Як автоматизувати облік складу на виробництві за 6 кроків
Що включає автоматизація складу?
Автоматизація складу — це застосування спеціалізованого програмного забезпечення для управління запасами на виробництві.
Ведення складського обліку онлайн покращить процеси вашого підприємства одразу в кількох напрямках:
Представляємо вам 6 способів автоматизації складського обліку на виробництві, які допоможуть вам зробити ваш бізнес більш конкурентоспроможним і прибутковим.
1. Виконання інвентаризації без зупинок у виробництві
Автоматизація інвентаризації забезпечує автоматичне порівняння даних з обліковою системою та виявлення розбіжностей, формування актів інвентаризації та коригувальних проводок.
В онлайн-бухгалтерії Dilovod ви можете проводити інвентаризацію частково або повністю, за окремими групами або за всім складом. Не потрібно зупиняти роботу та обслуговування клієнтів спеціально для проведення інвентаризації, робіть її в будь-який час без втручання людини.
2. Розрахунок собівартості продукції
Програма для контролю складу дає вам змогу отримувати актуальні дані про запаси в режимі реального часу та перераховувати вартість товарів при зміні умов закупівлі або продажу. Ви отримуєте точну інформацію про фактичну вартість запасів на складі. Програма для обліку товару автоматично формує звіти про собівартість продукції за різними параметрами (видами, групами, замовленнями тощо9).
3. Програмний пошук за кодом, найменуванням або артикулом
4. Ведення обліку товару за серійними номерами та гарантійними строками
При програмному обліку товарно-матеріальних цінностей на складі за серійними номерами та гарантійними строками ви отримуєте:
Це сприяє збільшенню ефективності та точності управління складськими операціями, забезпечує якість обслуговування та задоволення потреб клієнтів.
5. Автоматизація процесу списання зі складу
6. Інтеграція зі службою доставки
Традиційний процес доставки товарів охоплює кілька етапів: підготовку товарів до відправлення, заповнення документів, передача документів і товарів у транспортну компанію або клієнту, відстеження статусу доставки за номером накладної, отримання підтвердження про доставку та оплату. Програмна інтеграція з транспортною службою дозволяє значно пришвидшити цей процес.
Наприклад, у користувачів Dilovod є можливість активувати готову інтеграцію з Новою поштою для налагодження процесів доставки. Що це дає:
- формування транспортних накладних на підставі даних про товари та контрагентів;
- можливість друку експрес-накладної, маркування та штрихкоду;
- відстеження статусу доставки за номером накладної в програмі для ведення обліку;
- списання товарів зі складу в обліковій системі під час відправлення або отримання накладної;
- оновлення даних про наявність і рух товарів на складі в режимі реального часу.
Така інтеграція допомагає покращити ефективність та точність управління складськими процесами та забезпечує зручну та швидку обробку доставки замовлень.
Переваги обліку складу від Dilovod
Dilovod — сервіс онлайн-бухгалтерії, в яку інтегровані всі перераховані способи автоматизації. Тому, щоб зекономити ваш час і гроші на пошук і тестування різних рішень, спробуйте Dilovod, який має цілий модуль для ведення складського обліку матеріалів.
Облік складу Dilovod пропонує цілий ряд переваг:
Dilovod допоможе вам автоматизувати всі складські процеси та отримувати актуальну інформацію про запаси на складі в будь-який час і в будь-якому місці. Облік складу — лише один з інструментів Dilovod для виробництв. Про інші можливості сервісу для виробників читайте тут.