Dilovod стає ще зручнішим і швидшим для щоденної роботи підприємців і бухгалтерів. Автоматичне заокруглення сум у готівкових розрахунках, гнучке відображення кнопок оплати, нові можливості роботи з QR-кодами та покращений підбір товарів за допомогою клавіатурного введення — і це тільки частина наших оновлень. Запрошуємо далі ознайомитися з усіма змінами докладніше.
Заокруглюйте суми у готівкових розрахунках
Тепер у Dilovod можна автоматично заокруглювати суми у готівкових платежах відповідно до нових правил, які діють з 1 жовтня 2025 року:
- 1–24 копійки заокруглюються вниз до найближчої суми, що закінчується на 00 копійок;
- 25–49 копійок — до 50 копійок;
- 51–74 копійки — до 50 копійок.
- 75–99 копійок — до найближчої гривні.
Це оновлення допомагає уникнути розбіжностей у касі та звітах, оскільки програма сама застосовує офіційні схеми заокруглення. При цьому ви зберігаєте контроль — підгонку сум можна вимкнути або налаштувати під власні потреби.
Активувати або змінити правила заокруглення у фіскальних чеках ви можете у налаштуваннях ПРРО. Для цього у вікні «Каса» натисніть «Засоби оплати». Потім введіть суму, до якої потрібно заокруглити оплату, і збережіть зміни. Це допоможе коректно відображати суми у чеках та уникати неточностей під час розрахунків.
Налаштовуйте інтерфейс під доступні форми оплати
В оновленому Dilovod інтерфейс автоматично адаптується під налаштовані способи оплати. Якщо для роздрібної торгівлі ви не задали певні способи, кнопки «Безготівкова» та «Інше» будуть приховані.
Це робить робочу панель зрозумілішою для касирів і дозволяє швидше обирати доступні варіанти та уникати помилок під час розрахунків.
Спрощуйте роботу з асортиментом і QR-кодами
Тепер у QR-код на цінниках, окрім посилання на сайт, ви можете додати й артикул товару. Завдяки цьому код миттєво веде покупця на сторінку саме цієї продукції, що прискорює пошук і роботу з асортиментом.
Крім того, ми зробили меню простішим і наочнішим, а пункт «Закриття зміни» можна винести прямо на робочий стіл для швидкого доступу. Це заощаджує час касирів і робить роботу з касою більш зручною.
Включайте частково замовлені товари у нові замовлення
У майстрі формування замовлень постачальникам ми додали режим «Не виключати товари, що були замовлені частково». Завдяки новому налаштуванню ви можете включати в нове замовлення товари, які вже закуповували раніше, але не у повному обсязі.
Крім того, майстер тепер враховує ваші зміни у замовленні. Якщо після формування ви скоригували кількість товару, при повторному запуску майстра автоматично підтягується лише та кількість, яка залишилася недокомплектованою. Це дозволяє точно контролювати залишки та заощаджувати час на повторних замовленнях.
Підтягуйте дані в накладні витрати
У документі «Накладні витрати» з’явився новий режим — автоматичне заповнення на основі Замовлення покупця. Тепер програма сама підтягує потрібні дані, що зменшує ризик помилок при внесенні інформації.
Зменшуйте ручну роботу при створенні документів
При створенні Замовлення чи Відвантаження з Договору або Замовлення Dilovod автоматично підтягує контактну особу та точку доставки.
Крім того, усі заповнені реквізити заголовка також копіюються, що зменшує кількість ручних операцій і робить оформлення документів простішим.
Отримуйте точні дані про документи та ставки ПДВ
Ми доопрацювали механізм запису даних у проведення: тепер у «Авансовому звіті» фіксується інформація про розрахункові документи та ставки ПДВ. У результаті ви швидше знаходите потрібну інформацію та мінімізуєте ризик помилок.
Вказуйте ставку ПДВ під час операцій
Під час проведення ручних операцій за рахунками взаєморозрахунків з контрагентами ви можете одразу обрати потрібну ставку ПДВ. Це спрощує оформлення документів, робить облік точнішим і зменшує потребу у додаткових коригуваннях.
Аналізуйте дебіторську та кредиторську заборгованість
У Dilovod з’явився новий аналітичний звіт, який допомагає краще контролювати розрахунки з контрагентами. Назва документа залежить від розділу, з якого ви його відкриваєте:
- «Заборгованість покупців за строками» (у меню Продажі);
- «Заборгованість постачальникам за строками» (у меню Закупівлі).
Звіт дозволяє побачити повну картину дебіторської та кредиторської заборгованості станом на будь-яку дату, яка розподілена за строками оплати (наприклад: 0–30, 31–60, 61–90, 90+ днів). При цьому ви можете налаштувати власні періоди: 0–5, 6–10, 11–20 днів, і Dilovod автоматично їх згрупує та перерахує.
Звіт можна використовувати для оцінки фінансової дисципліни, виявлення прострочених зобов’язань і управління грошовими потоками.
Серед інших можливостей:
- аналіз заборгованості у розрізі контрагентів і документів;
- відображення днів прострочення, відсотка боргу та збитків від прострочення;
- фільтрування за компанією, менеджером, видом взаєморозрахунків;
- налаштування власних періодів прострочення;
- експорт у PDF, Excel, CSV або надсилання звіту електронною поштою;
- редагування користувацьких шаблонів звіту.
Завдяки звіту ви можете оперативно оцінювати стан взаєморозрахунків, контролювати терміни оплати та своєчасно реагувати на прострочення.
Перевіряйте та редагуйте розрахунки податків
У календарі з’явилася нова подія — «Розрахунок податків». Для кожної події ми також додали швидкі дії, щоб працювати з документами було зручніше:
- редагувати — змінити інформацію у вже створеному звіті, якщо потрібно оновити дані;
- створити — миттєво додати новий звіт;
- переглянути розрахунки — перевірити всі потрібні дані.
Нові можливості роблять календар не лише зручним нагадуванням, а інтерактивним інструментом, який спрощує щоденну роботу з податками.
Захищайте звіти від випадкових змін
Ми змінили роботу з податковими звітами. Тепер редагувати або повторно відправляти документи можна лише у статусі «Новий». Усі інші позначки переводять звіт та його додатки в режим «Тільки читання».
Щоб внести зміни або повторно надіслати документ, достатньо змінити статус на «Новий». Оновлення допомагає уникнути випадкових змін у вже поданих документах.
Працюйте з актуальними звітами
У новій версії Dilovod ми внесли зміни, що стосуються ключових документів і звітів.
- Податкова декларація з податку на прибуток підприємств. Ми оновили форму податкового звіту (нова схема J0100128).
- Звіт суб’єкта малого підприємництва. Виправили некоректне відображення даних у частині взаєморозрахунків у звіті S0110014 «Звіт малого підприємництва».
- Фінансова звітність мікропідприємства. Усунули помилки, що виникали при заповненні даних щодо взаєморозрахунків.
- Перевірка наявності реєстрації звіту ДФС. Додали перевірку наявності звіту в податковому кабінеті перед його відправленням. Якщо звіт уже реєстрували (вручну або через іншу систему), Dilovod повідомить про це і не дозволить повторне відправлення.
- Таблиця даних платника податку на додану вартість. Оновили форму Таблиці даних платника податку на додану вартість (схема J1312304).
Оновлення забезпечують правильне відображення даних та зменшують ризик помилок при роботі зі звітами.
Прискорюйте підбір товарів за допомогою клавіатурного введення
Ми спростили для вас підбір товарів з клавіатури. Що саме змінилось?
- Після введення пошуку результати відображаються одразу, а пошуковий рядок не зникає.
- Тепер можна обирати кілька товарів поспіль з одного результату пошуку та не вводити запит щоразу заново.
- Клавіша Esc очищує пошук, вимикає поле пошуку і дозволяє миттєво почати новий.
- Навігація стрілками стала інтуїтивнішою — легко перемикатися між результатами та пошуковим рядком. Коли ви переглядаєте знайдені товари стрілками на клавіатурі, і дійшли до самого верхнього рядка списку, натискання клавіші «Вгору» переносить курсор назад у поле пошуку. При цьому текст у пошуковому рядку виділяється, щоб ви могли одразу ввести новий запит без ручного стирання попереднього.
Тепер ви можете швидко обирати товари та миттєво починати новий запит без додаткових дій.
Захищайте конфіденційні дані у документах і звітах
Ми посилили заборону на перегляд даних про ціни, суми та взаєморозрахунки у документах і звітах, зокрема:
- змінах цін;
- журналах видаткових і прибуткових накладних;
- бухгалтерських проведеннях тощо.
Документи ще надійніше захищені від небажаного доступу до конфіденційної інформації.
Фіксуйте партії автоматично для коректного партіонного обліку
Раніше при автоматичному визначенні партії у видаткових накладних (за методом FIFO або LIFO) інформація про партії не записувалася у регістр продажів. Через це неможливо було сформувати звіт про продажі у розрізі постачальників. Якщо у документах продажу не обрали конкретну партію товару, дані не враховувалися.
Тепер партії автоматично фіксуються у регістрі, і дані коректно відображаються у документах, зокрема у звіті «Продажі» за постачальниками.
Створюйте оприбуткування товару прямо з замовлення
Ми додали можливість створювати документ «Оприбуткування» на підставі Замовлення покупця або Виробничого замовлення. Оновлення спрощує процес оформлення товарів та матеріалів.
Dilovod рухається вперед. Ми враховуємо всі відгуки наших користувачів і постійно вдосконалюємо програму, щоб зробити її максимально зручною та функціональною. Стежте за нашим блогом — попереду ще більше корисних оновлень.
Спробуйте 7 днів безкоштовно
Отримайте доступ до всіх можливостей системи, додайте необмежену кількість користувачів і працюйте без прив’язки банківської картки. Перевірте, як Dilovod спростить ваші бізнес-процеси та облік вже сьогодні. Після тестового періоду ви можете оформити підписку і продовжити роботу без втрати даних та налаштувань.