До Дня бухгалтера для всіх наших користувачів ми підготували оновлення — податковий календар у Dilovod. Тепер жоден дедлайн не загубиться серед звітів і термінів. Завдяки календарю ви можете автоматично створювати завдання для відповідальних, отримувати нагадування про сплату податків і подачу звітів, перевіряти стан розрахунків і реєстрацію звітів. Далі розповідаємо, як ним користуватися і які ще завдання він бере на себе.
Активуйте податковий календар
Зробити це дуже просто: перейдіть у «Налаштування обліку» → «Інше» → «Податковий календар (використовується)». Після цього календар одразу буде активований для роботи.
Щоб відкрити календар, натисніть «Податки» → «Податковий календар».
Якщо календар вимкнений, то у меню пункт «Податковий календар» все одно відображається у розділі, але буде неактивним, тобто недоступним для використання.
Якщо меню «Податки» відсутнє у базі даних, увімкніть «Податковий облік» у картці компанії або підприємця.
Контролюйте сплату податків і подачу звітів
Календар у Dilovod допомагає бачити всю картину одразу: які податки потрібно сплатити, які звіти здати та що вже зробили. Це заощаджує час і мінімізує ризик забути про дедлайни чи заплутатися у строках.
Для зручності всі звіти й податки підсвічуються різними кольорами.
- Сірий — це звітність (податкова декларація з ПДВ, єдиний звіт по ЄСВ, ПДФО та військовому збору).
- Зелений — це податки, які потрібно сплатити (ЄСВ з підприємця, ПДВ).
Для кожної події у календарі ви одразу бачите:
- статус — «Заплановано», «Виконано», «Поки не заплановано» або поточний статус податкового звіту;
- дедлайн — до якої дати потрібно подати звіт або сплатити податок (наприклад, «Подати до 21.07.2025»);
- залишок днів — скільки днів лишилось до крайнього терміну;
- сума (для податків) — наприклад, «5280 грн» для ЄСВ;
- відповідального — хто має виконати завдання (наприклад, «Служба підтримки»);
- кнопку «Дії» — для редагування, зміни відповідального, додавання події у календар та інших опцій.
Завдяки цьому ви тримаєте все під контролем і точно знаєте, що, коли й хто має зробити.
Сортуйте події так, як зручно вам
Фільтри у податковому календарі допомагають швидко знайти потрібні справи серед усіх податкових подій і звітних завдань. Це спрощує контроль дедлайнів і розподіл відповідальності у команді.
- Фільтр за відповідальним відображає завдання для обраної особи.
- Фільтр за компанією показує події для відповідної компанії чи підприємця (не працює в режимі «Шахматка»).
- Фільтр за періодом дозволяє відфільтрувати завдання за полем «Виконати до».
Додатково можна налаштувати відображення задач за статусом: «Усі», «Виконані» або «Прострочені». Фільтри допомагають зосередитися тільки на актуальних завданнях.
Переглядайте календар у двох режимах
Налаштуйте вигляд календаря під свій стиль роботи.
Режим «Список» показує завдання у вигляді звичайного списку. Це зручно, коли потрібно швидко переглянути всі дедлайни й завдання по черзі.
Режим «Шахматка» відображає задачі у вигляді таблиці, де можна одразу бачити події по всім компаніям або підприємцям.
Обирайте потрібний вигляд і швидше знаходьте інформацію та керуйте задачами без плутанини.
Автоматизуйте роботу із завданнями
Податковий календар у Dilovod сам бере на себе рутину — усі завдання формуються автоматично, щоб ви не витрачали час на ручне створення та нагадування.
При першому відкритті календаря в межах податкового періоду (місяць, квартал, рік) задачі створюються на кожну подію:
- який податок потрібно сплатити;
- який звіт подати;
- до якої дати це потрібно зробити.
По кожному такому завданню одразу формується нагадування про подання звіту чи сплату податку.
Задача створюється перш за все для головного бухгалтера, якщо такий вказаний у довіднику організацій у вкладці «Відповідальні особи». Якщо ж головбух не зазначений, завдання призначається відповідальному бухгалтеру або поточному користувачу.
Відкривайте завдання прямо з календаря
Щоб швидко перейти до редагування задачі або змінити відповідального, не потрібно шукати його окремо — усе можна зробити безпосередньо у календарі.
Відкрити завдання можна двома способами.
1. Натисніть на ім’я відповідального.
2. Оберіть пункт «Дії» → «Змінити відповідального».
Так ви за кілька кліків відредагуєте потрібне — прямо там, де працюєте.
Позначайте завдання виконаними
Щоб зроблені завдання не відвертали вашу увагу й не дублювались у списку подій, їх можна легко закривати безпосередньо у самому завданні або у календарі через пункт «Дії» → «Позначити виконаним».
Так ви бачите тільки поточні справи й нічого не переплутаєте.
Додавайте події у Google Календар
Щоб не втратити жодної важливої дати, ви можете запланувати подію з податкового календаря Dilovod прямо у свій Google Календар.
Для цього оберіть пункт «Дії» → «Додати в календар».Якщо ви авторизовані у браузері, то одразу відкриється вікно нової події. Додатково можна встановити нагадування або додати коментар — це займає кілька секунд.
Усі дедлайни будуть під рукою у зручному для вас календарі.
Формуйте податкові звіти у кілька кліків
Не потрібно переходити в інші розділи — створюйте потрібний звіт одразу з події.
Для цього натисніть пункт «Дії» → «Редагувати / створити звіт».
Так ви швидко переходите від планування до звітування — без зайвої метушні.
Крім того, у режимі «Список» ви можете створити звіт. Для цього потрібно просто натиснути на його назву. Якщо звіт уже існує, одразу відкриється готовий документ. Це зручно — потрібний файл завжди під рукою.
Перевіряйте статуси звітів і розрахунків з бюджетом
Скористайтеся командою «Перевірити», щоб швидко дізнатися статус вашого звіту. Це допомагає запобігти непорозумінням із податковою та оперативно виправити можливі помилки.
Щоб завжди знати, чи все сплачено правильно, ви можете створити запит щодо стану розрахунків з бюджетом просто у Dilovod. Так ви уникнете помилок і своєчасно закриєте всі зобов’язання.
Створюйте друковану версію календаря
Щоб зручно працювати офлайн або поділитися інформацією з колегами, ви можете легко надрукувати чи зберегти податковий календар у потрібному форматі.
Для цього натисніть команду «Друк» — відкриється панель, де можна обрати формат, зберегти звіт або одразу відправити його на друк.
Так усі важливі дати завжди будуть під рукою — у паперовому чи електронному вигляді.
З новим календарем вам більше не потрібно тримати все в голові — програма підкаже, нагадає й допоможе зробити все правильно й вчасно.
Спробуйте 7 днів безкоштовно
Отримайте доступ до всіх можливостей системи, додайте необмежену кількість користувачів і працюйте без прив’язки банківської картки. Перевірте, як Dilovod спростить ваші бізнес-процеси та облік вже сьогодні. Після тестового періоду ви можете оформити підписку і продовжити роботу без втрати даних та налаштувань.