеності. Перехід на онлайн-бухгалтерію — це не просто зручність, а стратегічний крок до збереження та розвитку бізнесу у нових реаліях.
Розгляньмо всі переваги на прикладі української онлайн-бухгалтерії Dilovod.
Можливості, які відкриває онлайн-бухгалтерія
Програма для бухгалтерії Dilovod пропонує гнучкість, безпеку та стабільність, які необхідні для підтримки роботи навіть у найскладніших обставинах.
Працюйте з будь-якого куточка світу
Як бухгалтер, ви можете керувати фінансовою звітністю та вести облік, де б ви не знаходилися — в Україні чи за кордоном. Наша програма створена спеціально для того, щоб ви мали повний доступ до потрібних даних та документів у будь-який час з будь-якого пристрою. Це не тільки підвищує зручність роботи, але й дозволяє забезпечувати безперервність всіх процесів, навіть перебуваючи далеко від офісу.
Надійно зберігайте дані
Одна з головних переваг онлайн-бухгалтерії Dilovod — безпека та конфіденційність ваших даних. Ми постійно контролюємо та вдосконалюємо механізми їх захисту. Dilovod шифрує передачу інформації та копіює вашу базу даних на кілька серверів, розташованих у Німеччині, щоб захистити від кіберзагроз.
Навіть якщо ваше обладнання буде пошкоджено або втрачено, ви завжди зможете відновити доступ до інформації.
Вам не страшні зміни норм
Не турбуйтеся про зміни в законодавстві — у Dilovod усі оновлення встановлюються автоматично. Вам не потрібно переживати, якщо щось зміниться або ви щось втратите, шукати фахівця, хто оновить програму. Програма все зробить сама. У Dilovod усі форми звітів, первинні документи, строки звітності та сплати податків завжди відповідають вимогам українського законодавства. Це дозволяє вам зосередитись на роботі, а не на технічних нюансах.
Істотне скорочення витрат
Dilovod пропонує зручну модель оплати — невелика щомісячна плата, без прихованих витрат і необхідності придбання дорогих ліцензій або конфігурацій. Вам не потрібно турбуватися про купівлю або оренду серверів та найм системного адміністратора для їх обслуговування. Підтримка надається безкоштовно і всі технічні завдання бере на себе команда Dilovod. Ви просто користуєтеся програмою онлайн, як послугою, що суттєво скорочує ваші витрати та спрощує роботу.
Розширення клієнтської бази для бухгалтерських компаній
Після закінчення військових дій та відновлення країни податкове законодавство, ймовірно, спроститься. Це знизить складність бухгалтерської роботи та й сама роль бухгалтера також зміниться.
Ваші завдання стануть простішими, але обсяг клієнтів може значно зрости. Щоб залишатися конкурентоспроможним, вже зараз важливо обирати сучасні продукти та розширювати клієнтську базу.
Якщо ви станете партнером Dilovod, це не тільки допоможе вам знайти нових клієнтів, але й забезпечить повернення частини коштів через кешбек. Каталог партнерів Dilovod допомагає потенційним клієнтам легко знаходити вас та замовляти бухгалтерські послуги. Ми не беремо жодних комісій та зборів за участь у партнерській програмі, а навпаки — виплачуємо cashback за залучених клієнтів.
Висновок
Ведення бухгалтерії в умовах війни — це виклик, але й можливість адаптації та зростання. Онлайн-бухгалтерія Dilovod пропонує рішення, які допомагають справлятися з поточними проблемами та готуватися до майбутніх змін. Використовуючи сучасні технології, ви зможете впевнено дивитися у майбутнє та бути готовими до нових викликів.
Спробуйте Dilovod вже зараз — отримайте 7 днів безкоштовного доступу та переконайтеся у його перевагах для вашого бізнесу!