Ми оновили функціонал, щоб ваша щоденна робота стала простішою та швидшою. Нові звітні форми, зручні інструменти для роботи з податковими накладними, покращення в обліку, податковий календар, автоматизація в API — усе це вже доступне у Dilovod. Далі розповідаємо докладніше про кожне оновлення.
Автоматизуйте виписку податкових накладних (ПН)
Ми додали новий інструмент — Майстер виписки ПН. Тепер ви можете спростити та автоматизувати процес створення податкових накладних при часткових передоплатах або відвантаженнях. Інтуїтивний інтерфейс допоможе вам зменшити помилки та заощадити час при заповненні документів.
Розглянемо основні можливості інструменту.
1. Автоматичне заповнення номенклатури та оплат. Програма самостійно підставляє позиції та розподіляє оплату пропорційно до товарів або послуг за договором чи рахунком. Тепер ви можете формувати податкові накладні без зайвих підрахунків і ризику помилок.
2. Повний контроль над розподілом оплат. У вас є можливість самостійно обирати, по яких позиціях здійснювати розподіл, а Dilovod автоматично перерахує кількість. Це дозволяє гнучко адаптувати документи до умов постачання чи оплати.
3. Перевірка відповідності сум. Програма автоматично контролює, чи відповідають суми в ПН податковим зобов’язанням за першою подією. Це допомагає уникнути розбіжностей і потенційних проблем під час аудитів. Тепер ви одразу бачите, чи правильно оформлені документи, і не витрачаєте час на повторну звірку.
4. Керування деталізацією номенклатури. Функція деталізації дозволяє вмикати або вимикати примітки з замовлень у назвах товарів чи послуг у податковій накладній. Ви самі обираєте, як подавати інформацію — більш розгорнуто для внутрішнього обліку або стисло для контрагентів. Це спрощує документообіг, зменшує кількість уточнень від партнерів і допомагає підтримувати єдині стандарти оформлення.
5. Швидкий доступ до звіту. Тепер можна одразу перейти до звіту «Контроль виписки ПН/РК», щоб оперативно перевірити оформлені документи в межах договору чи замовлення. Ви можете звіряти дані, уникати дублювань або пропущених податкових накладних, і бачити актуальний статус розрахунків.
6. Історія ПН за один клік. Кнопка «Деталі» дозволяє переглянути історію створених ПН по конкретному договору або замовленню. Це спрощує контроль і пришвидшує прийняття рішень, адже ви бачите повну картину за лічені секунди.
7. Звірка кількості номенклатури. Ви можете порівнювати обсяг товарів або послуг у податкових накладних по передоплатах із даними у документі «Відвантаження товарів/послуг». Це допомагає швидко зрозуміти, чи потрібно складати розрахунок коригування (РК) до ПН, яка оформлена на дату отримання авансу.
Тепер виписка ПН — це логічний і послідовний процес. Вам легше уникати помилок, відстежувати статуси та приймати рішення.
Контролюйте взаєморозрахунки так, як зручно саме вам
У Dilovod зʼявились оновлені налаштування режимів закриття боргу (передоплати). Тепер ви можете ще гнучкіше обирати, як саме враховувати розрахунки у накладних та актах.
1. Автоматичний режим. Увімкніть позначку «Автопідбір» (у платежах) або «Автозакриття передоплат» (у накладних/актах). Dilovod автоматично виконує закриття боргу у хронологічному порядку, у розрізі розрахункових документів під час їх проведення. Ви можете використовувати цей режим за замовчуванням, якщо в картці контрагента увімкнено «Облік розрахунків за розрахунковими документами». Найкраще працює, коли у вас регулярні оплати та стандартні сценарії закриття.
2. Ручний режим. Якщо зняти позначку «Автопідбір» (у платежах) або «Автозакриття передоплат» (у накладних/актах), ви можете обрати, яким документом і в якій послідовності закривати борг чи передоплату. Це зручно, коли потрібно врахувати специфіку розрахунків або нестандартну логіку взаєморозрахунків із контрагентом.
Гнучкі налаштування режимів дають вам змогу адаптувати облік під специфіку вашої компанії чи навіть окремого контрагента.
Керуйте роздрібними продажами
У програмі зʼявились нові можливості для роботи з фіскальними чеками, які спрощують облік, друк і оформлення внутрішніх операцій.
Зберігайте фіскальні чеки
Тепер у вас є змога формувати та роздруковувати архів чеків за необхідний період. Це спрощує ведення обліку та забезпечує швидкий доступ до історії розрахунків.
Оформлюйте службові операції
З’явилася окрема друкована форма для чеків службового внесення та видачі готівки. Це дозволяє коректно документувати внутрішні касові операції.
Крім того, під час створення роздрібного продажу на підставі фіскальних чеків можна враховувати службові внесення/видачі як платіж по касах або банківських рахунках (якщо в обліку є 2 і більше каси). Завдяки цьому операції коректно відображаються в обліку, а рух коштів точно фіксується.
Додавайте коментарі до чеків
Тепер при формуванні фіскального чека ви можете залишити коментар, який буде виведений на його друковану форму. Це зручно, якщо потрібно додати важливу інформацію для покупця або спростити внутрішній облік.
Якщо чек створено на основі замовлення, програма автоматично підставить номер і дату замовлення в коментар. Це допомагає швидко зв’язати чек із конкретною операцією продажу, спрощує пошук і контроль документів, а також зменшує ймовірність плутанини під час звірок чи перевірок.
Вимикайте контроль унікальності податкових номерів
Така можливість зʼявилась у довіднику «Контрагенти». Ви можете вести облік контрагентів із повторюваними або спільними податковими номерами (наприклад, для великих мереж або груп компаній) та уникати технічних обмежень у роботі.
Використовуйте довші табельні номери
Поле «Табельний номер» тепер підтримує до 8 символів. Створюйте довші або складніші номери для зручнішої ідентифікації працівників.
Оновлюйте звітність за актуальними формами
Ми додали актуальні форми та оптимізували процес їх заповнення, щоб ви могли звітувати впевнено без помилок. Нагадаємо, що Dilovod також з’явився Податковий календар, який дозволяє завчасно формувати звітність. Детальніше про його функціонал читайте за посиланням.
Подавайте декларацію з податку на прибуток за новою формою
У програмі є оновлена форма податкової декларації з податку на прибуток підприємства (схема J0100127), яка діє з 1 липня 2025 року. Ви можете подавати звітність за новими вимогами без ризику повернення або відхилення через застарілий бланк.
Додавайте працівників до звіту напряму з довідника
У табличній частині Додатка 1 об’єднаної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ тепер можна обирати працівника безпосередньо з довідника. Це пришвидшує заповнення, зменшує кількість ручних дій і мінімізує ймовірність помилок.
Оформлюйте авансові звіти відповідно до нових правил
Ми оновили друковану форму авансового звіту, що відповідає вимогам наказу Мінфіну України від 09 травня 2023 року N 239. Документ готовий до подання без додаткових перевірок або доопрацювань.
Автоматизуйте розміщення замовлень через API
У методі saleOrderCreate зʼявився новий параметр placed, який дозволяє автоматично розміщувати замовлення (резервування товару або планування закупівлі). Це спрощує інтеграції з вашими внутрішніми системами та зменшує кількість ручних дій при створенні замовлень.
Ми продовжуємо вдосконалювати Dilovod, щоб зробити програму ще зручнішою, функціональнішою та адаптованою до ваших робочих реалій. Далі ще більше корисних оновлень.